AUDITORÍA DE EXISTENCIAS

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AUDITORÍA DE EXISTENCIAS

Presencia en recuento físico de existencia

Dependiendo de la importancia relativa de las existencias depositadas, el auditor puede también plantearse:

Presenciar el inventario físico, o encargar a otro auditor que lo haga por él.

La integridad e independencia del tercero en cuestión.

el auditor revisa las instrucciones de inventario físico establecidas por la entidad para:

La determinación del grado de avance de los productos en curso de fabricación,

La aplicación de los procedimientos de control establecidos, tales como la recogida y seguimiento de las tarjetas de recuento

Para planificar su asistencia al inventario físico de las existencias; el auditor toma en cuenta diversos factores, tales como:

se requiere el apoyo de un experto.

El momento en que se realiza el inventario físico.

El riesgo de auditoría y la importancia relativa del área de existencias.

La naturaleza de los sistemas contables y de control interno, utilizados por la entidad

Cuando los inventarios sean significativos en el contexto de las cuentas anuales, el auditor debe obtener evidencia adecuada.

Los sistemas de control interno de las entidades establecen normalmente procedimientos que requieren el recuento físico

Factores de riesgo inherente

Existen almacenes en varias localidades.

La fabricación de productos terminados es un proceso complejo.

El nivel de rotación de los productos es bajo.

La cantidad de productos en existencia es alta.

Existe poca variedad respecto a los tipos de producto en el inventario.

La naturaleza de los productos en existencia es tal que la cantidad de productos es difícil de inspeccionar visualmente, pesar, medir.

Los productos en existencia no son lo suficientemente distintos en apariencia física.

Objetivos

Comprobar su adecuada revelación y presentación en las cuentas anuales.

Determinar los gravámenes que existan.

Comprobar que contengan artículos o materiales en buenas condiciones de consumo y de venta.

Verificar que sean propiedad de la empresa.

Comprobar su existencia física.

Factores de control interno

Existe un sistema de supervisión de la valoración del inventario.

Existe un sistema de costes controlado por el sistema financiero-contable.

Existe un proceso de emisión y aprobación de órdenes de compra.

El inventario físico está organizado y planificado adecuadamente.

Se realiza inventario físico al cierre del ejercicio.

Existe inventario permanente de mercancías.

Conocimiento del Negocio

Distribución y venta: sistema de distribución, contratos vigentes.

Producción: tipos de productos, productos principales.

Actividades desarrolladas: descripción, proceso de actividad.

El objeto de la auditoría es verificar la identidad de los valores contables expresados en el balance y de las existencias reales contenidas en los almacenes.