realizată de Daniela Rosas cortés 4 ani în urmă
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Recuadro de nombre y fórmula
El recuadro de nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, justo abajo del botón "Archivo", te indica la celda en la que tu cursor está ubicado. Cuando abres una hoja de cálculo, la locación por defecto será "A1", por ejemplo. El recuadro de fórmula que está al lado muestra los contenidos de la celda donde está ubicado tu cursor. Si la celda A1, por ejemplo, contiene la frase "John Smith", el recuadro de fórmula mostrará la frase "John Smith". Si la celda contiene una fórmula aunque muestre los resultados de la fórmula, el recuadro la mostrará.
Filas y columnas
Este es el corazón de la hoja de cálculo, donde se encuentra la información. Las columnas se definen por letras, A hasta XFD. Las filas se definen por números 1 hasta 1.048.476. Una celda se define por la intersección de esas dos partes. Por ejemplo, la intersección de la tercera fila y la segunda columna se define como la celda B3
Páginas, disposición y acercamiento
La esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo incluye botones para cada hoja de trabajo de la hoja de cálculo; la hoja de cálculo por defecto incluye tres botones, llamados "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3". La esquina inferior derecha de la hoja de cálculo contiene tres botones de disposición que te permiten mostrar a la hoja de trabajo en diferentes formatos, y un deslizador de acercamiento que te deja aumentar o reducir el tamaño de la información en la hoja de trabajo.
Barras de herramientas, botones y menús
La parte de arriba de la ventana de Excel incluye 3 elementos básicos. El botón "Archivo" en la esquina de arriba a la izquierda contiene algunos de los comandos de programa más comunes, como "Guardar" e "Imprimir". Los botones contextuales a la derecha del botón "Archivo" se llaman "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos", "Revisar" y "Vista". Cada botón contextual contiene un "Menú", que contiene comandos relevantes. El menú del botón "Inicio", por ejemplo, incluye comandos básicos de formato; el menú del botón "Insertar" te deja poner cuadros, tablas y objetos especiales en tu hoja de cálculo.
Excel es una buena opción a tener en cuenta en tu día a día, y puedes utilizarlo de diversas formas
¿Para que nos sirve?
Crear un presupuesto de gastos e ingresos estimados en el mes, año y controlar sus desviaciones.
Asentar todas las facturas a pagar, para tener previsiones.
Analizar hipotecas, préstamos, tarjetas de crédito.
Llevar un control de tu cuenta bancaria.
Identificar los tipos de gastos y estimar los que gastas en luz, teléfono, comida, viajes, etc..
Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su presentación en cuadrículas llamadas celdas.
Son:
Macros
Subtopic
Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.
Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
Funciones
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede definir el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar tiempo porque no es necesario hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten.
Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de Excel de la aplicación de Office y también servirán para la modificación de su contenido. Existen varias categorías para clasificar las funciones de Excel según su funcionalidad. Estadística Financieras Lógicas Matemáticas y trigonométricas Fecha y hora Información Búsqueda y referencia Texto Ingeniería Bases de datos Cubo
Tablas diamicas
Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.
Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las variables que deseemos integrar. Con una tabla dinámica tendremos una gran cantidad de posibilidades de comparación de manera que podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la información sin necesidad de estar creando reportes individuales.
Tablas de excel
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos: - Ordenar la los registros. - Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. - Crear un resumen de los datos. - Aplicar formatos a todos los datos
Gráficas
Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Sonrepresentaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis
Cinta de opciones
La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.
¿Para que sirvve?
Son las que nos permiten realizar una variedad de cosas.
Se dividen en:
Inicio
Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Insertar
En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
Diseño de pagina
Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
Vista
Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
Revisar
En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios
Datos
Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
Formulas
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo
Una fórmula o función Excel calcula un valor nuevo a partir de valores contenido en celdas únicas o en rangos de varias celdas de la hoja de cálculo. Aparte de números y valores, las fórmulas Excel contienen operadores. Estos especifican qué operaciones usar.
Libros de trabajo
Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente.
Guarda toda la información que estamos haciendo, operaciones, datos y demás, es fundamental es donde trabajamos
Hoja de trabajo
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.
¿Para que sirve?
Nos permite manipular y realizar cálculos complejos con datos numéricos almacenados en tablas. También permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y macros, y crear gráficos como histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc.
Celdas
Es:
Es el espacio que contiene la información de una referencia, que puede ser de diferentes tipos: texto, números, fecha, instrucciones, funciones. Estas celdas tienen forma rectangular, aunque su tamaño y características son ajustables por el usuario.
¿Para que sive?
Cada celda puede recibir un dato o una fórmula. Este dato puede ser una constante o una variable, puede ser una fecha, un texto o una instrucción para que realice una operatoria con otras celdas.
