INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

Conjunto de datos que dan a
conocer algo al receptor

Conocimiento frente a un suceso
de interés, el cual debe ser relevante

tipos de información

Contable

identificación de reporte de ingresos y
toda la situación financiera de una empresa.

da a conocer los costos de las operaciones
de una empresa.

control y toma de decisiones en una empresa

Responde a los Gerentes preguntas sobre el
crecimiento y operaciones de la empresa.

Administrativa

Dan a conocer resultados generales y temas
de interés

Compara el rendimiento Planeado con el real

Identifican con precisión la información mas importante

tipos de informacion

apoyo

situacion

aviso

planeacion

operaciones internas

confidencial del exterior

distribuida en el exterior

categorías de la informacion

confidencial

rumores y opiniones frente
a las actividades

Subtema

difundida en el exterior

trasmitida a los accionistas y
medios de comunicacion

Se convierten en información cuando se trasmiten
para comunicar algún significado

no todos los datos o hechos son relevantes en un
momento dado para la información.

Los datos se almacenan cuando ocurre una transacción

se pueden utilizar diferentes dispositivos para almacenar
datos.

entrada

lo que lleva a un control

proceso

lo que lleva a un control

salida

lo que lleva a un control

los sistemas de computador traen

fuente

archivo de datos que se introduce mediante un canal
que conectan los dispositivos de almacenamiento

es importante que la administración utilice muchas fuentes
posibles que ayuden a tener una información general.

es muchas ocasiones los gerentes desconocen este tipo de sistema y no es utilizado como una ayuda.

canales

conectan a la UCP los dispositivos de salida

No depende de que tanta información tenga un mensaje
si no de la relación con la cantidad de conocimiento previamente recopilado y almacenado.

se pueden presentar algunas alteraciones en la información obtenida.

la calidad de la información reunida no es la mejor

se encuentran representados por las siguientes categorias

imparcialidad

es introducida por medio de la persona que la recopila, cuando
la emplea de forma en que se extraen de los datos únicamente
deducciones exactas.

validez

el problema esta en si la información es significativa y relevante para el objeto propuesto

confiabilidad

fidelidad de la imagen que la información intenta describir

consistencia

debe basarse en datos homogéneos, esto es el tipo y el numero de unidades de informe, los cuales deben ser los mismos en toda la investigación.

antigüedad

entre mas antigua sea la información mas importante y mas cuestionable es su valor para los administradores.

Características que tiene significado
para el usuario

elementos individuales informativos

exactitud

la información es cierta o falta

forma

cualitativa o cuantitativa

frecuencia

medida de cuan a menudo se requiere

extensión o alcance

la información puede cubrir amplia área de interés
o en algunas ocasiones no.

origen

fuentes de la organización o fiera de ella

temporalidad o posición en el tiempo

Puede estar orientada hacia el pasado
o hacia otros sucesos

La información y la comunicación es la
base central de la teoría de la información

teoría matemática de la comunicacion

problemas en el acto de comunicar informacion

técnico

precisión de la transmisión de un conjunto de símbolos
desde el emisor hasta el receptor

sistemático

como precisamente el recepto entiende he interpreta
el mensaje del emisor

eficacia

se relacionan con el éxito de la comunicación para producir
las acciones o conductas deseadas

conceptos de la teoría de la información

administrativos he informáticos

Primaria

es la que se debe utilizar para un problema especifico

información reunida por primera vez para un fin particular

cuando se recopila la información en una empresa por primera vez sin importar que otras la tengan y esta no sepa.

ventajas

conocimiento de primera mano

control sobre las variables de interes

modo de llegar a grandes grupos

puede ser la única manera de tener información

desventajas

puede no se exacta

puede no ser relevante

puede no ser confiable

esta información puede ser obtenida por

observancia

experimentacion

encuesta

valoración subjetiva

secundaria

ventajas

especifica para la situacion

ya existe

poco costosa

no se obtiene de otro modo

cuanta con gran cantidad de datos

desventajas

puede no ser oportuna

puede tener deformacion

puede no estar de forma no utilizable

esta ha sido obtenida de un sitio confiable

se constituye por

información interna de la propia compañía

información conseguida de fuentes externas

publicaciones

agencias de gobierno

las dos son utilizadas por las organizaciones, para controlar las operaciones internas y para observar el desarrollo importante fuera de la compañía.