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LA ACTA - Lina Molano - PFC II

Un acta es un documento oficial que narra de manera objetiva los hechos acaecidos durante una reunión, describiendo los acuerdos tomados y los temas tratados. La estructura de un acta incluye varios elementos esenciales como el título, la introducción, el texto principal, la lista de asistentes y ausentes, el lugar y la hora de la reunión, así como el cierre y las firmas que validan el documento.

LA ACTA - Lina Molano - PFC II

LA ACTA

Estructura

Firmas
aceptan el acta
Cierre de Acta
indica sesión terminado
Texto
información del asunto
Introducción
fórmula de apertura
Título
permite localizar con facilidad

Características

Organización
Coherencia entre las partes. Se pueden utilizar subtítulos.
Corrección
Revisar la ortografía, gramática, signos de puntuación, etc.
Sencillez
Lenguaje elegante pero sencillo.
Claridad
Entendible para todos.
Concisión
Información básica y necesaria.
Exactitud
Evitar varias interpretaciones.
Objetividad
Expresa los hechos tal como se presentaron.

Partes de un acta

Nota: Cada una de las instituciones pueden adoptar un modelo o patrón para las actas.
Cierre y firmas
Secretaria
presidenta
Hora de terminación de la Reunión
Acuerdos tomados
Relato fiel de lo sucedido
Orden del día a tratar
Lista de ausentes
Lista de asistentes
Con nombres de sus cargos específicos
Hora y fecha
lugar
Ciudad y dirección donde se realiza la reunión
Número del acta

Tipos

Administrativas
Policiales
Constitutiva
Defunción
Divorcio
Matrimonio
Nacimiento
Notarial
Reunión

Definición

Es un texto escrito de carácter narrativo que presenta de manera objetiva todo lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
consta de hechos
procedimiento

administrativo

judicial

documento de importancia procesal