Elementos claves en la gestión de proyectos.
3. Herramientas de Gestión
Kanban
Método visual para gestión de flujo de trabajo.
Microsoft Project
Software para planificación detallada.
Trello / Asana / Jira
Herramientas digitales de gestión ágil.
Diagrama de Gantt
Cronograma visual de tareas.
2. Metodologías de Gestión de Proyectos
Las metodologías de gestión de proyectos proporcionan marcos de trabajo para planificar, ejecutar y controlar proyectos de manera eficiente. Se dividen en enfoques tradicionales, ágiles e híbridos.
2.3 Metodologías Híbridas.
Combinan elementos de metodologías tradicionales y ágiles para adaptarse a las necesidades del proyecto.
ScrumBan.
- Fusión entre Scrum y Kanban.
- Ofrece estructura con flexibilidad en la gestión del trabajo.
Agile PM.
- Integra principios ágiles con estructuras tradicionales.
- Útil en proyectos con requisitos cambiantes y plazos fijos.
2.2 Metodologías Ágiles.
Se enfocan en flexibilidad, colaboración y mejora continua.
Extreme Programming (XP).
- Fomenta desarrollo ágil con pruebas continuas y retroalimentación.
- Ideal para equipos de software que requieren cambios constantes.
Lean.
- Minimiza desperdicios y maximiza el valor entregado.
- Basado en la filosofía de Toyota Production System (TPS).
- Aplicaciones: Producción, logística, servicios.
Kanban.
- Uso de tableros visuales para gestionar el flujo de trabajo.
- Permite flexibilidad en la asignación de tareas.
- Aplicaciones: Atención al cliente, gestión operativa.
Scrum.
- Desarrollo iterativo en sprints (ciclos de 1-4 semanas).
- Roles definidos: Scrum Master, Product Owner, Equipo de Desarrollo.
- Aplicaciones: Desarrollo de software, innovación tecnológica.
2.1 Metodologías Tradicionales.
Se basan en una planificación detallada y una ejecución estructurada.
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments)
- Basado en procesos y estructura organizativa.
- Definición clara de roles y responsabilidades.
- Aplicaciones: Proyectos gubernamentales, IT, finanzas.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
- Basado en 10 áreas de conocimiento (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.).
- Estandarizado por el PMI (Project Management Institute).
- Aplicaciones: Gestión corporativa, proyectos industriales.
Cascada (Waterfall)
- Fases secuenciales (inicio → planificación → ejecución → monitoreo → cierre).
- Útil en proyectos con requerimientos fijos y bien definidos.
- Aplicaciones: Construcción, manufactura, ingeniería.
1. Fases del proyecto.
Inicio
Definición del proyecto y viabilidad.
Planificación.
Establecimiento de objetivos, recursos y cronograma.
Ejecución.
Implementación de tareas según el plan.
Monitoreo y Control.
Seguimiento del progreso y corrección de
desviaciones.
Cierre.
Evaluación y finalización del proyecto.