PRINCIPIOS CONTABLES
BIENES ECONÓMICOS
Son aquellos bienes que posee una empresa y que son susceptibles de ser
valuados (darles valor monetario), los cuales tienen que ser registrados como tales, independiente de la forma como se ha obtenido, y por el cual se paga un precio.
EJEMPLO
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
COMENTARIO
Los libros económicos albergan la información registrada por los bienes económicos, ya que se registra en ellos todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio. Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho.
EMPRESA EN MARCHA
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
EJEMPLO
La empresa La Peruanita EIRL dedicada a la compra y venta de alimentos envasados solo dejará de funcionar mientras este en proceso de liquidación.
COMENTARIO
Respecto a ello, para poder cumplir con este principio el negocio en cuestión debe de estar en el proceso de obtención de ganancias, ya que una empresa para realizar las operaciones debe tener efectivo suficiente con el cual se puede comprar, pagar, y cubrir gastos.
MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.
EJEMPLO
Ejemplo:
Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.
Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
COMENTARIO
Se puede definir como el único denominador de uso práctico a la moneda, con la cual se pueden realizar distintas operaciones basadas en que la premisa de que la moneda es una unidad. Todo ello se da en el contexto de varios países que se ven involucrados como víctimas en la inflación, dado ello es que con el tiempo se “mezclan” monedas de poderes adquisitivos distintos.
OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.
EJEMPLO
Ejemplo:
El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
COMENTARIO
Objetividad en términos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variación patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la variación del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variación en la cotización de títulos como acciones y bonos, estimación de la probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisión por mercaderías obsoletas, etc.
PRUDENCIA
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobre estimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
EJEMPLO
Ejemplo:
Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
COMENTARIO
La aplicación del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuación de los valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea más bajo"; así por ejemplo, si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de su compra si incrementó el precio de adquisición en 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han realizado, están todavía en poder de la empresa. Únicamente se reconocería la utilidad, en caso de su venta.
UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
EJEMPLO
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.
COMENTARIO
El principio de Uniformidad tiene relación directa con el concepto de Consistencia, incluso, algunos tratadistas lo consideran sinónimos; así Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contadores", define a la consistencia en los siguientes términos: "Uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en los métodos de contabilidad, principalmente en las bases de valuación y en los métodos de acumulación reflejados en los estados financieros de una empresa comercial o de otra unidad contable o económica.
SIGNIFICACIÓN E IMPORTANCIA RELATIVA
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
EJEMPLO
Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante
COMENTARIO
Se encarga de recolectar toda la información para poder exponer en cualquier conferencia requerida.
EQUIDAD
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
EJEMPLO
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
COMENTARIO
El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de postulado básico. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos. Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente ingreso, costo y gasto.
PARTIDA DOBLE
Asimismo (KOHLER 1974), ¨Toda operación contable se refleja en el Idioma Contable, usando el catálogo de Cuentas usando como base la definición como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor¨.¨Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicación de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital¨.
EJEMPLO
Cuando se realizan las compras, se registra por el haber la salida de dinero y por el debe la entrada de la mercancía que se compro.
COMENTARIO
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: «A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber» o «No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor». Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo y en el pasivo y capital. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo al propietario del negocio.
ENTE
Por otro lado Fabian (2006), especifica que ¨Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero¨.
EJEMPLO
Ejemplo:
El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero
COMENTARIO
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital. Contablemente se debe distinguir entre la entidad y los intereses ajenos al mismo.
REALIZACIÓN
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.
EJEMPLO
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.
COMENTARIO
En aplicación del principio de "realización" las transacciones internas que no modifican la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la determinación del costo de fabricación constituido por la suma de la materia prima, mano de obra y gastos de fábrica aplicados, se procede a registrar contablemente, al evidenciarse la utilización de los recursos indicados para obtener un producto elaborado.
VALUACIÓN AL COSTO
Es el precio de compra o producción de los bienes de la empresa, que reciben el nombre de activos.
EJEMPLO
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.
COMENTARIO
COMENTARIO: Este es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para ello, se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.
PERIODO
Se refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
EJEMPLO
Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses
COMENTARIO
COMENTARIO: El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeño de la empresa al compararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de
los principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad.
EXPOSICIÓN
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.
EJEMPLO
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
COMENTARIO
La información contable en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y situación de la empresa.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
EJEMPLO
Ejemplo:
Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
COMENTARIO
COMENTARIO: Este principio es importante, porque así, las empresas se aseguran que las cuentas anuales, que se deben presentar obligatoriamente en el Registro Mercantil, muestren con exactitud el patrimonio de la empresa.