Etapas de un proyecto

Mai multe ca aceasta

SISTEMA PRESUPUESTAL EN COLOMBIA

după Bety Ramirez

ciclo de vida en los proyectos

după Eliana Acevedo

Modelo Pedagógico Dialogante

după José Luis López

Pasos para la solución de problemas

după frank frank

Otras actividades son

- Monitorización de los indicadores clave degestión: - Planiﬁcación y puesta en marcha de accionescorrectoras: - Creación de un plan de contingencias:

Bibliografía: OBS Business School- Etapas de un proyecto, 2013.

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Integrantes: -Ananthi Angelica Contreras Vivanco -Hedy Alison Sánchez Maldonado

Todo proyecto se constituye de cinco fases

5° Cierre

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido

Lograr la aceptación de los entregables.• Obtener la firma de los documentos de cierre

Transmitir la información y formación complementaria acordada

Organizar la salida de los equipos de trabajo

Entregar la documentación de proyecto al cliente

Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar

Formalizar la aceptación del proyecto

Evaluar cada actividad y fase del proyecto.

Hacer una valoración del proyecto en su conjunto

4° Seguimiento y Control

Comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Esta etapa se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución.

- Detectar desviaciones. - Actualizar el plan de gestión del riesgo. - Prever las medidas correctoras a tomar en cada caso. - Preparar un plan de contingencias.

Actividades en esta etapa

Comunicación de desviaciones:

Se debe tener en cuenta en esta acción la claridad y precisión en la transmisión del mensaje

Deﬁnición y establecimiento de los indicadoresclave de gestión que aportarán métricas sobre lasvariables más relevantes a controla

Deben aportar información de valor y ser realistas, en cuanto al coste de la obtención de métricas y el esfuerzo necesario para llevar a cabo las mediciones

Actualización y seguimiento de los instrumen-tos de gestión de proyecto

Metodologías de gestión de proyec-tos, como el Diagrama de Gantt, Pert, CPM o el Mé-todo de la Cadena Crítica

3° Ejecución

Llevar a cabo lo abordado en la fase anterior, y todos los procesos que se planificaron se pondrán en marcha. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

-Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y los objetivos específicos por parte de todos los participantes. -Fomentar la buena comunicación entre las distintas partes interesadas. -Potenciar la responsabilidad individual. -Asegurar la aceptación del proyecto.

Monitorizar el consumo de presupuesto

Detectar desviaciones e informar de estas. Establecimiento del entorno de trabajo. Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles. Ejecución de las tareas planificadas. Gestión de las peticiones de cambio.

Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros del equipo

Coordinar actividades y recursos

Las prioridades establecidas y observando las dependencias marcadas en el programa.

Hacer un seguimiento del uso de los recursos

Controlar la relación entre tiempo consumido yproporción de proyecto completada

2° Planificación

Definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto.

-Establecer el alcance total del esfuerzo. -Definir y refinar los objetivos. -Planear el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos.

Realizar un análisis o evaluación de los riesgos

Proyecto de Análisis de Riesgos

Plan de aceptación

La confección de un listado de los criterios para obtenerla aceptación del cliente. Puesta en práctica de las normas de aceptación que deben cumplir.

Determinar la gestión de recursos, financiera y de calidad.

Plan de gestión de recursos

Identificar con exactitud las necesidades de mano deobra, equipos y materiales necesarios paracompletar el proyecto.

Plan de gestión ﬁnanciera

Permite establecer un presupuesto, contra el cual se mide el gasto. Identiﬁca la inversión mínima necesaria para cumplir con los objetivos especíﬁcos, deﬁniendo todos los diferentes tipos de gastos en que el proyecto incurrirá.

Ayudar a establecer los objetivos de calidad que garanticen que los entregables producidos, cumplen con las necesidades del cliente, además de con la legalidad vigente.

Elaborar el plan de proyecto inicial, comunicación, compras-gastos y aceptación.

Plan de proyecto incial

Crear la estructura de desglose del trabajo. Determinar las necesidades de recursos. Determinar el presupuesto del proyecto. Reﬂejar la organización del proyecto. Especiﬁcar la metodología de control y gestión del cambio. Deﬁnir las limitaciones del proyecto, los supuestos y los riesgos.

Plan de comunicación

Transmitir la información correcta, a las personas adecuadas, en el momento preciso. Informa acerca de objetivos, estrategias, actividades y plazos en un ámbito de coherencia.

Plan de compras y gestión de proveedores

Delimitar los elementos necesarios para completar las adquisiciones y su justiﬁcación ﬁnanciera

1° Inicio

Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo Determinar lo que el proyecto debe lograr Definir la meta global del proyecto Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

Actividades en esta etapa

Selección del equipo de proyecto

Definir los objetivos y las responsabilidades intervinientes en la ejecución del proyecto y su localización en la estructura organizacional; completándolas con información suficiente sobre las habilidades, experiencia y cualificaciones necesarias para cumplir cada una de las funciones definidas.

Definición del proyecto

-Identiﬁcar la visión y los objetivos del proyecto y deﬁnir su alcance. -Enumerar todos los entregables críticos del proyecto. -Indicar los clientes y partes interesadas. -Enumerar las principales funciones atribuibles a cada rol y sus responsabilidades. -Crear una estructura organizativa para el proyecto. -Hacer una lista de los riesgos, los problemas y su-puestos.

Estudio de viabilidad

Identificar la probabilidad de que una o más soluciones satisfagan los requisitos de negocio establecidos aplicando claridad a la toma de decisiones.

-Análisis previo del alcance del proyecto. -Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto. -Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.

Plan de proyecto

-Investigar opciones y oportunidades. -Identiﬁcar las soluciones disponibles y cuantiﬁcar los beneﬁcios y costos de cada solución. -Recomendar una solución optimizada. -Identiﬁcar los riesgos y los problemas que puedensurgir durante la ejecución. -Presentar la solución para la aprobación del ﬁnanciamiento.