ABASTECIMIENTO II
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NIVELES DE UNA
ORGANIZACIÓN
LOGÍSTICA
APOYO
Departamentos que representan apoyo para el nivel operativo como lo es, financiero, sistema de información y comunicación.
OPERATIVO
Departamentos involucrados directamente con el abastecimiento.
ASESOR
Áreas de seguridad, asesoría jurídica, control de calidad, planificación institucional.
Add a project issue and grade its impact by clicking an icon below:
- Currently blocking progress
- A workaround exists, but the solution is not known
- The solution is known but is not implemented
- Temporary issue that may solve itself
DIRECTIVO
comando y subcomando.
Add a project risk and grade its impact by clicking an icon below:
- High probability / high severity: control is essential
- Low probability / high severity: control is essential
- High probability / low severity: control is preferable
- Low probability / low severity: we may accept
PROCEDIMIENTOS DE
RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO
Y ENTREGA
ENTREGA
ALMACENAMIENTO
Ordenar artículos que necesiten protección, preservación, cuidado y distribución
Conocer las características físicas
Es la función de centralizar varios materiales
RECEPCIÓN
Type in one or more project activities.
Examples include:
- Requirements collection and analysis
- Research and problem-solving
- Design and architecture
- Completing deliverables
- Acceptance testing and feedback
- Support and maintenance
Documentos
Acta de entrega-recepción
Orden de ingreso
Registro respectivo
La inspección del material
Cuando se produce la entrega física de los artículos o productos
Add the timescale for this activity
When will this activity take place?
Type in an approximate date or a project stage.
TIPOS DE ALMACÉN
ENREJADO
Materiales que no pueden ser almacenados en tarimas por su forma irregular
ABIERTO
Materiales que no se prestan para almacenar en lugares cubiertos y que no se ven afectados por el medio ambiente
Include a project review?
The project review meeting takes place once the project has been closed, and examines the processes that led to both success and failure in the project.
Add a description of the meeting goals in the Notes panel
NO MEJORADO
MEJORADO
CUBIERTO
COBERTIZO
Estructura con techo, sin paredes completas laterales y en los extremos.
Es un término medio entre el cubierto y el que está al aire libre.
ENTERRADO
Almacenar munición y explosivos.
DESHUMEDECIDO
similar a la del almacén refrigerado, El más económico y eficiente.
Cuartos frescos, secos y obscuros.
PARA
INFLAMABLES
Deberá tener un sistema de ventilación para evitar la acumulación de vapores tóxicos.
REFRIGERADO
Add a communication/collaboration tool.
Examples include:
- Physical meetings
- E-mail distribution lists
- Instant messaging and virtual meetings
- Local or cloud-based file sharing
- Online project management tools
- Online discussion boards
- Collaborative tools
Artículos que requieren un control de temperatura.
FACTORES QUE DETERMINAN EL ESPACIO EN UN ALMACÉN
ESPACIO REQUERIDO PARA EL APOYO
Oficinas, baños, recepción y clasificación de los materiales limitadas.
ESPACIOS PARA LOS PASILLOS
LATERALES
Determinado por el tamaño, forma y tipo de abastecimiento.
PRINCIPALES
Cerca del centro del almacén, cubre toda su longitud.
CARACTERISTICAS DEL MATERIAL
Es el tipo de material que ese esta empacando.
CAPACIDAD DEL EQUIPO
Es el equipo del que se dispone para manejar el material dentro del almacén.
CARACTERISTICAS DEL ALMACÉN
Establece el espacio.
CANTIDAD DEL MATERIAL
Determina el espacio necesario para almacenar la mayor cantidad de material.
SECTORES PARA LA
UBICACIÓN DEL
MATERIAL
CAJONES
Sirven para almacenar artículos pequeños.
Se identificaran por medio de una letra “A”
Compartimentos individuales de la unidad de almacenaje; se forman en las hileras de estantes por medio de divisiones verticales.
FILAS O HILERAS
Additional info
Se utilizan para el almacenaje y se identifican por letras mayúsculas, empezando por la "A", de abajo hacia arriba
BAHÍA
Espacios empleados para el almacenaje del material pesado y voluminoso
UNIDADES DE ALMACENAJE Y ESTANTES
Para almacenar el material pequeño o de forma regular.
Se identifican por un número, impares (izq) pares (der).
Se utiliza para el almacenaje de materiales que tienen una propiedad especial (características).
Se identifica por una letra, “A”
COMPOSICIÓN
LOGÍSTICA
COMANDO DE APOYO LOGÍSTICO
(CAL)
BRIGADA
CAL 31 (IBARRA)
CAL CEE
CAL 21 (PATUCA)
CAL 19 (EL COCA)
CAL 17 (LA SHELL)
CAL 15 (LA BALVINA)
CAL 13 (MACHACHI)
CAL 11 (RIOBAMBA)
CAL 9 (LATACUNGA)
CAL 7 (LOJA)
CAL 5 (GUAYAQUIL)
CAL 3 (PORTOVIEJO)
CAL 1 (EL ORO)
COMANDO LOGÍSTICO REGIONALES
(CLR)
DIVISIÓN
Specify an exclusion from your project.
Examples are:
- Major changes in scope or specification
- On-site support
- Troubleshooting related systems
- Managing other subcontractors
- End-user training
- Replacing consumables
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN
COMANDO LOGÍSTICO Nro 75 “AUCA”
LUMBAQUI
COMANDO LOGÍSTICO Nro 74 “HUANCAVILCA”
GUAYAQUIL
COMANDO LOGÍSTICO Nro 73 “GIRON”
CUENCA
COMANDO LOGÍSTICO Nro 72 “SHYRIS”
QUITO
COLOG 25 "REINO DE QUITO"
Add a specific requirement
Prioritize them with an icon:
- Must have - an essential requirement
- Should have - preferred, but a temporary workaround would be acceptable
- Could have - include if easy and all the Musts and Shoulds are complete
- Want to have - can be left for the future
EJECUCIÓN
BATALLÓN TRANSPORTES
BATALLÓN MANTENIMIENTO
BATALLÓN ABASTECIMIENTO
COMANDO LOGÍSTICO TERRESTRE
(CLT)
ÉJERCITO
Add a requirements management technique
Techniques might include:
- Using a process for discovering requirements
- Maintaining a master list of requirements
- Writing testable and measurable requirements
- Establishing a formal process for agreeing on changes to the requirements
PLANIFICACIÓN
Edificio que tiene como propósito fundamental almacenar material. Se identifica mediante un número.
Espacio o lugar geográfico que brinda las facilidades para almacenar un determinado material
UBICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS DENTRO DEL ALMACÉN
COLUMNAS
CASILLAS O COLUMNAS
1,2,3,4
HILERAS O FILAS
A-B-C-D
ESTANTES
1,2,3,4,5
BAHÍAS
D,E,F
CUARTO O SECCIÓN
A,B,C
ALMACÉN
1
ÁREA DE ALMACENAJE
A
ORGANIZACIÓN
DEL
ALMACÉN
PROCEDIMIENTOS PARA ALMACENAMIENTO ESPECIAL
MATERIAL ELECTRÓNICO
Debe almacenarse en lugares secos, evitar la humedad.
GASES
Gases explosivos requieren de mucho cuidado
PINTURAS Y MATERIALES AFINES
Se almacenan en cuartos apartados y bien ventilados
PRODUCTOS DE CAUCHO
Área bien ventilada, fresca, seca, y oscura.
Tienen un tiempo limitado de almacenamiento.
MEDIOS DE TRANSPORTE DENTRO DEL ALMACÉN
Remolques de almacén
Carretillas plataforma
Coches y cestas de mano
Montacargas
ESPACIOS DISPONIBLES PARA ALMACENAJE
Accesibilidad a los materiales
Elevadores y montacargas
Áreas adecuadas para el almacenaje
ÁREAS DE TRABAJO
No se utilizan para almacenar
Embalaje
oficinas, baños
Recibir material
PRINCIPIOS
FLEXIBILIDAD
MANTENIMIENTO
Presentan reportes imprevistos durante la operación normal.
ADMINISTRATIVOS
Situaciones administrativas, se ve afectado el cumplimiento de las operaciones.
OPERATIVOS
Add other stakeholders
Think about people who:
- Share the resources that the project will use
- Will gain or lose from the project
- Manage staff you might need
- Support or oppose the project
- Are in a position to influence the project
Por disposiciones superiores, se cambia la planificación de las operaciones militares.
ECONOMÍA
Tener lo suficiente, pero no en exceso.
Add a partner or supplier. You can add their service or specialty in brackets after their name.
OPORTUNIDAD
Abastecimientos deben estar en el momento y lugar oportunos.
Add a team member
For example:
- Project managers
- Core team members, who stay with the project from beginning to end
- Extended team members, who help only when needed
- Specialists and experts
- Support services and administrators
CONFIABILIDAD
Usuario tendrá la certeza y seguridad de contar con el abastecimiento requerido.
Add a user or user representative, such as:
- Typical users
- People who represent groups of users
- People who will be testing your product or project
PRECISIÓN
Procesos que sean de fácil comprensión.
Add a customer representative.
These might include people who:
- Define and agree on requirements
- Monitor progress
- Resolve issues
- Accept deliverables
COORDINACIÓN
Reunir las actividades en una acción compatible y armónica.
Add an account manager
MOVILIDAD
Medios que permitan su movilización del almacén al lugar donde sea requerido.
Add a project sponsor
POLÍTICAS DEL ABASTECIMIENTO
Para efectuar las adquisiciones, se tomará en cuenta la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública vigente.
Proveedores deberán ser calificados por el área de edición.
Los recursos logísticos deben ser adquiridos basándose en la edición y la calidad.
MISIÓN
Seguridad
Economía
Presición
Oportunidad
Flexibilidad
Cubrir necesidades
Mantener un sistema seguro
