Complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único documento contable.
fondo de utilidades tributarias
Si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría
auxiliar de remuneraciones
Obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.
diario
Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica.
de compras y ventas
Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado por el SII.
mayor
Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario.
normas sobre los libros contables aceptados en colombia.
Articulo 125 Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua.
sus funciones
Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos debitó y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para: Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros de resumen en forma global.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico.
Cumplir las exigencias de otras normas legales.
importancia
Los libros contables son fundamentales para ordenar las finanzas de una empresa. Gracias a ellos la empresa puede llevar un registro contable, realizar el balance anual y cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta.
prohibiciones articulo 57
1- Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
2- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos.
3- hacer interlineaciones raspaduras o correciones en los asientos. Cualquier error u comision se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advierte
4- borrar o tachar en todo o en parte los asientos
5- arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
