"Зроби це зараз"

Mai multe ca aceasta

"Ультрамышленние" Трэвис Мэйси

după Артем Рисіч

Зроби це зараз! Основні принципи підвищення своєї продуктивності

după Andrew Lischuk

Катя. Моя продуктова лінійка.

după Kateryna Biz

Застосування інтелект-карт

după Екатерина Капралюк

Ключові ідеї: - Продуктивність - Самодисципліна - Мотивація - Пріоритети - Ефективність

10. Рухайтесь від бочки до бочки

Рухайтесь вперед настільки, наскільки дозволяє ваш поточний погляд, – з часом горизонт розшириться.

Зробіть перший крок негайно, а потім рухайтеся далі крок за кроком.

Оберіть завдання, розбийте на кроки та почніть діяти.

9. Перед початком ретельно готуйтесь

Виберіть позу високої продуктивності: вирівняйте спину, нахиліться вперед, тримайтеся так, ніби ви вже ефективна й активна особистість та починайте без зволікань, не зупиняючись, доки не завершите завдання.

Найбільшими ворогами на шляху до успіху є страх невдачі та сумніви і єдиний спосіб їх подолати — це діяти.

Створіть комфортне робоче середовище, яке надихає на продуктивність.

Приберіть на столі та в кабінеті, щоб відчути готовність до роботи.

8. Скористайтеся законом трьох

Балансуйте роботу й особисте життя, зосереджуючись на пріоритетах.

Працюйте ефективно: мінімум відволікань, максимум продуктивності.

90% вашої цінності для компанії зосереджено у трьох ключових завданнях, решту можна делегувати або скоротити.

Визначте три ключові цілі в кожній сфері життя, розставте пріоритети, створіть план і щодня працюйте над ним.

7. Зосередьтесь на сферах ключових результатів

Регулярний аналіз і вдосконалення своїх компетенцій сприяє кар’єрному зростанню.

Розвиток ключових навичок усуває прокрастинацію та підвищує продуктивність.

Слабка ланка в навичках обмежує загальну ефективність і може стати причиною професійного провалу.

Ключові результати роботи визначають відповідальність працівника та його внесок у спільну справу.

Чітке розуміння своєї ролі та очікуваних результатів є ключем до успіху в кар‘єрі.

6. Використовуй метод “АБВГД“

Регулярне застосування методу формує корисні звички та підвищує ефективність.

Дисципліна і робота над завданням А-1 забезпечують максимальну продуктивність.

Метод АБВГД допомагає розставити пріоритети та сфокусуватися на найважливішому.

Попереднє планування дозволяє ефективніше працювати та долати прокрастинацію.

Концентрація на головній меті допомагає досягти успіху, уникаючи відволікань.

5. Займайтесь творчою прокрастинацією:

Аналізуйте діяльність: Оцініть завдання та залиште лише найважливіші.

Практикуйте «нульове мислення»: Запитуйте себе, чи почали б ви робити те, чим займаєтесь зараз.

Займіться творчою прокрастинацією: Визначайте другорядні справи, які можна відкласти.

Поліпшуйте якість життя: Замість телевізора, проводьте час із родиною, читайте чи тренуйтеся.

Переглядайте свою діяльність: Знайдіть завдання, які займають багато часу і які можна скасувати або передати.

4. Думайте про наслідки:

Планування та дія: Визначте найважливіші задачі на день, складіть план і негайно почніть працювати над ним.

Поборіть прокрастинацію: Чіткі відповіді на ці питання допоможуть вам перемогти прокрастинацію і стати більш продуктивними.

Використовуйте свій час ефективно: Питайте себе кожного разу, яке завдання на даний момент є найціннішим і присвячуйте йому час.

Пріоритетність завдань: Поставте важливі справи на перше місце, залишаючи другорядні завдання для пізніше.

Регулярно запитуйте себе, яка найбільша задача на даний момент, яку лише ви можете виконати, щоб змінити своє життя чи кар’єру.

3. До всього застосовуйте правило 80/20

Визначте 10–20% найважливіших завдань, що дають 80–90% результатів, і зосередьтеся на них.

Мотивуйте себе виконувати важливі завдання для відчуття гордості та задоволення.

Зосередьтеся на важливих завданнях, адже вони дають найбільший результат та формують корисні звички для довгострокового успіху.

Не піддавайтеся спокусі розрахуватися спочатку з малими завданнями.

Найцінніші завдання – це ті, які є найскладнішими та найважчими.

20% зусиль дають 80% результатів.

2. Заздалегідь плануйте кожен день

Діяльність за переліком підвищує ефективність, покращує мислення та надає енергії.

Створіть три переліки: основний для ідей та завдань на майбутнє, щомісячний для планування наступного місяця та щотижневий для поточних завдань.

Визначте пріоритети та дійте у зворотному порядку.

Планування заздалегідь підвищує продуктивність на 25–30%, економлячи до 2 годин щодня.

Вечірнє планування покращує продуктивність і стимулює підсвідомість.

Кожна хвилина планування економить до 10 хвилин роботи.

Якісне планування підвищує компетентність і долає прокрастинацію.

1. Накрийте на стіл

Щодня робіть щось, що наблизить Вас до досягнення мети

Негайно беріться до виконання плану

Перетворіть перелік на план

Встановіть перелік всього необхідного для досягнення мети

Встановіть термін виконання цілей

Запишіть їх на папері

Визначте для себе цілі та пріоритети

21. Виконуйте завдання по одному

Чітке зосередження на головних пріоритетах допомагає працювати швидше, ефективніше та досягати більшого.

Самодисципліна та наполегливість – ключові фактори успіху, які зміцнюють характер і підвищують самооцінку.

Зупинки та перемикання між завданнями значно збільшують час їх виконання.

Працюйте безперервно, не відволікаючись, поки не завершите справу на 100%.

Визначте найважливіше завдання та негайно беріться за його виконання.

20. Розвиньте відчуття крайньої необхідності

Важливо формувати звичку діяти без зволікань і починати з найважливіших завдань, не відкладаючи їх на потім.

Постійний рух до мети полегшує подальший прогрес і підвищує компетентність.

Швидкий темп роботи підвищує самооцінку та відчуття контролю над життям.

Внутрішня мотивація діяти негайно створює динаміку та покращує ефективність.

Глибоке занурення в роботу викликає натхнення, підвищує продуктивність і допомагає швидше досягати цілей.

Високоефективні люди швидко розпочинають виконання ключових завдань після планування та розстановки пріоритетів.

19. Створюйте великі блоки часу

Використовуйте час подорожей для виконання невеликих частин більших завдань, перетворюючи цей час на продуктивний.

Ретельно спланований розклад у органайзері дозволяє створювати чіткі блоки часу для зосередженої роботи.

Ведіть облік кожної хвилини.

Плануючи роботу в чітко визначених часових сегментах зосереджуйтеся на важливих завданнях.

Вміння знаходити та використовувати великі проміжки часу для важливої роботи є ключовим фактором для досягнення успіху.

18. Діліть завдання на частини

Успішні люди відразу втілюють хороші ідеї в життя, що дозволяє їм швидше вчитися, ефективніше працювати й досягати кращих результатів.

Виконання навіть малого завдання запускає ланцюгову реакцію мотивації, яка дарує енергію, розвиває внутрішній драйв і приносить задоволення від досягнутого.

Розбиваючи велике завдання на маленькі кроки, легше почати роботу, зберегти мотивацію та поступово досягти результату.

Прокрастинація виникає, коли великі завдання здаються надто складними й лякаючими на початку роботи.

17. Позбудьтесь технологічного рабства

Виділяйте один день на тиждень без технологій—це допоможе перезарядити розум, зменшити стрес і підвищити ясність мислення.

Якщо щось дійсно важливе станеться, ви про це дізнаєтесь від інших без необхідності постійно стежити за новинами.

Правило 80/20 застосовується до електронної пошти: 80 % листів неважливі, 16 % можна відкласти, а лише 4 % потребують негайної відповіді.

Встановіть зони тиші, вимикаючи комунікаційні пристрої на годину вранці та по обіді.

Щоб зберігати спокій, ясність мислення та високу продуктивність, необхідно регулярно відключатися від технологій.

Технології повинні слугувати вам, а не створювати стрес і відволікати від важливих справ.

16. Мотивуйте себе діяти

Оптимісти бачать проблеми як можливості – вони сприймають труднощі як цінні уроки для зростання.

Зосередьтеся на тому, що можете зробити зараз – працюйте над покращенням свого життя, замість того, щоб шукати виправдання.

Беріть відповідальність за своє життя – не критикуйте, не звинувачуйте інших, а дійте і шукайте рішення.

Контролюйте свої думки – думайте і говоріть про те, чого хочете досягти, а не про те, чого боїтеся.

Позитивне мислення веде до успіху – якщо ви мислите позитивно і ведете внутрішній діалог у конструктивному ключі, то будете впевненішими та продуктивнішими.

Фокус на майбутньому і цілях – оптимісти думають про свої цілі, майбутнє та можливості, а не про минуле й невдачі.

Оптимісти шукають розв’язання проблем – замість звинувачень і скарг вони ставлять собі питання: «Що ми можемо зробити?»

15. Максимізуйте свої особисті сили

Покращення звичок – аналіз поточних звичок, зміна однієї на кращу та поступове впровадження нових.

Здоровий спосіб життя – правильне харчування, регулярні тренування (30 хв на день).

Важливість сну та відпочинку – достатній сон, вихідні та відпустки підвищують ефективність.

Робота у своєму ритмі – визначити найпродуктивніший час і використовувати його для важливих завдань.

Перепрацювання знижує продуктивність – після 8–9 годин роботи ефективність падає.

Оптимізація енергії – використання своїх ресурсів і талантів для досягнення майстерності.

14. Тисніть на себе

Практичні поради для підвищення продуктивності

Робіть із цього гру – змагайтеся із собою, щоб покращувати результати.

Визначайте час для кожної фази та намагайтеся зробити швидше.

Записуйте всі етапи виконання великої роботи перед стартом.

Підвищуйте власні стандарти та не дозволяйте собі розслаблятися.

Встановлюйте дедлайни та проміжні дедлайни.

Створюйте уявні дедлайни

Напружуйте свої сили, щоб працювати на максимальному рівні.

Використовуйте «ефект відпустки» – що необхідно закінчити, перш ніж відпочити?

Уявіть, що завтра вам потрібно поїхати на місяць – що ви б зробили сьогодні?

Працюйте так, наче у вас є лише один день на важливу роботу.

Докладайте зусиль

Самооцінка підвищується, коли ви виходите за межі своїх можливостей.

Відточуйте звичку «проходити зайву милю» – робити більше, ніж від вас очікують.

Виставляйте для себе вищі стандарти, ніж будь-хто міг би для вас встановити.

Станьте прикладом для інших.

Візьміть відповідальність за своє життя

Сформуйте звичку докладати зусиль самостійно.

Лідери – це ті, хто працює без нагляду.

Більшість людей чекають змін, але не діють.

Ніхто не прийде мотивувати вас – це ваш особистий вибір.

Розділ 13

Розділ 12

Subtopic

11. Удосконалюйте свої ключові навички

Визначте ключові навички та зосередьтеся на їх розвитку. Побудуйте план для вдосконалення цих компетенцій.

Читайте літературу з вашої сфери, беріть участь у семінарах та курсах з вашої тематики та слухайте аудіопрограми в машині.

Не дозволяйте відсутності вмінь зупиняти вас — все можна навчитися, як це зробили інші.

Чим краще ви вмієте щось робити, тим легше і швидше ви це виконаєте.

Постійне навчання є мінімальною вимогою для успіху в будь-якій сфері.

Станьте вічним студентом свого ремесла. Навіть найкращі знання швидко стають застарілими.

Прокрастинація виникає через невідповідність вимогам, брак упевненості та некомпетентність.