Категории: Все - труд - ресурсы - документы - структура

по Ирина Вятченникова 4 лет назад

307

План организации — дерево

Локальные нормативные акты (ЛНА) играют важную роль в регулировании трудовых отношений и условий труда в организациях. Эти документы охватывают различные аспекты управления трудом и распространяются на всех сотрудников.

План организации — дерево

Классификация регламентирующих документов

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты (ЛНА) – особая категория регламентирующих документов, содержащих нормы трудового права, регулирующих трудовые отношения и условия труда, характеризующих систему управления трудом в целом, для всех работников организации без исключения.

документ 3-го уровня, определяющий последовательность выполнения действий внутри одного процесса

документ 3-го уровня, описывающий один процесс, распределяющий роли, устанавливающий последовательность действий, их содержание и сроки в соответствии с Положениями и Правилами, либо не противоречащий им

документ 3-го уровня, определяющий место должности в

организационной и функциональной структуре в соответствии с Положением о подразделении

документ 2-го уровня, определяющий место объекта в организационной и/или функциональной структуре в соответствии с Правилами, либо не противоречащий им


документ 1-го уровня, определяющий логику действий и поведения работников в организации

Регламентирующие документы

Регламентирующие документы (РД) – официальные внутренние документы организации многократного применения, регулирующие ее деятельность в различных сферах.

Планово-учетные документы

Планово-учетные документы (ПУД) – это документы, определяющие порядок и правила планирования, получения, учета, распределения и использования материальных и финансовых ресурсов, а также составления и предоставления внутренней и внешней отчетности.

документ, определяющий учетную политику организации, общие правила и порядок организации и выполнения работ по финансовой и учетной деятельности, управлению финансовыми и материальными потоками, а также их место в функциональной структуре организации, характеристики и условия применения конкретного объекта регламентации, в соответствии с требованиями регулирующих органов

документ, определяющий и/или ограничивающий возможные действия работника в различных ситуациях в сфере финансового управления, финансового, бухгалтерского и/или налогового учета и отчетности. Определяет логику действий, может содержать сроки их выполнения,

последовательность, ответственность за нарушение установленных правил, в соответствии с требованиями регулирующих органов

Нормативно-методические документы

Нормативно-методические документы (НМД) – это документы, определяющие порядок и правила выполнения работ, функций и операций в рабочих процессах, а также порядок и правила взаимодействия в них функционально сопряженных ролей.

Рабочая инструкция
Методика


Например, «Методика расчета чего-либо», «Методика оценки чего-либо», «Методика обучения чему-либо», «Методика исследования чего-либо», «Методика преподавания чего-либо», и т.п.

Порядок

документ, определяющий последовательность целенаправленных действий для решения определенной задачи. Однозначно описывает процедуру, может содержать сроки. Порядок может быть составной частью Регламента.


Например, «Порядок выдачи академических справок», «Порядок выпуска приказов» и т.п.

Регламент

документ, определяющий распределение ролей в рабочем процессе,

последовательность действий, правила их выполнения, устанавливающий продолжительность и сроки процесса и/или его отдельных этапов. Регламент составляется с учетом требований

Положений и Правил, действующих в организации (подчиненный документ).


Например, «Регламент организации и проведения конкурса ...», «Регламент разработки, согласования и утверждения учебных программ», «Регламент заключения договоров ГПХ», «Регламент организации и проведения семинаров и конференций» и т.д.

документ, определяющий общие правила и порядок организации и выполнения работ по конкретному направлению сферы деятельности, а также их место в функциональной структуре организации, характеристики и условия применения объекта регламентации.


Например, «Положение о командировках» - командирование работников, «Положение о наградах» - награждение работников, «Положение о материальной помощи» - оказание материальной помощи работникам, «Положение об академических надбавках» - материальное стимулирование работников, «Положение о договорах ГПХ» - заключение договоров гражданско-правового характера и т.п.

Правила

документ, определяющий и/или ограничивающий возможные действия работника в различных рабочих, и/или связанных с работой ситуациях. Определяет логику действий, может содержать сроки их выполнения, последовательность, ответственность за нарушение установленных

правил.


Например, «Правила внутреннего распорядка организации», «Правила работы с документами, содержащими информацию о персональных данных», «Правила пользования библиотекой», «Правила приема на обучение», «Правила техники безопасности», «Правила делопроизводства и документооборота» и т.п.

Организационные документы

Организационные документы (ОД) – это документы, определяющие общую структуру организации и всех ее составных частей, а также внутренний порядок подчиненности и взаимодействия.

Должностная инструкция

нормативный правовой акт, определяющий статус, функции,

права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности. ДИ разрабатывается на основании Положения о подразделении, в структуре которого находится соответствующая должность. ДИ является подчиненным документом в отношении соответствующего Положения.

Положение

нормативный правовой акт, определяющий правовой статус, подчиненность, структуру, место в структуре, задачи, функции и другие аспекты деятельности организации или ее отдельных составных частей (подразделений, должностей, коллегиальных органов). Положение

определяет систему управления организацией.


Например, «Положение об организационной структуре НИУ ВШЭ», «Положение о структурном подразделении ...», «Положение о должности ...», «Положение о Приемной комиссии», «Положение

об Ученом совете», и т.п.