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ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MANEJO DE LA INFORMACIÓN GENERADA POR COMPUTADORA

El manejo de información generada por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente. Por lo general, hay mayor cantidad de información de computadora a administrar. El costo de organizarla y mantenerla puede crecer a tasas alarmantes, y los usuarios frecuentemente la tratan menos escépticamente que la información obtenida por otras vías.

PUNTOS IMPORTANTES QUE EL ADMINISTRADOR DEBE CONSIDERAR EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALES

• Las características de un Sistema de Información pueden ser vistas de forma general pero finalmente su importancia es establecida por la estrategia corporativa • El administrador debe reunir y hacer flexibles las estructuras que propicien el buen funcionamiento de los Sistemas de Información- • Los Sistemas de Información han evolucionado a ser sistemas abiertos • La tendencia de los Sistemas de Información es la aplicación de herramientas comerciales que faciliten el acceso, consolidación y análisis de la información contenida en ellos.

• Los Sistemas de Información deben tener un objetivo, una estrategia y factores críticos de éxito. • Los sistemas de Información tienen un ciclo de vida: análisis, diseño, desarrollo e implementación • La etapa de análisis de requerimientos para un Sistema de Información no puede ser vista sólo como su etapa inicial. • El administrador debe conocer e incorporar sistemas de flujo de trabajo (“workflows”) si desea auditar los procesos que justifican el uso de Sistemas de Información. • La importancia de realizar un estudio de factibilidad y de costo/beneficio antes de crear, modificar, innovar o adquirir un Sistema de Información.

CARACTERÍSTICAS DE ESTA ERA DE LA INFORMACIÓN SON

• Una necesidad mayor para la investigación del significado, propósito y formas de aplicar la información. • Desarrollo de diversas aplicaciones de las tecnologías de la información. • Incremento en el consumo y usos de la información. • Nuevos efectos de la información en las formas de trabajo y en la economía. • Surgimiento de profesiones relacionadas con el manejo de la información.

¿QUÉ ES INFORMACIÓN?

definida como un conjunto de datos seleccionados que se unen con el objeto de generar un conocimiento o comunicar un significado preciso, es apreciada de manera distinta por cada cultura.

MANEJO DE LA INFORMACIÓN COMO RECURSO

los administradores deben maximizar la utilidad de la información logrando un buen uso estratégico para posicionar la competitividad de un negocio.

PAPEL DEL ADMINISTRADOR EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN (PROCESOS DE SISTEMATIZACIÓN)

Así entonces los Sistemas de Información se convierten en una herramienta muy atractiva de generación de cambio y desarrollo organizacional, si se logra armonizar su actuación en todas las actividades de la organización. El gerente debe tener la capacidad de ver y analizar objetivamente su organización, observar su entorno, la tecnología disponible y así desarrollar el sistemas de información más adecuado determinando así la mejor posición en torno al tema de la sistematización de la empresa.