Resolucion 1111 de 2017

¿ QUE SON LOS ESTANDARES MINIMOS?

Son una serie de componentes obligatorios:normas, requisitos y procedimientos para registrar, verificar y controlar el cumplimiento de las condiciones básicas indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el Sistema General de Riesgos Laborales

Aplicación y Cobertura: La reciente resolución del Ministerio de Trabajo señala la cobertura para

1. Empleadores públicos
2. Empleadores privados
3. Trabajadores dependientes
4. Trabajadores independientes
5. Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil
6. Contratantes de personal bajo modalidad de contrato comercial
7. Organizaciones de economía solidaria
8. Organizaciones del sector cooperativo
9. Agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral
10. Empresas de servicios temporales
11. Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales
12. Trabajadores en misión
13. Administradoras de riesgos laborales
14. Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado
15. Personal civil de las fuerzas militares

TEMATICAS
Alguno de los temas con mayor relevancia que abarca la Resolución 1111 de 2017 son:

Perfil del responsable del diseño y ejecución del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para las empresas de menos de diez
(10) trabajadores.

Obligatoriedad de la licencia en salud ocupacional o en seguridad y
salud en el trabajo para el diseño del Sistema de Gestión en Seguridad
y Salud en el Trabajo de las empresas.

Entidades que pueden prestar apoyo, asesoría y capacitación para el
diseño, administración y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo en la micro y pequeña empresa.

Sistema de Acreditación en Seguridad y Salud en el Trabajo de las
empresas

Obligaciones del empleador o contratante

Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tabla de Valores de los Estándares Mínimos

Fases de adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos, de junio del
año 2017 a diciembre del año 2019.

FASES DEL SISTEMA

1. Fase de evaluación inicial (junio – agosto de 2017). Las empresas deberán autoevaluarse con el fin de identificar las prioridades y necesidades en SST

2. Plan de mejoramiento (septiembre – diciembre de 2017). Es el resultado de la autoevaluación y se puede ejecutar en tres o seis meses.

3. Ejecución del SG-SST (enero – diciembre de 2018). En diciembre de 2018 se prepara el plan de trabajo anual para el 2019 (identificación, intervención y monitoreo de los factores de riesgo).

4. Seguimiento y plan de mejora (enero a marzo de 2019). Se hace un seguimiento a la implementación del SG-SST. Allí se revisa el cumplimiento de los procedimientos, el funcionamiento del sistema, realización de inspecciones, seguimiento de las no conformidades al sistema, cumplimiento del plan de auditorías y del plan de capacitación, evaluación de la política y alimentación de los indicadores, entre otros.

5. Inspección, vigilancia y control (abril de 2019 en adelante). El Ministerio de Trabajo podrá empezar a ejercer su función de inspección, vigilancia y control del SG-SST y lo hará de manera más fuerte a partir del primero de enero del 2020.

SANCIONES

El no cumplimiento de la Resolución 1111 de 2017 contempla las multas establecidas en la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1295 de 1994 que se pueden presentar por el incumplimiento de los programas de promoción de la salud y prevención de accidentes y enfermedades, que acarrearan multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes y hasta de 1000 salarios mínimos mensuales legales vigentes cuando no se reporten accidentes o se incumplan las normas de seguridad y salud en el trabajo que generen accidentes o enfermedades mortales.

RECURSOS PARA EL SG-SST

RECURSOS FINANCIEROS

Destinados para:
-Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el trabajo
Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
-Implementación de medidas de intervención para riesgos prioritarios
-Exámenes médicos ocupacionales
-Adquisición de elementos de protección personal
-Gastos de transporte y papelería

Al momento de finalizar el periodo, el administrador del SG-SST rendirá cuentas a la alta dirección sobre el uso de los recursos asignados.

El pago de salarios, aportes a la Administradora de Riesgos Laborales ARL y mantenimiento de vehículos no forma parte de este presupuesto.

RECURSOS HUMANOS

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será administrado por el líder de talento humano de la empresa, quien dedicará el tiempo requerido para coordinar las actividades necesarias para la implementación del SG-SST.

El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:

-COPASST
-Comité de convivencia
-Brigadas de emergencia
-Consultor externo contratado para el diseño e implementación del SG-SST
-Asesoría de la ARL

La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para participar en las actividades del SG-SST como son:

-Participación en simulacro de evaluación
-Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud en el trabajo
-Asistencia a exámenes médicos ocupacionales

RECURSOS TECNICOS

Computador de escritorio para el administrador del SG-SST
Computador de escritorio para el presidente y secretario del COPASST
Computador de escritorio para el secretario y presidente del comité de convivencia
Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de archivos
Acceso a Internet
Sistema de almacenamiento en la nube para copias de seguridad de la información
Equipos de comunicación fija y celular
Telefonía IP
Cuatro televisores para proyección de presentaciones
Botiquín tipo A
Seis extintores
Una tabla de inmovilización espinal
Circuito cerrado de televisión
Sistema de alarma conectado al edificio
Sensores de humo en todas las oficinas
Muebles y enseres
Elementos primarios de oficina

RECURSOS TECNICOS

La empresa cuenta con tres espacios para reuniones y capacitación:

-Sala de juntas pequeña, con capacidad para 6 personas, cuenta con un televisor para proyección.
-Sala de juntas mediana, con capacidad para 10 personas, cuenta con un televisor para proyección.
-Sala de junta grande, con capacidad para 20 personas, cuenta con dos televisores para proyección y equipo de sonido.