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Cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser asentado en el libreo de inventario conforme a la legislación

Satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real

(Recepción, almacenamiento, despacho)

ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES

Inventario Físico

Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las formas de entrada y las existencias fisicas

Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios

Proporciona aproximación del valor total de existencias contables

Cierre de ejercicio fiscal

Efectos de balances

Almacenamiento de materiales

Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales

Tipos de materiales que serán almacenados

Número de artículos guardados

Velocidad de atención necesaria

Tipo de embalaje

Técnicas de almacenamiento de materiales

Contenedores flexibles

Apilamientos

Columnas

Estanterías

Cajas o cajones

Carga unitaria

Seguridad en almacenes

Asegurarse de que las áreas de almacenes estén cercadas o protegidas

Iluminación adecuada en las áreas de almacenes

Contratar o conformar un cuerpo de vigilancia

Hacer inventarios periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material

Verificar los vehículos que entren y salgan

Realizar inspecciones no anunciadas de casilleros, escritorios, vehículos del personal

Movimiento de materiales

Es el proceso que estos siguen desde su llegada a los almacenes hasta su espacho

Los materiales deben tener localizaciones físicas específicas que permitan las actividades normales del almacén

Planificar, siempre que sea posible, un flujo de materiales en línea recta

Separar las áreas de recepción y despacho de materiales

Establecer áreas especialmente protegidas para materiales valiosos

Disponer de suficiente espacio en el área de recepción de materiales para el control de calidad

Diseño de almacenes

Los almacenes deben ser diseñados en términos de metros cúbicos y no de metros cuadrados

La buena iluminación agiliza la localización de materiales, evita robos y reduce accidentes

La pérdida de inventarios puede ser fatal para una empresa

Un buen sistema de detección y extinción de incendios protege los inventarios