Nuestros servicios

A través de este servicio, el cliente tiene la
posibilidad de consultar información que
reposa en nuestro centro documental de
manera física enviando una petición de
los documentos requeridos o en línea por
medio de nuestra plataforma virtual.

A través de este servicio, se pueden ordenar
los documentos de forma cronológica y alfabética, de acuerdo a las series y subseries documentales que determina el organigrama de cada compañía cliente.

A través de este servicio se puede transformar
la información física de un documento a información digital, mediante el escaneó de documentos para reducir el riesgo de pérdida y daño de información. Una vez finalizado dicho proceso, la información podrá consultarse en el sitio web de nuestra entidad.

A través de este servicio, es posible garantizar
la fidelidad de los documentos respecto a su
contenido, lo que quiere decir, que es el único
proceso que garantiza el estado original del
documento, dado que no permite modificaciones
o alteraciones del mismo.

A través de este servicio, se logra la
disposición final de los documentos
de acuerdo al ciclo de vida documental.
Este proceso está orientado por las Tablas
de Retención Documental.

A través de este servicio, es posible determinar los responsables en el manejo y uso de la información meadiante las tablas de rentención y tablas de valoración documental para conocer los procesos y flujos de información con finalidad de hacer uso racional y eficiente de los recursos, evitar la fuga o pérdida de información y agilizar el proceso de búsqueda y consulta de documentos.