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Canadá
La macroevaluación como valoración de acuerdo al contexto social de producción y uso de la información.
Alemania Occidental
La macroevaluación se centra en los valores sociales.
ARCHIVO TOTAL
CASOS
ESTADOS UNIDOS
Abogar por la documentación de la sociedad, siendo el archivero miembro de un equipo de especialistas que cooperan en un proceso multidisciplinario.
Evaluar los documentos de acuerdo con su valor
EXPONENTE
Helen Samuels
Los documentos son parte de un todo que debe examinarse no sólo desde el prisma del contexto institucional sino en el contexto y las relaciones inter institucionales
Investigación
Jurídico
Administrativo
AUSTRALIA
Se evalúa cada ente por separado y se da prioridad a las necesidades del ente y no a la interacción con la sociedad.
Balancear la macro-evaluación con la evaluación funcional de la gestión de documentos.
METODOLOGÍA
Aprobación y/o reajuste de los resultados de investigación consultando a clientes y público.
investigación del significado comparativo de las funciones de gobierno.
REINO UNIDO
Prestación de servicios al público (investigadores) y permitir el acceso a documentos conservados a perpetuidad.
OBJETIVO
PAÍSES BAJOS
Necesidad de solucionar el problema de la acumulación de documentos y su evaluación.
Creación de un proyecto de implementación del nuevo período de transferencia
FACTORES
PIVOT
Reducir el tiempo que la documentación creada en un ente oficial queda sin decidirse si se fija un período de retención o si se la conserva a perpetuidad.
El proyecto reducirá el 95% de volumen de los archivos y solo una minoría de los documentos de gobierno se conserva a perpetuidad.
Nuevas tecnologías de la información
Reorganización de los procedimientos
Decadencia en la calidad de la gestión de documentos
Nueva legislación
Volumen documental
CANADÁ
Necesidad de cambiar los viejos enfoques del contenido de los documentos.
Guardar una versión exacta de la sociedad canadiense identificando la documentación que muestra la interacción.
PROPÓSITO
Identificar la interacción de los programas oficiales, la estructura gubernamental y los ciudadanos aislados o asociados para eligir los documentos de ese plano para conservarlos a perpetuidad.
MYDPs
Establecer reglas para los documentos activos que deben descartarse y cuales archivarse, además de la fijación de fechas de traslado al Archivo Nacional así como las condiciones de mantenimientos para materiales especiales como documentos electrónicos.
Ciudadanos
Instituciones gubernamentales
Forma estructural y concretización de sus programas.
Sociedad
Creación de documentos
Técnicas de registro
Sistemas de documentos
Interacciones con clientes
Transacciones
Acciones
Oficina de programas
Estructuras
Sub-funciones
Funciones
Macro funciones
