METODOLOGIA PREPARACION DE PRESUPUESTOS

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FUNCIONES

presenta los presupuestos a autorización al Gerente General y éste al Consejo de Administración

Aprueba o ajusta los presupuestos generales y parciales

Examina, aprueba y ajusta las estimaciones de gastos departamentales

CARACTERISTICAS

DIRECTOR DEL PRESUPUESTO

Revisa continuamente lo presupuestado contra lo realizado, hace las correcciones pertinente y a tiempo

Coordina y supervisa los presupuestos parciales

Analiza y estudia las variaciones o desviaciones

Formula el presupuesto general, así como preparar estados pro forma y presupuestados

Existe un director del presupuesto que actuara como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan

METODOLOGÍA A SEGUIR EN LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos para formular los presupuestos

La organización ecesaria para su administración

Es periodo que abarcara el presupuesto

Las bases, los propósitos y los funcionamientos del sistema de presupuestos

ÁREAS DEL CONOCIMIENTO USADAS PARA PREPARA EL PRESUPUESTO

Finanzas

Contabilidad

Administración

Estadística

Economía

MODELO DE PLANEACIÓN DE UTILIDADES

Costos de operación

Analisis de datos

Estados financieros tentativos

Costos indirectos de producción

Sueldos y salarios

inventario de materiales

compras

Uso de materiales

Producción

Ventas

Estudio de mercado

COMITÉ DE PRESUPUESTOS

Gerente de producción o Superintendente

Gerente de ventas y mercadotecnia

Director de finanzas o Contralor

Director o Gerentes general

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS PERSONAS ENCARGADAS DEL PRESUPUESTO

Llevar a cabo apsectos de comparación, control, evauación,etc. para aplaicar las medidas correctvas

Realizar una junta de terminación y reconocimiento de los esfuerzos realizados, emitiendo distribuyendo jefes de departamento el presupuesto oficial

Presentar el Presupuesto Tentativo para su estudio, evaluación o rechazo ante las autoridades correspondientes

Revisar los presupuestos departamentales de cada division, acoplarlos y totalizarlos

Elección del Director del Presupuesto

Llevar a a cabo juntas periódicas tanto para la consolidación del equipo de trabajo, como para revisiones de alcance de objetivos

DETERMINACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE LA EMPRESA

Políticas gerenciales

Actualización tecnológica

Eficiencia y productividad

Situación financiera

LABOR DE CONCIENTIZACIÓN

Los planes deben generar compromiso de los planificadores y ejecutores, propiciar la participación activa en un diseño de todos los integrantes de la organización

Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de las empresas y tampoco trascender las habilidades de quienes las desarrollan

Para evitar conflictos organizacionales, es indispensable que los objetivos trazados por la dirección sean cuantificales, claros y alcanzables.

Esta labor debera adelantarse en los niveles operativo y administrativo. En esta fase es importante tener presente: