Dirección de proyectos

Procesos de Dirección de Proyectos

Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Iniciación

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar)

Grupo de Procesos de Planificación

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

Planificación del Alcance

Definición del Alcance

Crear EDT

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo del Cronograma

Estimación de Costes

Preparación del Presupuesto de Costes

Planificacion de calidad

Planificacion de los recursos humanos

Planificación de las comunicaciones

Planificación de la gestión de riesgos

Identificación de riesgos

Analisis Cualitativo de Riesgos

Analisis Cuantitativo de Riesgos

Planificación de la respuesta de riesgos

Planificar las compras y adquisiciones

Planificar la contratacion

Grupo de Procesos de Ejecución

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Realizar Aseguramiento de Calidad

Adquirir el Equipo del Proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Distribución de la Información

Solicitar Respuestas de Vendedores

Selección de Vendedores

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Control Integrado de Cambios

Verificación del Alcance

Control del Alcance

Control del Cronograma

Control de Costes

Realizar Control de Calidad

Gestionar el Equipo del Proyecto

Informar el Rendimiento

Gestionar a los Interesados

Seguimiento y Control de Riesgos

Administración del Contrato

Grupo de Procesos de Cierre

Interacciones entre Procesos

Correspondencia de los Procesos de Dirección de Proyectos

Gestión de integración

Desarrollar el acta de constitución del proyecto.

El acta de constitución del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente información:

Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y demás interesados

Necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto o requisitos del producto que el proyecto debe abordar

Finalidad o justificación del proyecto

Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad

Resumen del cronograma de hitos

Influencias de los interesados

Organizaciones funcionales y su participación

Asunciones de la organización, ambientales y externas

Restricciones de la organización, ambientales y externas

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversión

Presupuesto resumido.

Desarrollo del alcance preliminar del proyecto.

El enunciado del alcance del proyecto incluye:

Objetivos del proyecto y del producto

Requisitos y características del producto o servicio

Criterios de aceptación del producto

Límites del proyecto

Requisitos y productos entregables del proyecto

Restricciones del proyecto

Asunciones del proyecto

Organización inicial del proyecto

Riesgos iniciales definidos

Hitos del cronograma

EDT inicial

Estimación de costes de orden de magnitud

Requisitos de gestión de la configuración del proyecto

Requisitos de aprobación

Desarrollo del plan de gestion del proyecto

El plan de gestión del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación e incluye:

Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto

El nivel de implementación de cada proceso seleccionado

Las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.

Cómo se utilizarán los procesos seleccionados para dirigir el proyecto específico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales.

Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto

Cómo se supervisarán y controlarán los cambios

Cómo se realizará la gestión de la configuración

Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento

La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados

El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de múltiples fases, las fases del proyecto relacionadas

Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión y la oportunidad para facilitar la gestión de polémicas sin resolver y decisiones pendientes.

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto requiere la implementación de:

Acciones correctivas aprobadas que harán que el rendimiento previsto del proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto

Acciones preventivas aprobadas para reducir la probabilidad de posibles consecuencias negativas

Solicitudes de reparación de defectos aprobadas para corregir los defectos del producto detectados durante el proceso de calidad.

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

El proceso Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto está relacionado con:

Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto

Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado algún tipo de acción correctiva o preventiva, y luego recomendar dichas acciones cuando sea necesario.

Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para asegurarse de que los riesgos se identifican, se informa sobre su estado y se están ejecutando los planes de respuesta al riesgo adecuados.

Mantener una base de información precisa y actualizada en lo que respecta al producto o productos del proyecto y a su documentación relacionada, hasta la conclusión del proyecto.

Proporcionar información para respaldar el informe del estado de situación, la medición del avance y las proyecciones.

Suministrar proyecciones para actualizar la información del coste actual y del cronograma actual.

Supervisar la implementación de los cambios aprobados cuando y a medida que éstos se produzcan.

Control integrado de cambios

La aplicación del sistema de gestión de la configuración en todo el proyecto, incluidos los procesos de control de cambios, cumple tres objetivos principales:

Establecer un método evolutivo para identificar y solicitar de forma consistente cambios en las líneas base establecidas, y para evaluar el valor y la efectividad de esos cambios.

Proporcionar oportunidades para validar y mejorar el proyecto de forma continua, teniendo en cuenta el impacto de cada cambio.

Proporcionar el mecanismo para que el equipo de dirección del proyecto comunique de forma sistemática todos los cambios a los interesados.

Cerrar proyecto

Procedimiento de Cierre Administrativo.

Este procedimiento describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los demás interesados involucrados en la ejecución del procedimiento de cierre administrativo del proyecto.

Procedimiento de Cierre del Contrato.

Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto, y también para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto.

Gestión del alcance

Planificación de alcance

crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

Definicion del alcance

desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.

Crear EDT

subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Verificacion del alcance

formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto.

Control del alcance

controlar los cambios en el alcance del proyecto.