La matriz de trazabilidad es una herramienta esencial para gestionar proyectos, ya que permite rastrear la relación entre los requerimientos y los objetivos del plan. Esto facilita la evaluación del impacto de cualquier cambio en los requerimientos sobre la línea base del alcance y, en última instancia, sobre las metas del proyecto.
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DIRIGIR Y GESTIONAR EL PROYECTO
Permanecen involucrados con los requerimientos de producto y dichos paralelamente con las ventajas que se esperan obtener del plan.
Esta sirve de alusión en todo instante sobre como los entregables que se permanecen desarrollando.
VALIDAR EL ALCANCE
Uno de los principales insumos para los procedimientos de validación del alcance establecidos en los estándares del Project Management Institute (PMI).
Contiene información sobre cómo deben validarse los requerimientos del proyecto cuando sean entregados
CONTROLAR EL ALCANCE
Por consiguiente esta nos puede contribuir a evaluar qué efecto poseen los cambios en los requerimientos sobre la línea base de alcance y en última instancia de las metas.
La matriz de trazabilidad instituye la interacción entre requerimientos y fines del plan.
GESTIÓN DE CAMBIOS INTEGRADAS
Determina el posible desplazamiento de tiempo, costos y expectativas, siendo clave para la toma de decisión sobre su aprobación o no.
La matriz de trazabilidad de requerimientos ayuda a evaluar el impacto de los cambios de alcance.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Conociendo en cada caso cuales requerimientos pasarían a depender de proveedores.
Tenemos la posibilidad de utilizarla para tomar elecciones sobre que entregables del plan tienen la posibilidad de externalizar.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
A lo largo de la planeación de calidad, tienen que crearse documentos de pruebas y evaluaciones, basándose en las necesidades del sector industrial y de las plantillas con que cuente la organización.
Vincula los requisitos del producto con los entregables y las pruebas requeridas para validarlos.
Para planear los métodos de control de calidad sobre los entregables del plan, es necesario conceptualizar las pruebas requeridas para validarlos.
DEFINIR EL ALCANCE
Tenemos la posibilidad de detectar nueva información que nos lleve a solicitar más información o incluso a conceptualizar nuevos requisitos que nadie había contemplado.
A lo largo de la preparación del alcance y descomposición servible.
Después desglosar el trabajo (descomposición funcional) en los paquetes de trabajo de la Composición de desglose de trabajo (EDT).
Obtendremos la información esencial para entablar una narrativa unificada del alcance.
RECOPILAR LOS REQUERIMIENTOS
Aplicamos técnicas de levantamiento de requerimientos tales como las entrevistas con los interesados, encuestas, mesas de trabajo, sesiones de tormentas de ideas, entre otras.
Coopera al logro de las metas del plan, y mucha más información de suma trascendencia para el plan.
Nos ayuda a registrar los requisitos reconocidos, quien ha sido el individuo (interesado / stakeholders) que nos otorgó la información
Una vez recopilada la información, tenemos la posibilidad de ejercer técnicas de estudio de requerimiento, tales como la descomposición servible, modelado de procesos, inspecciones, entre otras.