PREPARATION SESSION DE FACILITATION
Besoin du client
Entretiens
Liste questions à poser
Commanditaire
Niveau adhésion
Etat d'esprit
Sponsor ?
Son engagement
Contraintes
Durée
Délai
Langue animation
Budget
Degré de liberté
Critères de satisfaction
Personnes concernées
Tabous
Choix des interviewés
Participants représentatifs
Besoins participants
Attentes
Craintes
Tester énoncé de la rencontre
Parties prenantes
Identification
validation
Problèmatique
Enoncé de la rencontre
Objectifs
Finalité
Livrables
Critères de mesure du succès
Résistances possibles
Points critiques
Population cible
Nombre
Profil
Education
Moyenne d'âge
Diversités
Disponibilité
Localisation
Langue
Culture
Pays
Organisation
Motivation
Process design
Rétroplanning
Préparation
Choix
Participants
Nbre
Qui ?
Homogènes / Hétérogènes ?
Outils
Méthodes
Co-facilitateur(s)
Personnes ressources
Aides de camp
Plan B
Durée
Check list préparation
Structure
Introduction
Commanditaire
Pourquoi
cette rencontre ?
sous cette forme ?
Facilitateur
Agenda
Présentations
Règles de fonctionnement
Icebreaker
Adapté à la finalité
Etapes
1 étape =
1 sous-objectif
Consignes
Logistique
Matériel
Timing
Articulation
Etapes
Plan d'action
Individuel
Collectif
Equipe
Intérêt
Clôture
Feedback
Ecrit
Oral
Logistique
Matériel
Supports
Ramette de papier
Documentation
Ordre du jour
Synthèse
Entretiens
Portes prénoms
Matériel spécifique
Revues
Posters
Animation
Gommettes
Feutres
Couleurs
classiques
inhabituelles
Epais
Post-it
Bâton de parole
Balle anti-stress
Pâte à fixe
Schotch
Horloges
Brownpaper
Stylos
Paperboard
Pages prédécoupées
Plusieurs
Sur roulette
Rouleaux en avance
Vidéo projecteur
Ordinateur
Accès internet
Connectiques
Imprimante
Logiciels spécifiques
Mindmapping
Rallonges électriques
Multiprises
Restauration
Accueil et pauses
Eau / jus de fruit ...
Café / thé ...
Fruits
propres à manger
Pommes
Clémentines
Bananes
Fruits secs
Fantaisies
M&Ms
parce que c'est coloré
Carambars
pour raconter des histoires
Gros malabar
pour faire des grosses bulles
Kinder
Pour s'amuser comme des enfants
Chamallow
Déjeuner
Léger !
Sans alcool
Salle(s)
Réservée
Suffisament grande
Mobilier
Modulable
Sur roulette
Chaises
Confortables
Mobiles
Lumières
Fenêtres
Eclairages
Disposition
U
Cercle(s)
Carré(s), rectangle(s)
Grand mur
Lieu
Adresse
Accessibilité
Transports en commun
Voiture
Contact logistique
N° portable
Moyens
Budget
Humains
Mise en place
Disposition salle(s)
Espace
Tables
Chaises
Etc.
Informatique
Accueil et pauses café
Indications spécifiques
Pancartes
Flèchage
Suivi
Prévoir
Bilan avec Commanditaire
Mesure des critères d'évaluation
Next step ?
Pas encore ...
Facilitateur
Mentale
Amont
Connaissance de soi
Qualités
Failles
Acceptation de soi
Pensées positives
Méthode Coué
Ancrage
Gri-gri
Aide mémoire
Roadmap
Révision
Répéter
Voix haute
Public
Discours d'entrée
Présentation de soi
Visualisation mentale
Auto-hypnose
Jour J
Présent
Respirer
Regards amis
Accueillir les participants
Faire confiance
Soi
Groupe
A la vie
Physique
Amont
Activité physique
Sport
Marche
Nature
Relaxation
Se coucher tôt
A minima la veille
Jour J
Petit déjeuner frugal
Pipi psychologique
Rafraichir
Eau froide
Mise en condition
Arrivée la veille
Si déplacement
Arrivée en avance
Etre prêt
Vérifier ses check-lists
Conception
Matériel
Vêtements
Confortables
Invitation
Ordre du jour
Problèmatique / Résultat
Timing
Méthodes
Logistique
Date
Lieu
Heure début et fin
Besoin de se préparer ?
Informations contenu préalable