job analysis and the talent management process
Define talent management and
explain why it is important.
talent management : Berorientasi pada tujuan dan terintegrasi
proses perencanaan, perekrutan,
mengembangkan, mengelola, dan
memberi kompensasi kepada karyawan.
Manajer secara tradisional memandang aktivitas ini sebagai serangkaian langkah:
1. Putuskan posisi apa yang akan diisi, melalui analisis pekerjaan, perencanaan personalia, dan peramalan.
2. Bangun kumpulan pelamar kerja, dengan merekrut kandidat internal atau eksternal.
3. Dapatkan formulir lamaran dan mungkin lakukan wawancara skrining awal.
4. Gunakan alat seleksi seperti tes, wawancara, pemeriksaan latar belakang, dan ujian fisik untuk mengidentifikasi kandidat yang layak.
5. Putuskan kepada siapa akan membuat penawaran.
6. Mengorientasikan, melatih, dan mengembangkan karyawan agar memiliki kompetensi untuk mengerjakannya pekerjaan.
7. Menilai karyawan untuk menilai bagaimana kinerja mereka.
8. Memberi kompensasi kepada karyawan untuk mempertahankan motivasi mereka
Explain how to use at least
three methods of collecting job
analysis information, including
interviews, questionnaires, and
observation.
Methods for collecting Job Analysis information
1. Jadikan analisis pekerjaan sebagai upaya bersama oleh manajer sumber daya manusia, pekerja, dan supervisor pekerja. Manajer sumber daya manusia mungkin mengamati pekerja tersebut melakukan pekerjaan, dan minta supervisor dan pekerja mengisi kuesioner pekerjaan. Kemudian dia mendaftar tugas pekerjaan dan sifat manusia yang dibutuhkan. Supervisor dan pekerja kemudian memverifikasi daftar tugas pekerjaan manajer SDM.
2. Pastikan pertanyaan dan prosesnya jelas bagi karyawan. (Untuk Misalnya, beberapa orang mungkin tidak mengerti apa yang Anda maksud ketika Anda bertanya tentang pekerjaan itu "Tuntutan mental.")
3. Gunakan beberapa metode analisis pekerjaan. Misalnya, kuesioner mungkin melewatkan tugas pekerja hanya melakukan sesekali. Oleh karena itu, sebaiknya tindak lanjuti kuesioner dengan wawancara singkat.
Wawancara analisis pekerjaan berkisar dari tidak terstruktur ("Ceritakan tentang pekerjaan Anda") hingga yang sangat tinggi yang terstruktur berisi ratusan item khusus untuk diperiksa.
pertanyaan umum, Pertanyaan wawancara yang tipikal meliputi:
Apa pekerjaan yang sedang dilakukan?
Apa sebenarnya tugas utama dari posisi Anda?
Di lokasi fisik apa Anda bekerja?
Apa pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan [jika berlaku] sertifikasi dan
persyaratan perizinan?
Dalam kegiatan apa Anda berpartisipasi?
Apa tanggung jawab dan tugas pekerjaan itu?
Apa akuntabilitas dasar atau standar kinerja yang menggambarkan pekerjaan Anda?
Apa tanggung jawab Anda? Apa saja kondisi lingkungan dan kerja yang terlibat?
Apa tuntutan fisik pekerjaan itu? Tuntutan emosional dan mental?
Bagaimana kondisi kesehatan dan keselamatannya?
Apakah Anda terpapar bahaya atau kondisi kerja yang tidak biasa?
Questionnaires
Observation
diary/log
Quantitative Job Analysis Techniques
position analysis questionnaire (PAQ)
Kuesioner yang digunakan untuk mengumpulkan data kuantitatif terkait tugas dan tanggung jawab berbagai pekerjaan.
List some human traits and
behaviors you would want an
employee to bring to a job
if employee engagement is
important to doing the job well.
Dimensi Pengembangan perusahaan konsultan sumber daya manusia Internasional melakukan penelitian terhadap 3.800 karyawan. Ini mengidentifikasi beberapa pribadi karakteristik yang tampaknya memprediksi kemungkinan seseorang akan bertunangan.50 Ciri-ciri ini termasuk kemampuan beradaptasi, gairah untuk bekerja, kematangan emosi, disposisi positif, advokasi diri, dan orientasi pencapaian.
Explain competency-based job
analysis, including what it means
and how it’s done in practice.
competency-based job analysis
Menjelaskan pekerjaan dalam istilah terukur, teramati, berperilaku kompetensi (pengetahuan, keterampilan, dan / atau perilaku) seorang karyawan melakukan pekerjaan itu harus menunjukkan apa yang harus dilakukan pekerjaan dengan baik.
Tingkat Kemahiran 1. Mengidentifikasi risiko dan ketergantungan proyek dan berkomunikasi secara rutin dengan pemangku kepentingan
Tingkat Kemahiran 2. Mengembangkan sistem untuk memantau risiko dan ketergantungan dan laporkan perubahan
Tingkat Kemahiran 3. Mengantisipasi perubahan kondisi dan dampak terhadap risiko dan ketergantungan dan mengambil tindakan pencegahan
Discuss the process of job
analysis, including why it is
important.
job descriptions
Daftar tugas, tanggung jawab, melaporkan hubungan, bekerja kondisi, dan pengawasan tanggung jawab — satu produk dari analisis pekerjaan
job analysis
Prosedur untuk menentukan tugas dan persyaratan keterampilan pekerjaan dan jenis orang yang seharusnya dipekerjakan untuk itu.
job descriptions
Daftar tugas, tanggung jawab, melaporkan hubungan, bekerja kondisi, dan pengawasan tanggung jawab — satu produk dari analisis pekerjaan.
job specifications
Daftar "persyaratan manusia" dari suatu pekerjaan, yaitu, pendidikan yang diperlukan, keterampilan, kepribadian, dan seterusnya — lain produk dari analisis pekerjaan.
Supervisor atau spesialis sumber daya manusia biasanya mengumpulkan satu atau lebih jenis informasi berikut melalui analisis pekerjaan:
1. Kegiatan kerja. Informasi tentang aktivitas kerja pekerjaan yang sebenarnya, seperti membersihkan, menjual, mengajar, atau melukis. Daftar ini juga dapat mencakup bagaimana, mengapa, dan saat pekerja melakukan setiap aktivitas.
2. Perilaku manusia. Informasi tentang perilaku manusia yang dibutuhkan pekerjaan, seperti merasakan, berkomunikasi, mengangkat beban, atau berjalan jauh.
3. Mesin, perkakas, perlengkapan, dan alat bantu kerja. Informasi mengenai alat yang digunakan, bahan yang diproses, pengetahuan yang ditangani atau diterapkan (seperti keuangan atau hukum), dan layanan yang diberikan (seperti konseling atau perbaikan).
4. Standar kinerja. Informasi tentang standar kinerja pekerjaan (dalam hal tingkat kuantitas atau kualitas untuk setiap tugas pekerjaan, misalnya).
5. Konteks pekerjaan. Informasi tentang hal-hal seperti kondisi kerja fisik, jadwal kerja, insentif, dan, misalnya, jumlah orang dengan siapa karyawan biasanya akan berinteraksi.
6. Kebutuhan manusia. Informasi seperti pengetahuan atau keterampilan (pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja) dan atribut pribadi yang diperlukan (bakat, kepribadian, minat).
Explain how you would write a
job description.
Produk terpenting dari analisis pekerjaan adalah deskripsi pekerjaan. Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis tentang apa yang sebenarnya dilakukan oleh pekerja, bagaimana dia melakukannya, dan apa kondisi kerja pekerjaan itu. Anda menggunakan informasi ini untuk menulis spesifikasi pekerjaan; ini mencantumkan pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan memuaskan.c
Tidak ada format standar untuk menulis deskripsi pekerjaan. Namun, kebanyakan deskripsi berisi bagian yang meliputi:
1. Identifikasi pekerjaan
2. Ringkasan pekerjaan
3. Tanggung jawab dan tugas
4. Kewenangan pemegang jabatan
5. Standar kinerja
6. Kondisi kerja
7. Spesifikasi pekerjaan
Explain how to write a job
specification.
job-requirements matrix
Penjelasan yang lebih lengkap tentang apa yang pekerja lakukan dan bagaimana dan mengapa dia melakukannya; itu menjelaskan setiap tujuan tugas dan tugas masing-masing pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan karakteristik lainnya
task statement
Item tertulis yang menunjukkan apa itu pekerja melakukan satu pekerjaan tertentu tugas; bagaimana pekerja melakukannya; itu pengetahuan, keterampilan, dan bakat diperlukan untuk melakukannya; dan tujuan tugas.