Organizadores gráficos.
Diagrama de flujo.
Un diagrama de flujo es un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo informático. Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de comprender. Los diagramas de flujo emplean rectángulos, óvalos, diamantes y otras numerosas figuras para definir el tipo de paso, junto con flechas conectoras que establecen el flujo y la secuencia. Pueden variar desde diagramas simples y dibujados a mano hasta diagramas exhaustivos creados por computadora que describen múltiples pasos y rutas. Si tomamos en cuenta todas las diversas figuras de los diagramas de flujo, son uno de los diagramas más comunes del mundo, usados por personas con y sin conocimiento técnico en una variedad de campos. Los diagramas de flujo a veces se denominan con nombres más especializados, como "diagrama de flujo de procesos", "mapa de procesos", "diagrama de flujo funcional", "mapa de procesos de negocios", "notación y modelado de procesos de negocio (BPMN)" o "diagrama de flujo de procesos (PFD)". Están relacionados con otros diagramas populares, como los diagramas de flujo de datos (DFD) y los diagramas de actividad de lenguaje unificado de modelado (UML).
1. Los diagramas de flujo ayudan a la comprensión del proceso al mostrarlo con un dibujo. El cerebro humano reconoce fácil mente los dibujos.
2. Nos permite identificar los errores y nos da la oportunidad de alegrar y modificar el proceso.
3. Es fácil identificar los procesos.
4. Muestra las interfaces de cliente a proveedor y muestra las tracciones que se realizan.
5. Ayudar a ilustrar modelos y conectar ideas para aumentar nuestra producción en el entorno profesional e incentivar nuestra creatividad.
6. Favorecer la comprensión del proceso como mostrar un dibujo.Los cerebros humanos reconocen muy fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.
7. Permitir identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos, los tiempos de los reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.
8. Muestras las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que se realizan, facilitan a los empleados el análisis de las mismas.
9. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados. También se ha mejorado la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso
10. Al igual que el pseudocódigo, el diagrama de flujo con fines de análisis de algoritmos de programación puede ser ejecutado en un ordenador, con un IDE como Free DFD
11. Ayudar a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, la colaboración en la búsqueda de mejoras en el proceso y sus deficiencias.
12. Al presentar el proceso de una manera objetiva, se permite con la mayor facilidad de identificación.
13. Permite identificar cada persona de la empresa.proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, para mejorar la comunicación entre los departamentos y las personas de la organización.
14. Usualmente las personas que participan en la elaboración de diagrama de flujo se suelen volver entusiastas partidarias del mismo, por lo que continuamente proponen ideas para mejorarlo.
15. Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para la formación y el entrenamiento del nuevo personal que se incorpora a la empresa.
16. Lo más importante es lo que se obtiene todas las personas están participando en el proceso de entender la misma manera, con lo que nos resulta más fácil de lograr.
17. Ayuda al pensamiento lógico y analítico
18. Ayuda a establecer elementos de control para un mayor conocimiento.
19. Se estandariza el lenguaje para que cualquier persona pueda entender lo que se realiza en el proceso.
20. Es el lugar de comienzo para cualquier proyecto, ya sea para su inicio o modificación.
21. En un primer golpe de vista se puede ver lo que realiza el proceso y los pasos que tiene
22. Ayudan a entender las lo que quiere el cliente y sus necesidades.
Linea de tiempo.
Una línea de tiempo es una representación gráfica que permite ver y comprender secuencias de tiempo entre eventos.
Las líneas del tiempo son una herramienta visual para ordenar y explicar cronológicamente procesos o acontecimientos que han ocurrido a lo largo de un período, por lo cual son muy útiles como recurso pedagógico.
En el mundo organizacional, una línea de tiempo puede ayudar a ver la evolución o involución de un proceso, departamento, producto o de la empresa misma.
Las líneas de tiempo nos permiten aprovechar eficientemente la ubicuidad. Las posibilidades de interacción con grupos de clientes en distintas plataformas y el conocimiento exhaustivo de cada uno de ellos, es una forma de consolidar la espiral constante de la aparición de oportunidades.
Son también, muy eficientes para reuniones en las que se evalúe la trayectoria que ha seguido nuestra empresa, lo que nos permite identificar aquellas áreas más sensibles sobre las que prestar atención y redefinir nuestras estrategias de marketing.
Y finalmente, diálogo y construcción de comunidad, el fomento de la acción social en torno a un hecho o evento, hace de las líneas de tiempo una herramienta muy eficiente para el crecimiento de nuestra marca.
Cuadros sinopticos.
Un cuadro sinóptico – también conocido como mapa sinóptico, y diagrama o esquema de llaves – es una forma visual de resumir y organizar ideas en temas, subtemas y conceptos. Esta herramienta sirve para identificar la información más importante de un texto, y así, comprenderlo mejor.
El usar cuadros sinópticos tiene muchas ventajas. Por ejemplo:
La presentación de la información es limpia y organizada.
Al obtener los datos más importantes de un texto, el cuadro sinóptico nos permite comprender mejor la información.
El formato permite que personas entiendan la información resumida, aunque no tengan un conocimiento previo del tema.
Al condensar la información del texto, el estudiante se da la oportunidad de leer y repasar el contenido, lo cual le permite dominar los conceptos más fácilmente.
Estudiar se convierte en una tarea más sencilla, ya que el cerebro humano trabaja mejor cuando se trata de datos agrupados, y no esparcidos.
Cuadro Comparativo.
Los cuadros comparativos se utilizan para organizar la información, facilitando la identificación de características semejantes y diferentes en los conceptos. Por eso resultan útiles para la adquisición de conocimientos y para la memorización de contenidos.
Una de las ventajas que tienen los cuadros comparativos, es que al ser herramientas de uso personalizado, el autor puede ordenar las categorías como mejor le parezca y al mismo tiempo, será de fácil interpretación para cualquier otra persona que la vea, además la información plasmada es clara ya que toma las ideas principales.
Pero esto a la vez se convierte en una desventaja si el usuario busca contenidos más completos, ya que se deja de lado mucha información que podría ser relevante para otras personas, por otro lado, el individuo que está leyendo los contenidos del cuadro debe estar en capacidad de sacar por sí mismo conclusiones en base a la información y los resultados de las comparaciones dadas ya que estas no se especifican en una sección por aparte.
Organigrama.
El organigrama permite a las empresas analizar de manera ordenada todas las estructuras de la organización representada. Desempeñan una función muy importante dentro del departamento de recurso humanos reflejando la estructura e información de toda la organización.
En un organigrama empresarial puedes encontrar los nombres de las personas que están a cargo de dirigir cada uno de los departamentos de una compañía o divisiones de una entidad y explicar así, las relaciones de competencias vigentes y relaciones jerárquicas.
Los organigramas deben tener ciertas características como:
Debe de ser lo más sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles; se recomienda no desarrollar muchos puestos.
Debe contener solo el nombre de la Función o Puesto de trabajo; pero si queremos colocar el nombre del dueño del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro pero con una letra de menor tamaño.
Las casillas de funciones deben de ser rectángulos horizontales.
Debe de tener la fecha cuando se elaboró.
Debe de tener el autor quien la elaboró.
Debe de poseer una Estructura Organizacional
Debe de actualizarse permanentemente, es decir se debe contar con un responsable para su actualización.
Informa la estructura organizativa de la organización;
Muestra las diversas actividades y funciones que se realizan la organización, sean estas especializadas o no;
Indica la forma en que dichas actividades y funciones se agrupan por área de responsabilidad;
Representa las diferentes unidades o departamentos que constituyen la organización, indicando sus respectivos niveles jerárquicos;
Muestra el nivel de relación que se establece entre las distintas unidades de una organización y su jerarquía;
Permite analizar la estructura de la organización, y realizar un diagnóstico de la misma, en la que se indiquen fallas de diseño, de relación, de departamentalización, de jerarquía y de control interno;
Permite reflejar los distintos cambios de estructura realizados, en la organización, a través del tiempo;
Al ser una representación gráfica, permite apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo de una organización, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción;
Mapas Conceptual.
Los mapas conceptuales ofrecen una representación espacial de los contenidos, lo que ayuda a la memorización. Los instrumentos para la construcción de la red aumentan y mejoran la comprensión, e influyen directamente en la creación del conocimiento. Mejora la sedimentación de los contenidos objeto de estudio.
Ayuda a evidenciar los conceptos clave. Organización de conocimientos desde un punto de vista esquemático. Favorecimiento del desarrollo óptimo del conocimiento. Énfasis en la estructura conceptual de cualquier disciplina.
Proporción de resumen para una asimilación más fácil de la materia.
Ayuda a evidenciar los conceptos clave.
Organización de conocimientos desde un punto de vista esquemático.
Favorecimiento del desarrollo óptimo del conocimiento.
Énfasis en la estructura conceptual de cualquier disciplina.
