Категории: Все - gestione - documenti

по emiliano faraone 6 лет назад

92

Gestione documentale e dematerializzazione

L'evoluzione del processo di gestione documentale e la dematerializzazione hanno portato a una crescente adozione di firme elettroniche, che includono la Firma Elettronica Avanzata (

Gestione documentale e dematerializzazione

Autore - FARAONE EMILIANO - Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0)

GESTIONE DOCUMENTALE E DEMATERIALIZZAZIONE

GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE DIGITALE

Gestione dei procedimenti amministrativi
Archiviazione e conservazione dei flussi documentali in forma digitale
Il protocollo informatico
La gestione documentale

FIRMA ELETTRONICA E MARCHE TEMPORALI

La marca temporale
Timbro digitale o Glifo
Il formato di firma PDF
La firma digitale
La firma elettronica qualificata

La Firma Elettronica Qualificata (di seguito FEQ) garantisce tutte le caratteristiche della Firma Elettronica Avanzata ed inoltre è basata su un certificato qualificato (rilasciato da un Certificatore accreditato dall’AgID). Nell’utilizzo della FEQ, il firmatario deve utilizzare un dispositivo sicuro con le caratteristiche identificate dalla norma. 



La firma elettronica avanzata

La Firma Elettronica Avanzata (di seguito FEA) è l’insieme di dati in forma elettronica, allegati oppure connessi a un documento informatico, che consentono l'identificazione del firmatario del documento. La FEA garantisce la connessione univoca al firmatario, creata con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegata ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire il rilevamento in caso di successive modifiche dei dati.



La firma elettronica

La firma digitale - equivalente elettronico della tradizionale firma autografa su carta - è associata stabilmente al documento elettronico sulla quale è apposta e ne attesta con certezza l'integrità, l'autenticità, la non ripudiabilità. Si ricorda l'importanza di mantenere sempre aggiornati i prodotti di firma e verifica delle firme digitali in uso per evitare spiacevoli conseguenze (firme non valide o verifiche errate). Il documento così sottoscritto assume piena efficacia probatoria.



GOOGLE APP E DEMATERIALIZZAZIONE

Le estensioni e le app di Google permettono di creare documenti condivisi online che permettono non solo di fare brainstorming a distanza, ma anche di inserire commenti e apportare modifiche in qualsiasi parte di una risorsa messa in collaborazione.



Google Gruppi
Google Drive
Google Calendar
Google Sheets
Google Forms

MIUR-PEC

DOCUMENTO INFORMATICO

Il fascicolo informatico

Il Fascicolo Informatico, all’interno del sistema di gestione informatica delle Amministrazioni, rappresenta, almeno da un punto di vista logico, il contenitore virtuale in cui mantenere l’associazione di tutti i “Documenti Amministrativi Informatici” associati ad uno specifico procedimento amministrativo. 



Duplicati, copie ed estratti di documenti informatici e analogici
L'impronta del documento informatico

La sequenza di simboli binari di lunghezza fissa ottenuta attraverso l’applicazione di una specifica funzione di calcolo alla rappresentazione digitale del documento che garantisce una associazione biunivoca (a meno di eccezioni statisticamente irrilevanti) tra l’impronta stessa ed il documento origine.


Immodificabilitá dei documenti informatici

L’immodificabilità è la caratteristica che rende il contenuto del documento informatico, e di conseguenza il “Documento Amministrativo Informatico”, non alterabile nella forma e nel contenuto durante l’intero ciclo di gestione e ne garantisce la staticità nella conservazione del documento stesso. Il documento informatico assume la caratteristica di immodificabilità se formato in modo che forma e contenuto non siano alterabili durante le fasi di tenuta e accesso e ne sia garantita la staticità nella fase di conservazione.



Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Il DCPM del 13 novembre 2014