realizată de Chamba Manzur 4 ani în urmă
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1- Selección de misión, visión, objetivos, metas y valores corporativos. 2- Análisis del ¨Ambiente competitivo externo¨ para identificar las oportunidades y amenazas. 3- Análisis del ¨Ambiente competitivo interno¨ para identificar las fortalezas y las limitantes. 4- Identificar las estrategias que nos permita aprovechar las oportunidades, detectar las amenazas, y que nos permita potencializar las fortalezas y erradicar las limitantes. 5- . Implementación de la estrategia. 6- . Presupuesto Global. 7- Calendario Global.
fase dinámica
Dinámica administrativa: se refiere a cómo manejar el organismo social y se divide en (integración, dirección, control)
Control
se considera la siamesa, que consiste en verificar que los objetivos planeados se estén cumpliendo y corregir cualquier desviación de forma inmediata.
Dirección
es cuando los gerentes dirigen a sus subalternos para que realicen las tareas de forma efectiva según lo planeado.
Integración
consiste en mejorar a la empresa de elementos humanos y material para el buen funcionamiento de la CIA.
fase mecánica
Mecánica administrativa: es la parte teórica de la administración establece lo que debe hacerse, se dirige siempre hacia al futuro y se divide en (prevención, planificación, y organización).
Subtopic
Organización
consiste en delimitar las funciones (autoridad y responsabilidad) de los miembros que conforman la CIA.
Planeación
consiste en anticipar los procesos de aquí se deriva en diseñar la visión, misión objetivos, metas, estrategias y tácticas además selecciona diferentes recursos y alternativas de acción.
Ventajas de la planeación
1- Ayuda a la administración a adaptarse y a ajustarse al medio cambiante. 2- Ayuda a mejorar la coordinación entre las partes de la compañía. 3- Ahorra tiempo, costos y esfuerzos.
Tipos de planes
Planes permanentes
Procedimientos: Es un plan que señala una serie de labores concatenadas que deben de realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, con el propósito de lograr los objetivos previamente establecidos.
Reglas: Norma precisa que regula una situación particular, exponer acciones específicas no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
Política: Es una guía, alineamiento de carácter general que indica el marco dentro del cual los jefes, subordinados podrán tomar decisiones utilizando su iniciativa y buen juicio.
¿Cuál es la diferencia entre política y regla? La diferencia es que la política es en forma general y la regla es más específica.
Planes de un solo uso
Presupuestos: Es un plan que representa las expectativas para un periodo futuro expresado en términos cuantitativos que pueden ser en dinero, horas hombre, toneladas, unidades a vender o comprar.
Programas: Es un plan que comprende objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones, recursos involucrados, las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, tomando el tiempo para la realización de cada una de las etapas de operación.
Tipos de programas:
Según su ámbito de aplicación: generales y específicos.
Según el tiempo: corto plazo, mediano plazo y largo plazo.
Los pasos de la planificación
Detención de la oportunidad
(El mercado, deseos del cliente, nuestras debilidades, la competencia y nuestras fortalezas).
Establecimiento de objetos y metas
(¿Dónde se desea estar?, ¿Qué se quiere lograr?, ¿Cuánto se quiere lograr?).
Consideración de premisas de planeación
En qué ambiente operan nuestros planes.
Identificación de las alternativas
¿Cuáles son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos?
Comparación de las alternativas a la luz de las metas deseadas
¿Qué alternativas proporcionan la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo más bajo y las mejores utilidades?
Elección de una alternativa
Selección del curso de acción a seguir.
Elaboración de planes de apoyo
Para comprar equipo de trabajo, para comprar materiales, para contratar trabajadores DNA (desarrollo de nuevos productos).
Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de presupuestos
Volumen de ventas y precios equipos de capital gastos de operación.
Principios de la planeación:
Principio de la flexibilidad: establece que todo plan debe ser flexible y adaptable a las nuevas circunstancias.
Principio de equilibrio: debe existir un balance respecto a los valores de tiempo, esfuerzo y costos al momento de ejercer la planificación.
Principio de unidad: para un mismo propósito debe existir un solo programa de acción a los planes específicos se integran al plan general.
Principios de la precisión: los planes no deben hacerse con afirmaciones genéricas sino de la manera más concreta posible de lo contario sería una aventura.
Principio de la sencillez: estos deben ser comprendidos por todos, expresados en un lenguaje que permita a todos los trabajadores su comprensión.
Principio de la realidad: no deben formular metas inalcanzables ni contar con medidas o recursos que no existan o que serían difíciles de conseguir.
Principio de comparabilidad: deben permitir comparar lo que se ha previsto con lo que realmente se ha acontecido.
Principio de continuidad: en un plan un paso debe seguir al otro lógico, sin que existan vacíos y además a la planificación se le debe dar seguimiento constante.
Importancia de la planeación:
- Se constituye en la base para las demás fases. - Permite a las compañías precisar sus objetivos principales. - Se constituye en medio de control. - Minimizar los controles a través del uso racional de los costos. - Se convierte en una herramienta de comunicaciones entre las gerencias de la CIA. - Recluye la toma de decisiones basados en especulaciones o improvisaciones. - Anticipa los planes futuros.
Previsión administrativa
Son las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse relevada por una investigación se determinan los principales cursos de acción que nos permite realizar los objetivos de la empresa.
Principios de la previsión.
Principios de la previsibilidad: Este principio establece que las previsiones administrativas deben de realizarse en cuenta de que nunca alcanzaran certeza completa. Debido a la intervención de decisiones humanas por lo que siempre existirá un riesgo en la empresa.
Principios de la objetividad: Establece que los principios deben de descansar en hechos más que en opiniones subjetivas.
Principios de medición: establece que las previsiones serán más seguras, cuando más podamos apreciarlas no solo cuantitativamente, sino también en formas cualitativas.
La planificación administrativa: implica la selección de misión, visión y objetivos de las misiones de modo que se puedan elegir los cursos alternativos de acción futuros a partir de las distintas alternativas.
3 objetivos que deben considerarse para hace las previsiones
- Fijar objetivos o fines que se persiguen. - Investigar los factores positivos y negativos que nos ayudan o obstaculizan la búsqueda de los objetivos. - Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción que nos permitan escoger a uno de ellos.
