Contabilidad y Costos

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Contabilidad y Costos

Pagos laborales

Son la retribución salarial a que tiene derecho el trabajador por compensación de labor cumplida.

Devengados y deducciones

Deducciones son los datos para deducir al trabajador por indicaciones normativas ,prestamos y deducciones aceptadas y por reglamento interno de trabajo.

salud, pensión ,fondos ,sindicatos.

Devengados tiempos realizados por el trabajador.

sueldos ,auxilios de trasporte, horas extras

Datos generales de la nómina

identifica al empleado y las reglas de contratación.

Contratos de trabajo

contrato temporal.

El Código Sustantivo del Trabajo, define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel no mayor de 30 días, y cuyas labores sean distintas de las actividades normales del empleador.

Contrato de aprendizaje.

Es aquel mediante el cual una persona natural realiza formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que la empresa proporcione los medios para adquirir formación profesional

Contrato de trabajo a termino indefinido.

El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la obligación contractual, cuya duración no haya sido expresamente estipulada o no resulte de la naturaleza de la obra o servicio que debe ejecutarse. Puede hacerse por escrito o de forma verbal.

Contrato de trabajo a termino fijo.

Se caracteriza por tener una fecha de inicio y de terminación que no puede superar 3 años, es fundamental que sea por escrito.

Contrato por obra o labor

Es un contrato que se realiza para una labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin.

Nomina

es un documento administrativo que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar a labor cumplida.

datos generales: código del empleado, identificación, salario base, valor día/hora, días laborados y liquidados

Transacciones contables

Flujo de sistema de información contable

Cierre contable

es le paso mas adentro del ciclo contable, en su proceso por lo regular se da al finalizar el año.

El primer paso se cierran las cuentas nominales lo que significa dejarlas en cero y el segundo paso comprobar cuanto ubo de utilidad y perdida.

Patrimonio

Comprende los aportes de los socios o accionistas dependiendo del tipo de sociedad.

Pasivo

representan las obligaciones contraídas por el ente económico.

Comprende los siguientes grupos: proveedores, cuentas por pagar ,impuestos obligaciones laborales.

Activo

según el estado son una representación financiera cuya utilización traiga beneficios económicos a futuro.

comprende los siguientes grupos: disponible, inversiones, deudores, planta equipo intangibles y valorizaciones.

Conceptos básicos

Naturaleza de las cuentas (partida doble)

Partida doble permite representar de donde proviene y hacia donde se traslada la riqueza

Es el conjunto de clases en una cuenta de naturaleza debito son activo ,gasto y costo

Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas

Su estructura en el catalogo de cuentas es de aplicación obligatoria.

Se codifica así

Subcuenta los seis primeros dígitos.

Cuenta los cuatro primeros dígitos

Grupo los dos primeros dígitos.

Clase el primer digito.

Buscan mejorar la calidad y comparabilidad de la información contable.

Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana.

Cuentas reales y nominales

Nominales.

Muestran los resultados financieros en ganancias o perdidas obtenidos de las operaciones de la empresa.

Reales.

Muestran la situación financiera de la empresa(Balance general).

ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO

Ecuación contable

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO

Actual mente se aborda la interpretación des de la ecuación financiera.

INVERSIÓN=FINANCIACIÓN

FINANCIACIÓN. Fuentes ,créditos pasivos, patrimonio, ingresos.

INVERSIÓN. usos , debito, activo, costos de producción ,gastos ,costos

Tipos de sociedades y su clasificación

Surgen de acuerdo entre dos o mas personas.

Clases de sociedades.

No comerciales

Sociedad de hecho.

Mixtas

De responsabilidad limitada.

De capital.

Acciones simplificadas.

En comandita por acciones.

Anonimas.

De personas

En comandita simple

Colectivas.

Se clasifican en 6.

6.Segun el tamaño.

Grande.

Mas de 200 empleados i activos de + 30000 SMLV.

Mediana.

De 51 a 200 empleados y activos de + 5000 a -30000 SMLV.

Pequeña

De 11 a 50 empleados y activos de + 500 a -500 SMLV.

Microempresa

De 1 a 10 empleados y activos de 0 a 500 SMLV.

5.Segun el numero de propietarios.

Sociedad

Pertenece a dos o mas personas.

Unipersonal.

Puede ser natural o jurídica

Individual.

propietario unico

4. Según la procedencia del capital.

Empresas de economía mixta.

Sus aportes son de particulares y del estado.

Empresas publicas.

Sus aportes son invertidos por el estado

Empresas privadas.

sus aportes son por personas particulares.

3.Según su actividad económica.

Encontramos diferentes tipos de empresas: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios.

2. Según su repartición de utilidades

Sin Animo de lucro.

No distribuyen utilidades se reinvierten para expandir su objetivo social.

Animo de lucro.

Se distribuyen las utilidades a los socios o accionistas.

1. Según su objetivo

Sin personería jurídica.

Desde la parte legal no están contempladas como sociedades Ej. Uniones temporales.

No comerciales con personería jurídica

se fundamenta en la prestación de un servicio Ej. Cajas de compensación familiar.

Comerciales.

Su objetivo social es generar utilidad Ej. sociedades comerciales, personas jurídicas .

Persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio

Establecimiento de comercio

Son los bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.

Jurídica.

Persona ficticia ,capaz de ejercer un poder.

Natural.

Persona que realiza una o varias actividades comerciales

Noción de empresa

Coordina los factores productivos: trabajo, capital, Personas.

Personas

Son los propietarios y personas que laboran en la empresa.

Capital

Aportes de los propietarios pueden ser efectivos o maquinarias.

Trabajo

Buscan lograr los objetivos de la empresa.

Importancia

Explica los flujos económicos, financieros, sociales y físicos a través del S.IC.(sistema de información contable).

Objetivo de la contabilidad

Tener el manejo y la claridad de los fundamentos contables posibilita tomar la decisión más adecuada.

Van de la mano.

Herramienta útil para la toma de decisiones.

Determina utilidades y perdidas.

Facilita el proceso de planeación.

Control de ingresos y egresos de la organización.

establecer el monto de activos, pasivos y patrimonio.

Obtener información para uso interno y externo.