ETAPAS DE UN PROYECTO

Identificación del Problema o Necesidad

Objetivo

Reconocer un problema o una oportunidad que requiera inversión.

Diagnóstico de la situación actual

Análisis del contexto social, económico, ambiental y político.

Identificación de necesidades insatisfechas.

Definición del problema o necesidad

Determinar las causas y efectos.

Análisis de antecedentes y justificación del proyecto.

Identificación de beneficiarios y actores clave (stakeholders)

Población afectada y grupos de interés.

Nivel de impacto esperado.

Análisis del entorno y marco legal

Normativa aplicable y regulaciones.

Políticas gubernamentales y fuentes de financiamiento.

Evaluación del Proyecto

Objetivo

Analizar la viabilidad del proyecto antes de su ejecución.

Evaluación financiera y económica

Presupuesto detallado.

Indicadores de rentabilidad: VAN, TIR, PRI, B/C.

Análisis de impacto social y ambiental

Medición de beneficios a la comunidad.

Estudios de mitigación de impactos negativos.

Toma de decisiones sobre viabilidad

Comparación con otras alternativas.

Priorización de recursos y sostenibilidad.

Seguimiento y Control

Objetivo

Supervisar el avance del proyecto y corregir desviaciones.

Monitoreo del avance del proyecto

Indicadores de desempeño (KPIs).

Análisis de costos, tiempo y calidad.

Evaluación de resultados parciales

Revisión de cumplimiento de metas.

Análisis de satisfacción de beneficiarios.

Gestión de ajustes y mejoras

Identificación de desviaciones.

Implementación de medidas correctivas.

Formulación y Diseño del Proyecto

Objetivo

Plantear soluciones viables y estructurar el proyecto en detalle.

Definición de objetivos y alcance

Objetivo general y específicos.

Resultados esperados y beneficios del proyecto.

Diseño de estrategias y plan de acción

Actividades clave, cronograma y fases del proyecto.

Métodos de implementación.

Estudios de factibilidad

Técnica: Infraestructura, tecnología y recursos requeridos.

Económica: Costos de inversión, estructura de financiamiento y análisis costo-beneficio.

Social y ambiental: Impacto en la comunidad y sostenibilidad.

Identificación de riesgos y estrategias de mitigación

Análisis de incertidumbre.

Desarrollo de planes de contingencia.

Ejecución del Proyecto

Objetivo

Implementar las acciones previstas y administrar los recursos.

Asignación de recursos y responsabilidades

Organización del equipo de trabajo.

Contrataciones y adquisiciones.

Implementación del plan de acción

Desarrollo de actividades según cronograma.

Cumplimiento de estándares de calidad.

Gestión de operaciones y resolución de problemas

Control de cambios y ajustes estratégicos.

Optimización del uso de recursos.

Cierre del Proyecto

Objetivo

Concluir formalmente el proyecto y evaluar su impacto.

Entrega de resultados y documentación final

Informe de ejecución y cumplimiento de objetivos.

Cierre administrativo y financiero.

Evaluación final y medición de impacto

Comparación con indicadores iniciales.

Recomendaciones para proyectos futuros.

Identificación de lecciones aprendidas

Registro de buenas prácticas y errores.

Planes de mejora continua.