Módulo 2 Documentos Contables
Libros de Contabilidad y Sus Clases
Documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.
Libros de Contabilidad más Importantes
Registro de Socios
Se registran cada uno de los propietarios de la sociedad, indicando el aporte efectuado por cada uno de ellos, así como el número de acciones, cuotas o partes de interés poseídas a que tiene derecho cada uno.
Libros de Actas
Para anotar los acuerdos a los cuales se lleguen en las reuniones que se realicen en la sociedad
Inventarios y Balances
Se diligencia una vez al año, dando cumplimiento a la norma básica de período contable
Mayor y Balances
Resume el movimiento del mes ocurrido
Libro Diario
Para diligenciar los movimientos del día a día
Clasificación de los Documentos Contables
Documentos de Control interno
o Entrada a Almacén
o Requerimientos de Producción
o Salida de Almacén
o Recibo de Caja Menor
o Reembolso de Caja Menor
o Acta de asignación
o Acta de devolución
o Nómina
o Pedido
Documentos de Ajustes Contables
o Nota de Contabilidad
o Nota Débito
o Nota Crédito
o Recibo de Caja o de Ingresos
o Recibo de Consignación o Depósito Bancario
o Recibo de Depósito o Retiro de Cuenta de Ahorros
o Comprobante de Egreso o Recibo de Pago
Documentos Títulos Valores
o Factura de Venta
o Letra de Cambio
o Pagaré
o Cheque
Comprobantes Internos y Externos
Comprobantes Externos
Documentos que se producen para registrar operaciones realizadas con terceros, deben contener fecha de expedición, número de serie, detalle, valor y forma de pago, cuando fuere pertinente.
o Facturas de venta
o Recibos de caja
o Comprobantes de pago
o Notas de contabilidad, etc.
Comprobantes Internos
Sirven para registrar operaciones que no afecten directamente a terceros, deben contener fecha, número de serie, descripción de la operación y cuantía de ella.
o Movimiento de reservas
o Movimientos de diferidos
o Salidas de inventarios
o Distribución de costos
o Gastos etc.
