Modelo Estándar de Control Interno-MECI
ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MECI
Evaluación a la implementación del Modelo Estándar de Control Interno
La oficina de Control Interno, Unidad de Auditoría o quien cumpla esta función, deberá llevar a cabo una evaluación permanente de los procesos.
Para que exista un funcionamiento óptimo del Sistema de Control Interno y garantizar la efectividad.
Diseño e implementación del Sistema de Control Interno
Definir la actividad y responsables del diseño, ajuste o implementación utilizando la metodología, procedimientos e instrumentos.
Para la implementación es necesario hacer una evaluación sobre la existencia o estado de desarrollo.
Planeación del diseño e implementación del Sistema de Control Interno
Se hace necesario elaborar un plan de trabajo estructurado para el diseño y la implementación.
Realizar socialización a directivos de la entidad
Llevar a cabo la capacitación del equipo de trabajo
Establecer los recursos que garanticen el desarrollo e implementación
Definir cronograma de actividades
Asignar responsabilidades
Definir actividades de desarrollo e implementación
Definir normas de funcionamiento
¿QUÉ ENTIDADES ESTÁN OBLIGADAS A IMPLEMENTAR EL MECI?
Aplicará a todos los organismos y entidades de las ramas del poder público en sus diferentes órdenes y niveles
En el Banco de la República y en los fondos de origen presupuestal.
En las sociedades de economía mixta en las cuales el Estado posea el 90% o más de capital social
En las empresas industriales y comerciales del Estado
Organización electoral
Organismos de control.
En los establecimientos públicos.
responsabilidades del equipo MECI
Trabajar en coordinación con los servidores designados por área.
Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas.
Asesorar en el diseño e implementación del Modelo Estándar de Control Interno.
Capacitar a los servidores de la entidad.
Oficina de Control Interno en la implementación del MECI
Recomendar ajustes al diseño e implementación.
Identificar dificultades o debilidades y discutirlas con el directivo responsable.
Evaluar permanentemente el desempeño de los grupos de trabajo.
Evaluar la conveniencia de las actividades planeadas frente a las ejecutadas.
Verificar la suficiencia, calidad y especificaciones de los recursos asignados para la implementación.
Evaluar periódicamente el nivel de desarrollo e implementación.
representante de la Alta Dirección
Asegurar el diseño e implementación del MECI.
Formular, orientar, dirigir y coordinar el proyecto de diseño e implementación del MECI.
Evaluar, desde el autocontrol, el diseño e implementación del MECI.
Estructura del MECI.
Se compone de 2 módulos y un eje transversal dedicado a la información y comunicación.
Módulo de Control de Planeación y Gestión
Introducir en la cultura organizacional el control a la gestión en los procesos de direccionamiento estratégico, misionales, de apoyo y de evaluación.
Componente de Administración del Riesgo
Análisis y valoración del riesgo
Identificación del Riesgo
Políticas de Administración de Riesgo
Componente de Direccionamiento Estratégico
Indicadores de Gestión
Modelo de Operaciones por procesos
Políticas de Operación
Estructura Organizacional
Planes y programas
Componente de Talento Humano
Desarrollo del Talento Humano
Acuerdos, compromisos y protocolos éticos.
Módulo Control de Evaluación y Seguimiento
Tiene el propósito de detectar desviaciones, establecer tendencias y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la entidad.
Componente de Planes de Mejoramiento
Componente de Auditoría Interna
Componente de Evaluación y Seguimiento
Eje transversal
Información y Comunicación
Actuar
Verificar
Hacer.
Planear.
Objetivos
Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
Velar porque todas las actividades estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones facilitando la correcta ejecución de las funciones.
Características
AUTOCONTROL
Se encarga de diseñar los procedimientos de verificación y evaluación que garanticen razonablemente el cumplimiento del marco legal
AUTOGESTION
Se encarga de establecer las acciones que le permitan garantizar razonablemente el cumplimiento de las funciones a su cargo
AUTORREGULACION
Se encarga de identificar el marco legal que le es aplicado a la organización.
