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A Comunicação Administrativa

O módulo sobre Comunicação Administrativa na disciplina de Técnicas de Secretariado abrange a elaboração de documentos formais essenciais. Entre eles, destaca-se a procuração, que autoriza uma pessoa a agir em nome de outra.

A Comunicação Administrativa

A Comunicação Administrativa

Módulo 13 da disciplina de Técnicas de Secretariado.

Procurações

Procuração é um documento que serve como autorização para determinadas pessoas que atuam em nome de outras, ou seja, são os representantes.

E constituída basicamente por 2 partes:

- Identificação do representante e do representado;

- Objeto e âmbito da procuração.

Vocabulários

Petições

Na petição, o requerente formula um pedido, argumentando e indicando, os fundamentos com que o faz.

Memoriais

É um pedido já feito, enumerando ordenadamente as comunicações havidas ou os cuidados feitos.

Certificados

O Certificado é um documento que comprova que um indivíduo esteve presente num lugar, numa determinada hora e data.

Certidões

A Certidão é um documento no qual o responsável certifica que o registro se encontra nos livros, sob a sua responsabilidade.

Aviso

Protocolos

Protocolo, esta palavra tem várias exceções, que se destacam:

- A de conjunto de normas de cerimonial e cortesia a observar em determinadas situações (socioprofissional e administrativas);

- A de livro onde os escrivães de um juízo fazem a anotação de uma audiência, ou onde uma empresa regista entregas de correspondência;

- A de ata relativa a um acordo, congresso ou conferência internacional.

Main topic

Abreviaturas

A abreviatura desempenha uma representação, tal como de uma palavra, através das sílabas e letras

Requerimentos

No requerimento, o requerente expõe uma reclamação a um direito que lhe assiste.

Siglas

A sigla é composta por letras, tais como as iniciais das palavras formadas em nome próprio.

Declarações

A Declaração é um documento em que se declara ou se esclarece algum acontecimento em relação a alguém, para servir como comprovativo.

Atestado

O Atestado é um documento através do qual se comprova uma determinada situação, que se tenha conhecimento, em funçao do cargo que reside ou da função que executa.

Ofícios

Modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficia entre autoridades de órgãos da Administração Pública, ou entre estas e particulares. O ofício é o principal instrumento de comunicação oficial com os órgãos externos, não pertencentes à sua estrutura organizacional, como o Ministério da Saúde, demais Ministérios, Secretarias Estaduais de Saúde, Prefeituras Municipais, organismos não-governamentais e outros.