Категории: Все - tiempos - roles - motivación - administración

по Yarenzi Vázquez. 14 дней назад

39

HABILIDADES DIRECTIVAS

La gestión del tiempo es esencial para maximizar la eficiencia y el éxito tanto personal como profesional. Este proceso implica identificar y priorizar tareas según su importancia y urgencia, asegurando que las actividades importantes y no urgentes, como la planificación y la previsión, reciban la atención necesaria.

HABILIDADES DIRECTIVAS

HABILIDADES DIRECTIVAS

Habilidad es la capacidad del individuo, adquirida por el aprendizaje, capaz de producir resultados previstos con el máximo de certeza, con el mínimo de tiempo y economía y con el máximo de seguridad

Referencias

Madrigal, B.(2009). Habilidades directivas.pdf. (s. f.). Google Docs.https://drive.google.com/file/d/15sX1q1c82AcJ_Casla_TPSRRVbQiHG2A/view?usp=drive_link

La comunicación es una actividad inherente al hombre, que le ha permitido su evolución individual y social; un adecuado desarrollo y manejo de la misma permitirá que la evolución del mundo sea cada vez mejor.

Tipos
Comunicación organizacional

Disciplina cuyo objeto de estudio es la forma en que se da el fenómeno de la comunicación dentro de las organizaciones y entre las organizaciones y su medio.

Comunicación grupal

Participan dos o más personas que se comunican entre sí con el objetivo de resolver problemas, tomar decisiones, influir, persuadir a los demás, lograr las metas del equipo de trabajo y las organizacionales y el fortalecimiento de los grupos.

Comunicación interpersonal

Diálogo que se da entre las personas mediante la transmisión y recepción de pensamientos, creencias, hechos, actitudes y sentimientos. 

Comunicación intrapersonal

Se logra mediante el autoconocimiento profundo y reflexivo y la formación de la autoimagen a través de la reflexión acerca de los sentimientos, los actos y los pensamientos personales.

Modelo de siete pasos
Realimentación

Proceso consistente en verificar que no haya malos entendidos y que el mensaje se ha decodificado correctamente.

Quien recibe el mensaje enviado por la fuente.

Decodificación

Traducción del mensaje de la comunicación que emite la fuente.

Canal

Medio a través del cual viaja un mensaje de comunicación.

Producto físico real de la fuente codificadora, es decir, aquello que se comunica.

Codificación

Conversión de un mensaje de comunicación en forma simbólica.

Fuente

Inicia el mensaje que se enviará.

Factores del proceso

La comunicación incluye una serie de pasos que van desde la fuente o el emisor del mensaje hasta la recepción y entendimiento del significado.

Retroalimentación

Es la respuesta al mensaje, e indica al emisor el entendimiento que el receptor tuvo del mismo.

Facilitadores

Estímulos que favorecen la recepción del mensaje.

Barreras

Cualquier elemento que interfiere en la comunicación y que se presenta en alguna fase del proceso.

Semánticas

Externas

Internas

Canales

Medios de transportación del mensaje a través de los sentidos.

Mensaje

Es lo que se comunica.

Forma

Descodificación

Codificación

Símbolos

Objetos

Figuras

Acciones

Sonido

Palabras

Significado

Ideas y sentimientos

Participantes

Personas que se comunican.

Participante que recibe la información

Transmisor

Participante que envía el mensaje

Contexto

Ambiente o lugar donde se da la comunicación.

Normas

Creencias y valores

Sentimientos

Antecedentes

Relaciones interpersonales

Distancia entre interlocutores

Clima

Características del lugar

Alta dirección

Tiene como objetivo organizar a los miembros del grupo y coordinar, dirigir, liderar y supervisar sus actividades para obtener los resultados y metas deseados. 

Caracterisicas

Creativo

Receptor

Autocritico

Motivador de individuos y grupos

Respetuoso

Responsable

Buen colaborador

Flexible y adaptable

Orientado a la realidad y la accion

Buen comunicador

Pilares
En el liderazgo

Inteligencia emocional

Maquiavelismo

Autoridad

Política

Poder

En la dirección

Compromiso

Participación

Discurso

Venta

Delegación

Comunicación

Puestos donde se desarrolla
Líder ejecutivo

Maneja aspectos mas estrechos y resultados a corto plazo

Métodos analíticos, innovadores y secuenciales

Obtiene compromiso por acciones especificas

Métodos y procedimientos

Vende ideas racionales

Busca un las cosas se hagan bien

Diseñar, instalar y manejar sistemas de operaciones

Requiere alcanzar resultados de operaciones específicas.

Lider

Maneja aspectos amplios y Resultados a largo plazo.

Métodos de trabajo

Reconocimiento subjetivo

Reconocimiento creativo

Reconocimiento intuitivo

Busca crear confianza e inspirar a otros

Obtiene compromiso para actuar

Vende ideas emocionales

Percibir intuitivamente el patrón de eventos y condiciones que afectan el negocio

Futuro

Pasado

Presente

Anticipar, conceptualizar y visualizar patrones complejos

Ejecutivo

Capacita a su personal

Mantiene la visión de la empresa

Administra en un enfoque de sistemas

Planea y organiza en relación a la meta

Administra los recursos

Mide el avance del trabajo

Determina las actividades a realizar

Se encarga de la dirección establecida

Gerente

Reconoce sus limitaciones

Comprende las necesidades

Mantiene la vista en el objetivo real

Conduce al equipo

Establece los requisitos

Delega los puestos

Idea la empresa

Determina lo que se dirige

Componentes
Habilidades interpersonales del directivo

Coordinación

Influencia interpersonal

Saber guiar

Liderazgo

Empresa o institución.

Equipos e trabajo

Metas

Misión y visión

Misión es la razón de ser del negocio o empresa.

Misión es la razón de ser del negocio o empresa.

Directivo

Creatividad

Proceso de descubrimiento o producción de algo nuevo, valioso, original, útil y significativo, partiendo de informaciones ya conocidas; abarca la posibilidad de solucionar un problema conocido y descubrirlo en donde el resto de las personas no lo ven. 

Inhibidores
Autoritarismo
Falta de reconocimiento
Establecer metas numéricas
Limitar el tiempo
Competencia
Exceso de recompensas
Vigilancia
Persona creativa
Caracteristicas

Personalidad

Reflexiva

Perseverante

Curiosa

Estilo de pensamiento

Busca la novedad

Aprovecha el azar

Desafía suposiciones

Habilidades de pensamiento

Utiliza imágenes mentales

Hace juicios independientes

Usa metáforas

Rasgos generales

Inteligencia

Fluidez verbal

Originalidad

Pensamiento creativo
Fases

Comunicación y difusión

Dar a conocer las nuevas ideas

Verificación

Consiste en probar y evaluar críticamente la solución obtenida; de no ser acertada, hay que regresar a la incubación.

Iluminación

Se encuentra la respuesta o respuestas al problema; equivale a salir del túnel a la luz.

Incubación

Reside en dejar por un momento el problema para que se relaje la censura de la razón crítica y se permita el trabajo libre del inconsciente.

Preparación

Se provee de la mayor información posible relacionada con el problema.

Orientación

Definir el problema e identificar las dimensiones importantes. 

Actividades
Un tipo estilizado de actuación
Propuesta de un esquema conceptual general
Creación de un producto
Solución de un problema

Administración de tiempos

Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades, ya que el tiempo no existe en sí.

Enemigos del tiempo

 Administrativamente, se le llama enemigos del tiempo a todas aquellas interrupciones, actitudes, ruidos o sistemas deficientes que roban el tiempo o perjudican a la planeación de éste.

Internos

Inconstancia

Tensión y preocupaciones

Falta de motivación

Indisciplina en el cumplimiento de metas

Aplazar las actividades

Subestimar las propias capacidades

No saber decir no

Externos

Ruidos y distracciones visuales

Falta de información

Liderazgo deficiente

Mobiliario incómodo

Urgencias

Interrupciones del telefono

Acciones principales
Ejercer la integridad para la elección
Crear un marco de toma de decisiones
Selección de metas de acuerdo a roles
identificación de roles y papeles
Manejo del tiempo
Sistemas de ejes

No importante- no ugente

Algunas llamadas y correos

Relajamiento excesivo

Ocio

Cosas triviales

Importante-no urgente

Relajación necesaria

Previsión

Planeación

No importante-urgente

Interrupciones innecesarias

Llamadas

Reuniones

importante-urgente

Proyectos contra reloj

Problemas

Crisis

Clasificación

Las habilidades directivas se clasifican en dos grandes grupos, las principales ( técnicas, interpersonales y sociales) y las complementarias.

De liderazgo
Motivar
Impulsar al equipo de trabajo
Guiar
Directivas
Saber dirigir
Coordinar equipos de trabajo
De pensamiento
Generación de conocimientos
Aprender a pensar
Físicas
Salud
Flexibilidad
Auto eficiencia
Prácticas
Implementación
Aplicación
De innovación
Teorización
Desarrollo de hipótesis
Suposición
Descubrimiento
Invención
Académicas
Hacer un juicio o critica
Evaluar
Contratación
Comparar
Hacer análisis
Sociales

Son un conjunto de comportamientos interpersonales complejos que permiten que al directivo ejecutar una conducta de intercambio con resultados favorables, tanto para él como para sus subordinados. 

Clasificación

Planificación

Tomar decisiones

Resolver problemas según su importancia

Recoger información

Subtópico

Establecer un objetivo

Discernir sobre la causa del problema

Tomar iniciativas

Frente al estrés

Responder a las acusaciones

Responder al fracaso

Responder a la persuasión

Defender a un amigo

Resolver la verguenza

Responder a una queja

Formular una queja

Alternativas a la agresión

Evitar peleas

Evitar problemas

Defender sus derechos

Emplear autocontrol

Negociar

Ayudar a los demás

Compartir algo

Pedir permiso

Relacionadas con los sentimientos

Autorrecompensarse

Resolver el miedo

Expresar afecto

Comprender los sentimientos de los demás

Expresar los sentimientos

Conocer los sentimientos propios

Habilidades sociales avanzadas

Convencer

Disculparse

Seguir instrucciones

Dar instrucciones

Participar

Pedir ayuda

Primeras habilidades sociales

Hacer cumplidos

Presentar a otras personas

Formular preguntas

Iniciar y mantener una conversación

Escuchar

Interpersonales

Habilidades para trabajar en grupo, con espíritu de colaboración, cortesía y cooperación para resolver las necesidades de otras personas e incluso obtener objetivos comunes.

Administración del tiempo
Administración estratégica
Manejo del estrés y calidad de vida
Estilos de liderazgo
Delegación y facultamiento
Dirección y supervisión
Inteligencia emocional
Motivación
Técnicas

Se relacionan con la capacidad para poder utilizar a su favor o para el grupo los recursos y relaciones necesarios para desarrollar tareas específicas que le permitan afrontar los problemas que se presenten. 

Dominio de una carrera o práctica profesional