PROGRAMAS DE CONTABILIDAD
LOS PROGRAMAS CONTABLES
En las lineas generales, un software es un programa informatico que procesa y registra la contablilidad.
Un programa contable debe llevar
Registros de ingresos y debitos
Registros de gastos o creditos
Fracturacion: posibilidad de hacer facturas y enviarlas alos clientes
Conciliacion bancaria de cobros y pagos
Gestion de documentos contables
Posibilidad de exportacion de todos los datosen formatos excel o CSV
SU FUNCIÓN
Registrar y procesar las transacciones historicas que generan en una empresa o actividad productiva (las funciones de compras, ventas etc,documentos etc).
La funcion de un programa contable deben ser
Funcion para gestionar activos fijos
Funcion administrativa de la nomina
Funcion de inventarios
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
Permite ahorrar tiempo
Mejoran la gestion del negocio
Simplifican los procesos administrativos
Que nos ayudan a:
Facilita la contabilidad en la pequeña y mediana empresa.
Automatizala contabilidad.
Guarda toda la informacion en la nube.
Evita cometer errores.
Posilivita ver la informacion en cualquier lugar
Permite tomar decisiones y decisiones y conclusiones
Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes
Reducen la cantidad de papel
DESVENTAJAS
Requiere un conocimiento previo para su uso
Necesitan constatnete mantenimiento
Ocacionan gastos extras
TIPOS DE PROGRAMAS
Por su tecnologia
Se clasifican en
Instalados localmente y online
Nube
Por su tamamaño
Se clasifican en
Autonomos
Pymes
Existen otros como:
Hojas de calculo
Software contable personal
software contble comercial
Software contable empresarial
CARACTERISTICAS DE UN PROGRAMACONTABLE
Adaptable
Con opcion a hacer backups
Personalizable en niveles de usuario
Facil de usar
Generador de informes
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
La contabilidad sistematizadda es la base sobre la cual se fundamentan las decisionesgerenciales y por lo tanto financieras
Llvar un control de todos los ingresos y egresos
Determinar las utilidades y perdidas obtenidas al finalizar un ciclo contable
Servir de fuente fidedigna de informacion ante terceros
Facilitar la planeacion, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacion mercantil,si no que permite prever situaciones futuras
CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el peiuodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa
Mensual
Trimestral
Semestrak
Anual
Se distinguen las siguientes fases o etapas
Balance de situacion financiera
Apertura de la contabilidad
Registro de las operaciones de ejercicios
Personificacion
Ajuste previos a la determinacion dl beneficio o perdida generada en el ejercicio
Balance de comprobacion de sumas y saldos
Calculo de resultados
Cierre de la contabilidad
Cuentas anuales
Distribucion del resultado
EJEMPLOS DE PROGRAMAS CONTABLES
Entre tantos tenemos
Alegra
Alegra es una aplicación contable diseñada para gerentes de micros y pequeñas empresas
Quickbooks
El sistema contable de QuickBooks tiene muchas funciones y opciones que proporcionarán un amplio rango de herramientas para tu negocio
Contpaqui
es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales
Miskuentas
miskuentas es una plataforma de contabilidad electrónica que ofrece una solución completa para automatizar el registro simultáneo de facturas electrónicas, recibos de nómina, provisión de polizas, impuestos, declaraciones XML e información financiera sin errores humanos y en tiempo real.
Aspel
Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable
Subtopic
ContaSol
Es un programa de contabilidad que te permitirá cumplir con las obligaciones fiscales que pueda tener cualquier empresa.
Sage
SAGE es el paquete de software o suite más utilizado por pequeñas y medianas empresas (PYMES) para la gestión de su actividad en lo que respecta a contabilidad, facturación y gestión del personal.
Siigo Pyme
Siigo, es un software contable y administrativo para Mipymes, que le ha brindado a más de 104.000 empresarios en Colombia, la tranquilidad de que los datos que presentan al pagar impuestos y los que utilizan día a día para tomar decisiones son EXACTOS, pues no permite descuadres de información.
Helisa
El software Helisa, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa, La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son características que permiten al sistema, a través de todos sus módulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias.
Defontana
El software contable de Defontana lo ayudará a manejar la contabilidad de su empresa independiente si del tamaño de ella, así podrá tener de manera ordenada los egresos, ingresos y balances de su negocio teniendo control sobre él desde cualquier punto geográfico debido a que es on line
Contagram
Gestiona tus ventas pendientes, cobradas y vencidas.
Factura desde el sistema.
Flexxus
Este sistema presenta una gran portabilidad al estar disponible en la nube, además de contar incluso con una app móvil, por lo que puede ser utilizado tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil.
Topic flotante
