Categorías de Sistemas de Información y Documentación

comprende una serie de estrategias y prácticas en uso en una organización para identificar, crear, representar, distribuir y permitir la adopción de conocimientos y experiencias . Estas ideas y experiencias constituyen el conocimiento , ya sea encarnado en las personas o insertados en organizaciones como los procesos o prácticas.

es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.
Una aplicación de flujos de trabajo automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas para la ejecución del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus etapas y la aportación de las herramientas necesarias para gestionarlo.

Objetivos de un sistema de workflow

Reflejar, mecanizar y automatizar los métodos y organización en el sistema de información
Establecer los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos organizativos
Independizar el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan.
Facilitar la movilidad del personal.
Soportar procesos de reingeniería de negocio.
Agilizar el proceso de intercambio de información y agilizar la toma de decisiones de una organización, empresa o institución.

Topic principal

Los sistemas de gestión de contenido empresarial facilitan la gestión y la creación de documentos e información internos y externos, de contenido del sitio web y de la colaboración de los grupos de una empresa. Un sistema de gestión de contenido empresarial se crea como un repositorio central en el que se mantiene todo el contenido, los meta datos y las reglas de accesibilidad y flujo de trabajo, además de la información de soporte, como el control y la accesibilidad del contenido desde el exterior de la organización.

Sistemas de información geográfica (SIG)

El sistema de información geográfica tiene como propósito la elaboración de los sistemas informáticos que faciliten la captura, almacenamiento, recuperación, visualización y análisis de los datos espaciales. Un ejemplo de ello es Google maps.

Digital imaging System (DIS)

El sistema de imagen digital aporta a la automatización de la creación de versiones electrónicas de los documentos en papel, tales como archivos PDF o TIFF. Así fue como se crearon los documentos electrónicos que se utilizan como un insumo para los sistemas de gestión de documentos, es importante tener en cuenta que uno de los grandes medios para que este sistema sea exitoso es el scanner.

La administración de documentos de un sistema (RMS)
Es la administración de los documentos, que capturan, mantienen y proporcionan el fácil acceso a los mismos, incluyendo papel, así como los documentos electrónicos, de manera eficiente y oportuna.

Sistema de administración de bibliotecas (LMS)

El sistema de administración de bibliotecas tiene como fin, facilitar las funciones de la biblioteca técnica y servicios que incluyen el seguimiento de los activos de la biblioteca, CDs y libros de la gestión de inventarios y el crédito, el apoyo a las actividades administrativas diarias de la biblioteca y mantener el registro. En este caso Koha sería una buena herramienta para apoyar el proceso de administración de bibliotecas.