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Microsoft Project

En la gestión de proyectos, la dependencia entre tareas es crucial y se presenta en varias formas, como Comienzo-Comienzo, Comienzo-Fin, Fin-Fin y Fin-Comienzo. Cada tipo de dependencia dicta cómo se relacionan las tareas en términos de inicio y finalización.

Microsoft Project

Informe de Recursos

Visión general de los recursos

Recursos sobre asignados

Recursos

Costo (dinero)

Material (equipos)

Trabajo (personas)

Calendario

Un calendario define el período laborable y el período no laborable (tiempo designado en un proyecto en los que Project no programa tareas)

Dependencia entre tareas

Comienzo-Fin

En ellas, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece

Fin-Fin

Aquí, hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora

Comienzo-Comienzo

aquí tanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultáneamente

Fin-Comienzo

el tipo de dependencia más usada y en la que la tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se haya finalizado la ejecución de la tarea predecesora

Delimitación de una tarea

inflexible

DTE
DCE

semi-flexible

NFDD
NFAD
NCDD
NCAD

Flexible

LMTP
LAP

Duración

Es el periodo de trabajo activo necesario para completar una tarea, según se defina en el calendario del proyecto

Hito

Tarea que se personaliza como terminación de una tarea, de un grupo de tareas o del proyecto en general

Ejecución de un proyecto

factores

Ámbito
el trabajo requerido para realizarlo y conseguir cumplir con los objetivos planteados.
Costo
el valor de los recursos usados en la ejecución
Tiempo
la de limitación más usual para la ejecución y terminación de una tarea y del proyecto en general

Vistas

se muestra en varios formatos los gráficos, diagramas, formularios, hojas (o tablas).

Aumentar o disminuir sangría

permite definir el nivel al que se desean configurar las diversas tareas

Vincular tareas

se vinculan por una dependencia por medio de las fechas.

Escala temporal

Unidad de tiempo en que se puede mostrar un proyecto, la cual puede ser, años, meses, días, etc...

Diagrama de Gantt

Permite visualizar las tareas y duración en función del tiempo.

Microsoft Project

Guia de apoyo

Entorno de trabajo
Características

Informes

Se puede usar para comprobar el estado general de los proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto están conformes a la programación

Informes de Progreso

Tareas pospuestas

Informe de hito

Tareas retrasadas

Tareas críticas

Informe de Costos

Información general de costos de la tarea

Visión general de costo de recursos

Informe de valor acumulado

Sobrecostos

Flujo de caja

Informes del Panel

Próximas tareas

Información general del proyecto

Información general de costos

Evolución

Disponibilidad

Indica cuándo y en cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado

Redistribución de recursos

Se utiliza para resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas

Sobreasignación de recursos

Resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puederealizar en el periodo laborable disponible

tarea

tipos

Tarea repetitiva

Es aquella que se ejecuta con cierta periodicidad en el proyecto, se repite cronológicamente (en el tiempo)

Tarea resumen

tareas que se componen de tareas llamadas sub tareas

Tarea sucesora

aquella tarea que depende del comienzo o fin de una anterior

tarea predecesora

Aquella tarea que debe comenzar o terminar antes de empezar otra