CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE EMPRESA

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CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE EMPRESA

Constitución de empresa documentos requeridos y entidades tramitadoras

Persona Jurídica

Copia del documento de identidad legible y también presentar el documento original

La solicitud de registro se hará a mas tardar un mes después de haber iniciado actividades económicas

Presentar el Rut

Presentar documento privado o escritura de constitución de la sociedad

Diligenciar el formulario Rues

Afiliación de los colaboradores

en la dirección provincial de la tesorería de la seguridad social o administración de la misma provincia en que este domiciliada la empresa en que presta servicios

Pago de Sayco y Acinpro

se paga en las oficinas OSA, pagos PSE o en banco

Certificado de uso de suelos

se tramita en las oficinas de planeación

Certificado de bomberos

Se tramita ante la entidad de cuerpo de bomberos

Certificado de sanidad

se tramita en la secretaria de salud

Certificado de industria y comercio

Se tramita en la secretaria de hacienda

Rues

se tramita en cámara y comercio

Rut

se tramita ante la DIAN

Certificado de Homonimia

se realiza de forma virtual

Requisitos para constitución de empresa

Los demás pactos

Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

Las facultades

Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos.

El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.

Las diferencias

Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

La liquidación

La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.

La duración

La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

Las fechas

Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.

La época

La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.

La forma

La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.

El capital

El capital social, la parte de este que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.

El objeto social

El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel.

El domicilio

El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

La clase

La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de esta, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código.

El nombre

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.

Visión

es lo que se espera en un futuro, por ello se implementan estrategias que contribuyan a los resultados esperados. Es importante que sea inspiradora y se actualice conforme los cambios del entorno.

Direccionamiento- objetivos

Con animo de lucro

Son empresas que tiene como objetivo beneficios económicos que se reparten entre los socios, personas naturales o personas jurídicas

Sin animo de lucro

Son empresas creadas para beneficio de la comunidad, no se obtiene ninguna ganancia, de manera contraria se invierten en estas entidades para brindar un bienes social

Comerciante

Deberes de los comerciantes

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corrientes de sus obligaciones mercantiles

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades

llevar la contabilidad regular de sus negocios conforme a las preinscripciones legales

Inscribir en el registro mercantil todos los actos libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad

Matricularse en el registro mercantil

Bajo efectos jurídicos se considera comerciante a quienes obran bajo las siguientes condiciones: 1. Se encuentra registrado en la cámara de comercio y obtiene el registro mercantil 2. cuando tenga un establecimiento publico 3. cuando se da a conocer al publico por cualquier medio

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles

Tramites para la constitución de empresa

afiliar a los colaboradores a seguridad social y aportes parafiscales: Eps, fondos de pensión, arl, caja de compensación, icbf, sena

paz y salvo de Sayco y Acinpro para el pago de derecho de autor e interpretes musicales

Certificado de estudio de suelos

certificado de bomberos que tiene como objetivo de seguridad de los colaboradores mediante la identificación de riesgos

adquirir el certificado de sanidad el cual indica que el establecimiento cuenta con la salubridad requerida

Matricular la empresa para obtener registro de industria y comercio

Realizar el registro mercantil ante la cámara de comercio en la jurisdicción donde se encuentra domiciliada e identificar el tipo de empresa o sociedad RUES

Obtener el registro único tributario RUT

Verificar el nombre de la empresa y obtener el certificado de homonimia y evitar que existan dos empresas con el mismo nombre

Valores corporativos

Presupuestos

aquí se definen los recursos en términos cuantificables para llevar a cabo los programas que contribuyan a alcanzar los objetivos.

Programas

relaciona el conjunto de actividades, responsable, tiempo y recursos involucrados para llevar a cabo las estrategias.

Estrategias

son las acciones que se implementan para el cumplimiento de objetivos.

Políticas

son los lineamientos que diseña e implementa la empresa para el desarrollo de las diferentes actividades empresariales. Tienen enfoque tecnológico, talento humano, ambiental, etc.

Objetivos estratégicos

deben ser medibles y cuantificables en el tiempo, hace referencia a los resultados específicos por alcanzar.

Filosofía

son los valores y principios que aplica la empresa en el desarrollo de su objeto social, ratificando el compromiso con la sociedad.

Clasificación de empresas según su tipo de sociedad

Sociedad por acciones simplificadas

Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Por orden de autoridad competente.

Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.

Por las causales previstas en los estatutos.

Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.

Por vencimiento del término previsto en los estatutos.

De acuerdo con la Ley 1258 de 2008 (Secretaría del Senado, 2020. Art 34), las causales de disolución son:

El capital lo constituye acciones de igual valor, las cuales no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores.

Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad por acciones o S.A.S”.

Se encuentran constituidas por uno o más socios.

Sociedad anónima

Cuando el 95% o más de las acciones suscritas pertenezcan a un solo socio.

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento, del capital suscrito.

El capital lo constituye acciones de igual valor.

Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad anónima o S.A.”.

Para su constitución deben existir mínimo cinco socios.

Sociedad de responsabilidad limitada

Cuando el número de socios exceda de 25.

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento.

El capital lo constituye las cuotas de igual valor.

Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Limitada o LTDA”.

Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.

Para su constitución deben existir mínimo dos socios y máximo 25.

Sociedad colectiva

Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés en la sociedad o no aceptan su cesión a un tercero.

Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño, si los demás asociados no se avienen dentro de los treinta días siguientes a continuar la sociedad con el adquirente.

Por declaración de quiebra de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un extraño, una vez requeridos por el síndico de la quiebra, dentro de los treinta días siguientes.

Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad continúe con los demás, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante.

Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuación con uno o más de los herederos, o con los socios supérstites.

El capital lo constituye el aporte de los socios.

Se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones "& compañía", "hermanos", "e hijos", u otras análogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios.

Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.

Número de socios

Para su constitución deben existir mínimo dos socios.

Sociedad en comandita por acciones

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Por desaparición de alguna de las categorías de socios.

Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio.

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.

El capital lo constituye el aporte de los socios, mediante acciones de igual valor.

Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita por acciones”.

Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.

Número de socios

Sociedad en comandita simple

Causales de disolución y liquidación

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio. Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio. Por desaparición de alguna de las categorías de socios. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Conformación del capital

El capital lo constituye el aporte de los socios comanditarios y los socios gestores.

Razón social

Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita”.

Responsabilidad de los socios

Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales

Numero de socios

Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).

Según su activada economica

Empresas de Servicios

Son empresas que tiene como objetivo satisfacer una necesidad

Empresas de educación

Empresas de transporte

Empresas de Salud

Empresas comerciales

Realizan actividades de compra y venta de bienes

Supermercados

Empresas de electrodomesticos

Empresas Industriales

Son empresas que trasforman la materia prima en productos terminados

Fabricación de muebles

Frabricación de calzado

Fabrica de jean

Empresas Mineras

son las empresas que explotan los recursos del subsuelo

Ejemplo

empresas de piedras preciosas

Empresas petroleras

Empresas Agroprecuarias

Son empresas dedicadas a la producción de bienes agrícolas y pecuarios.

Ejemplos

Cultivos de hortalizas y granos

Granjas Avícolas

Según la procedencia de capital

Privada

Son inversionistas o propietarios privados

Publica

Son propiedades del estado o gubernamentales

Empresas de economia Mixta

Son empresas conformadas por capital privado de inversionistas como del estado

Según el grupo de presentación de información financiera

Grupo 3

Empresas que aplican contabilidad simplificada para microempresas, pueden ser personas naturales o personas jurídicas que cumplan con criterios establecidos en el estatuto tributario. microempresas que tengan activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de 500 o planta de personal no superior a 10 trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2

Grupo 2

Son empresas que aplican las NIIF para Pymes, son empresas que tengan activos totales por valor entre 500 y 30.00 mil pesos o planta de personal entre 11 y 200 trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de interés publico

Grupo 1

Realizar importaciones o exportaciones que representen mas del 50% de las compras o de las ventas respectivamente

Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF

Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF

Empresas que aplican las NIIF plenas, son emisoras de valores, entidades de interés publico, entidades que tengan activos totales o planta de personal superior a 200 trabajadores, que no sean emisores de valores ni entidades de interés publico y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos

Según conformación capital

Multinacionales

Son empresas que tiene operaciones comerciales en varios paises y distintos mercados

Grupos economicos

Se refiere a un grupo de empresas que están relacionada por medio de inversiones, participaciones accionarias o control de una o varias empresas dominantes

Nacionales

Es una empresa que opera y tiene su origen en el mismo pais donde esta ubicada

Locales

Tiene presencia y operan en una zona geográfica especifica

Según su naturaleza

Persona Juridica

Es una entidad creada por la ley y que tiene personalidad jurídica propia, adquieren derechos y contraen obligaciones civiles

Persona Natural

Es un individuo que existe como una entidad legal y que tiene derechos y responsabilidades legales

Misión

es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Allí se establece el mercado objetivo, los productos y la ventaja competitiva. Debe ser motivadora, amplia y permanente.

Organigrama

Es la representación grafica de la organización de la empresa o institución, muestra la distribución de las arreas y departamentos, la jerarquía de los cargos, las relaciones de las autoridad y responsabilidad y líneas de comunicación entre los distintos niveles de organización

Clasificación de empresas

Según su tamaño

Gran Empresa

Estructura organizacional muy compleja con diferentes divisiones y departamentos

Con presencia nacional e internacional con variedad de productos y servicios

Un capital mayor, prestamos bancarios, inversión privada, emisión de acciones y emisión de bonos

Gestionada por un equipo de alta dirección y consejo de administración

Mas de 250 trabajadores

Mediana Empresa

Estructura organizacional mas compleja que las anteriores

Un capital mayor, prestamos bancarios, inversiones privados, emisión de acciones

Administración profesional de gestión

menos de 250 trabajadores

Pequeña Empresa

Estructura organizacional compleja

Producción de bienes a pequeña escala o un área limitada con posible escala regional

Capital limitado, prestamos bancarios, inversionistas privados

Administrada por un equipo de gestión o propietarios

Menos de 50 trabajadores

Micro-Empresa

Estructura organizacional simple

producción de bienes y servicios a pequeña escala y en área limitada

El propietario es el gestor de empresa

Menos de 10 trabajadores

Según su Objetivo

Empresas con animo de lucro

Competitividad

Compiten en el mercado para atraer clientes, deben ser eficientes, innovadores, capacidad de adaptarse a la variedad del mercado

Están sujetos a impuestos sobre las ganancias y otras obligaciones fiscales

Tiene propietarios y accionistas que se benefician de los ingresos generados por la empresa

Financiamiento

Obtiene sus recursos atravez de financiamiento bancario, inversores, emisiones de acciones, y venta de bienes y servicios

Generar beneficios y maximizar el retorno del capital para los propietarios o accionistas

Empresas sin animo de lucro

Transparencia

Están obligadas a ser transparentes en sus operaciones y finanzas y a informar a sus donantes, miembros y al publico en general sus actividades

Fiscalidad

Poseen tratamiento fiscal especial lo que permite obtener exenciones fiscales de administración

Propiedad

No tiene propietarios o accionistas, esta dirigida por una junta directiva o consejo de administración

Financiación

Obtiene sus recursos a través de donaciones, subvenciones y otras fuentes de financiamiento no relacionados a la venta de bienes o servicios

Objetivo

Construir bienestar social y desarrollo de una causa especifica

EMPRESA

Una empresa es una organización es producir bienes o servicios con el objetivo de obtener beneficios para los propietarios y brindar oportunidad de empleo

Recursos

Recursos humanos

Tecnologia

Trabajo

Capital