Sistemas Administrativos SIGESP SUGAU SAINT PROFIT PLUS SIGECOF
SIGESP
CONCEPTO Es un sistema administrativo integrado, conformado por una serie de módulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las organizaciones públicas tales como: gobernaciones, alcaldías, institutos autónomos, fundaciones, servicios autónomos sin personalidad jurídica, compañías anónimas del sector público, asociaciones civiles, etc.
OBJETIVOS - Producir la información contable y financiera requerida para la toma de decisiones. - Dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable, y administrativo en las Organizaciones Públicas.
CARACTERISTICAS - Información físico-financiera de la ejecución de presupuesto en forma precisa y oportuna. - Integración contable y presupuestaria. - Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos. - Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras. - Reconversión de los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control. - Vinculación del plan con el Presupuesto. - Es software libre. - Posee independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite. - Reduce costos de licencia, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, etc. - Es un sistema de información Web, es decir, el usuario accede desde internet o intranet basado en cliente – servidor. - Multiplataforma (Linux, Windows); solo necesita un navegador Web basado en Mozilla Firefox para acceder al mismo (para un mejor rendimiento) - Posee amplia documentación de usuario técnica. - El sistema está desarrollado en 2 niveles de módulos, estos son los principales o básicos y los auxiliares.
VENTAJAS
- Módulos totalmente integrados. - Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la Constitución Nacional, la Ley Orgánica de la Administración Pública, la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE y Contraloría General de la República. - Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales – tributarias.
DESVENTAJAS
- La capacitación al personal y la adaptación es privada. - Realizarlo con SIGESP es muy costoso. - La empresa tiene su sede en Barquisimeto, estado Lara, por lo cual el servicio de atención al cliente es lento. - Por ser libre, muchas personas lo modifican a su antojo, causando problemas en el sistema. - El lenguaje en que esta desarrollado es aun desconocido por personas especializadas en el área de informática. - Es difícil encontrar al personal capacitado que pueda programar, desarrollar o incluso corregir fallas en el sistema.
Módulos Básicos DE SIGESP
Contabilidad Patrimonial y Fiscal Contabilidad Presupuestaria de Gastos Contabilidad Presupuestaria de Ingresos Formulación de Presupuestos y Planificación Estratégica
Módulos Auxiliares DE SIGESP:
Solicitud de Ejecución Presupuestaria Órdenes de Compras Inventarios Cuentas por Pagar Caja y Banco Recursos Humanos y Nómina Activos Fijos Obras Proveedores y Beneficiarios Control y Solicitud de Viáticos Indicadores de Gestión
HARDWARE Servidor Procesador de 3.00 GHz Disco Duro SCSI 100 GB mínimo Memoria RAM Base 1 GB + 25MB adicional por cada usuario concurrente Estación de Trabajo Procesador Pentium II en adelante o su equivalente
SOFTWARE
Servidor Sistema Operativo Linux Debian o Canaima Gestor de Base de Datos Mysql 5.0 Postgresql 8.3 Anywhere 9 Servidor Web Apache Php 5.0
SIGECOF
CONCEPTO Esta herramienta informática denominada originalmente Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF), fue diseñada desde 1995 por el entonces Ministerio de Finanzas, por órgano del Programa de Modernización de las Finanzas del Estado (PROMAFE), y puesta legalmente en producción en el año 2001, con la publicación de la Providencia N° SCI-001-99 del 27.12.1999, dictada por la extinta Superintendencia Nacional de Control Interno y Contabilidad Pública (SUNACIC), a través de la cual se estableció el Sistema de Contabilidad para los Organismos del Poder Nacional que conforman el ente contable República, previendo que el mismo, estaría soportado electrónicamente sobre dicha herramienta
OBJETIVO • Dictar las normas técnicas de contabilidad y los procedimientos específicos que considere necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema de Contabilidad Pública. • Prescribir los sistemas de contabilidad para la República y sus entes descentralizados sin fines empresariales, mediante instrucciones y modelos que se publicaran en la Gaceta Oficial. • Emitir opinión sobre los planes de cuentas y sistemas contables de las sociedades del Estado, en forma previa a su aprobación por estas. • Asesorar y asistir técnicamente en la implantación de las normas, procedimientos y sistemas de contabilidad que prescriba. • Llevar en cuenta especial el movimiento de las erogaciones con cargos a los recursos originados en operaciones de crédito público de la República y de sus entes descentralizados. • Organizar el sistema contable de tal forma que permita conocer permanentemente la gestión presupuestaria, de tesorería y patrimonial de la República y sus entes descentralizados. • Llevar la contabilidad central de la República y elaborar los estados financieros correspondientes, realizando las operaciones de ajuste, apertura y cierre de la misma. • Consolidar los estados financieros de la República y sus entes descentralizados.
CONCEPTO El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos
CARACTERISTICAS • Facilita las Tareas, pues maneja el Débito Bancario • Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar • Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas. Además en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislación vigente. • Rapidez y Facilidad de Uso: Porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos.
VENTAJAS • Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones • Actualiza los archivos de datos en forma inmediata. • Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar • Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores • Análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. • Cuenta con un módulo de compra y de venta.
DESVENTAJAS • No controla la contabilidad • Disminuye la eficiencia en la empresa • No hay fluidez dentro de la empresa
MODULOS COMPARTIDOS
SUGAU
CONCEPTO El SUGAU permite integrar las áreas de informática, planificación, personal y administración, divididas en módulos que van desde la parte de formulación, presupuesto, nómina, contabilidad y todo el ámbito tecnológico que contempla la instalación y configuración. El Sistema se enlaza para que los procesos sean más expeditos. En cuanto a los beneficios se puede visualizar en tiempo real la disponibilidad presupuestaria de cada partida, además de facilitar la rendición de cuentas que presentan las universidades al MPPEU.
OBJETIVO Es mejorar el flujo informativo en materia administrativa entre las instituciones de educación universitaria y el ministerio. El sistema con-tribuirá a optimizar los procesos, pues permite ver en tiempo real la disponibilidad presupuestaria de cada partida, facilita la rendición de cuentas, elimina procesos manuales, repetitivos y proclives a errores. En definitiva facilita, en materia financiera, el manejo de los datos con gran seguridad y mayor eficiencia y eficacia. (I.C.)
Módulos SAF Activos Fijos SCB Caja y Banco SOC Ordenes de Compra SCG Contabilidad Patrimonial SCF Contabilidad Fiscal CXP Cuentas por Pagar SEP Solicitudes de Ejecución Presupuestaria SPG Contabilidad Presupuestaria de Gastos SPI Contabilidad Presupuestaria de Ingresos SNO Nómina SNR Nómina-Recursos Humanos SOB Obras RPC Proveedores y Beneficiario SCV Control de Viáticos CFG Configuración SIV Inventario MIS Módulo Integrador SRH Recursos Humanos SSS Seguridad INS Instala RCM Reconversión Monetaria
PRINCIPALES BENEFICIOSs • Información físico-financiera. • Integración contable y presupuestaria. • Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos. • Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras. • Reconversión de los procesos administrativos de forma tal que faciliten el control. • Vinculación del plan con el Presupuesto. • Orientado a organizaciones gubernamentales con mayor flujo de trabajo e información administrativa, contable y Presupuestaria.
República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre (IUTOMS) – Caracas Cátedra: TIC
CONCEPTO Profit Plus representa una nueva era en Sistemas de Información Integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio de Microsoft®, y tecnología SQL Server 2005 como base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño
VENTAJAS - Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor. - Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables. - Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles. - Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa. - Que proporciona características tan avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el usuario, Escalabilidad del Sistema, Flexibilidad Modular.
DESVENTAJAS • Eliminar las barreras de tiempo y espacio • Disminuir la atención al cliente es decir tarda más tiempo en buscar el producto en la empresa • No permite que la empresa se desenvuelva de manera para avanzar dentro de la misma
Hardware • Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. • 256 MB de memoria RAM o superior. • Monitor SVGA color. • Unidad de CD-ROM. • Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Software • Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
