Офис-менеджер / Пом-к рук-ля
Мотивационная лестница
Этап 4 | Помощник руководителя
от 120.000 руб./месяц
Расчет сотрудников
20-го числа аванс - 20 000 рублей всем
10-го числа - расчет по оставшимся дням
Производство оплачивается по ставке, например, 300р/час.
У каждого ставка может быть своя.
Считаем сколько дней и часов отработал сотрудник в нашей таблице (График упаковщики).
Оплаты через наши банки
Все предыдущие задачи
Этап 3 | Офис-менеджер
100.000 руб./месяц
Работа в Adesk
Собеседования в офисе
Что нужно делать
Уметь проводить собеседования в офисе в отсутствие HR.
Вопросы по всем вакансиям
Все задачи со 2-го этапа
Этап 2 | Испытательный срок
80.000 руб./месяц
Длительность
1 месяц.
По итогам этого месяца есть возможность пройти испытательный срок и повысить оклад до 120.000
Задачи руководителя
Задачи назначаются руководителем ли помощником руководителя в индивидуальном порядке в устной форме или через Битрикс24.
Коммуникация с управляющей компанией (каждый месяц)
Каждый месяц мы идем в управляющую компанию:
- Сделать заявку на внос и вынос
- Делать заявку на внос/вынос чего-то необычного (например, мебели)
- Если в зону выгрузки приезжают в выходные или после 19:00, нужно подойти к охраннику на центральный пункт и попросить открыть. Это стоит 500 рублей, на карту охранника.
- Заказ пропусков
Бегунок (каждый день)
Что нужно уметь
Ставить точки для курьеров в сервисе "Бегунок"
Инструкция
Проверка отгрузок на МП
Что делать
- Проверять, отгружен ли Озон
- Проверять, отгружен ли Яндекс.Маркет
Кладовщики пишут в личку "Офис-менеджера"
Оплата заказов от поставщиков
Курьеры пишут что заказ №111 на сумму. Оплатить на такую-то карту.
Оплачиваем с корп карты.
Пишем в "Группа Закупки" что заказ №111 оплачен + скриншот.
Прием заявок от поставщика
Что делать:
- Заходим на Мой Склад
- Нажимаем пункт "Закупки" > "Заказ поставщика"
- Выбираем статус (Не принято , Принято, Частично принято - в зависимости от того, какой нужен).
- Выбираем дату приёмки, за которую нужно посмотреть заказ.
- Непринятые заказы нужно принять.
Перед приёмкой, проверяем полностью Заказ Поставщика и фактическое нахождение заказа на руках.
Если заказ привезли не полностью, делаем частичную приемку.
Контроль и оплата сервисов
Контроль симкарт (каждый месяц)
Инструкция
Оплата отзывов (каждый день)
Что делать
- Открываем таблицу;
- Смотрим неотмеченные отзывы;
- На номера карт оплачиваем с корпоративной карты.
Табель учета рабочего времени в офис и производство (каждый день)
Что делать
- Проставляем в табеле сотрудников, кто вышел на работу;
- Выбираем сотрудника, дату и проставляем часы;
- Также вписываем стажеров, которые вышли на полные дни в отдельной вкладке - стажеры.
Контроль чтобы заполнили все.
Прием звонков, встреча гостей и курьеров, оформление пропусков, оформление доставок
Инструкция по оформлению пропуска для нового сотрудника
Этап 1 | Стажировка
1500 руб./день
Длительность
5 дней
Прием звонков, встреча гостей и курьеров, оформление доставок
Закупка канцелярии и продуктов в офис и на производство (каждый день)
Контролировать канцелярию:
- закончилась канцелярии
- закончилось что-то на кухню
- заказывать воду.
По запросу от сотрудников или если видишь.
Заказываем на Озон-Фрэш через свой кабинет.
Отслеживать просроченные задачи
Выполнить автоматическую задачу
Что сделать
Как только вы зарегистрируетесь в Битрикс24, для вас будет создана автоматическая задача:
- заполнить свою карточку (ФИО, телефон, аватарка);
- написать в чат "Технические специалисты";
- написать в л/с Евгению.
