solucionando problemas con sus especificaciones técnicas
comportamiento profecional
al tratar con el cliente es necesario tener una actitud profesional en todos los aspectos
trata al cliente con respeto
demostrar atención en las llamadas telefónicas
actitud positiva al hablar con los clientes
digale al cliente que se centre en lo que puede hacer y nopiense negativo con cosas que no puede hacer
consideraciones legales del TI
las leyes en los diferentes paises y jurisdicciones legales varían, pero por lo general, las acciones como las que se describen se consideran ilegales
1.no se permite configurar el hardware ni software sin consentimiento del cliente
2. no se permite acceder a cuentas, archivos, o correos sin consentimiento del cliente
3. no se permite instalar, copiar o compartir contenido digital incluso software, música, texto o videos ya que viola los acuerdos de copyright
4. las leyes de copyright y marcas comerciales varían entre estados, países y regiones no se permite utilizar los recursos de TI de la empresa de un cliente con fines comerciales
5.no se permite facilitar los recursos de TI de un cliente a usuarios no autorizados
6.no puede utilizar intencionalmente los recursos de la empresa de un cliente para actividades ilegales
7. no se permite compartir información confidencial del cliente, se deben mantener confidenciales siempre
clientes dificiles
ay tantos clientes diferentes y cada cliente mostrara una combinación de rasgos, intente reconocer que rasgos exhibe el cliente y así sabra como tratarlo
entre tantos clientes podemos encontrar
clientes agresivos: están acostumbrados a imponer a los demás a sus puntos de vista de manera violenta
clientes silenciosos: son callados e introvertidos no son capaces de expresar su opinión
clientes exigentes: no se casan de exigir cosas que toman tiempo o no se pueden resolver como ellos lo quieren
como poner una llamada en espera
paso a paso
1. no minimice los problemas del cliente
2.no utilice abreviaturas, siglas u otro vocabulario
3. no demuestre actitud negativa o molesta
4.no hacer comentarios desconsiderados
5. no discutir con los clientes ni ponerse a la defenciva
6. no divulgué ninguna experiencia a medios sociales
7. no sea sentencioso o ofenda al cliente
8. evite distraerse o interrumpa a los clientes cuando hablan
9. no tome llamadas personales en el trabajo
10. no hable con sus compañeros si no son temas del trabajo
11. evite poner en llamadas en espera de forma adupta si no es necesario
12. no transfiera llamadas sin explicar el propósito de la transferencia y sin el consentimiento del cliente
13. no haga comentarios negativos sobre otros técnicos