PANORAMA INTRANET

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от Kevin Candia Rodriguez

PANORAMA INTRANET

What problem do you want to solve?

Type in the box.

E.g.

Expectativas

Necesidades

transversal

Gestión financera

Janet Torres

nómina

Administrativa

Alix Gonzalez

Bienestar

GH

Tatiana Pulgarin

Oferta de servicios

Informativos

Transaccionales

SST

Comunicaciones

Formación

Selección

tecnología

Luis Tocora

Senen Nino

core procesos

Despachos

Empaque

Pos cosecha

Producción

¿Qué hace la compañia?

impactar # de usuarios

1500

15000 total

Generar identidad con datos clave (¿cuantos productos sembramos?)

Holding

PA

Ec

Col

Subtopic

Marca

Empresa 2

Empresa 1

Procesos

administrativa

GESTION HUMANA

NOMIN

Proposito

Solución

This branch will guide you to think about the possible solutions available to your problem.

Módulos MVP SharePoint

Garantizar el uso y apropiación de los cotenidos, herramientas y servicios objetivo del cliente por parte de los usuarios finales de la intranet institucional.

3. Informativo - transaccional

1. Información de productos y servicios
2. Información de bienestar
3. Información de campañas
4. Boletínes
5. Directorio de empleados organizado según el organigrama
6. Información de indicadores
7. Acceso/Link directo a los demás aplicativos de Elite Flowers
8. Bienestar (gestión de auxilios, beneficios, convenios, etc)
9. Certificaciones laborales y paz y salvos - Vinculo al portal de Gestion Humana
10. Desprendible de nómina - Vinculo al portal de Gestion Humana
11. capacitacion: Inducción a los empleados
12. Gestión de reserva de salas de trabajo/salas de junta
13. Buzon de sugerencias sobre herramientas y aplicativos de gestión
14. Mesa de ayuda de TI - Vinculo a plataforma de Mesa de Ayuda
15. Repositorio histórico de documentación (circulares, informes, codigo de etica, codigo de buen gobierno, políticas y normas)
16. Gestionar permisos, vacaciones y licencias
17. Documentación de procesos
18. Suscripciones a información relevante o de interés

Promocionar información de interés general y contextual respecto al usuario logueado de forma periodica que genere tráfico y habitos de consulta y disponer de herramientas que faciliten la autegetión de procesos relacionados con trámites y servicios internos traducidos en bienestar para los empleados.

2. Trabajo Colaborativo

1. Manejo de documentos en la nube (colaborativo)
2. Videoconferencia con funcionarios y externos (clientes)
3. Repositorio documental por áreas o grupos de trabajo
4. Compartir y publicar videos y multimedia
5. Checkpoint (metas personales)
6. Foros de discusión
7. Comunidad virtual - wikis

Fomentar la colaboración y participación en la gestión del conocimieno compartiendo de una manera instantánea y natural entre los empleados.

1. Red social y comunidad

Funcionalidades

1. Blog - DELVE personal
2. Chat o contacto con alguna persona ideal para resolución de inquietudes en linea - TEAMS - YAMMER
3. Interacción en tiempo real acerca de publicaciones (Comentarios, me gusta, etc) YAMMER
4. Generación de alertas y reminders
5. Formularios y encuestas en linea -Concursos y trivias en linea forms office
6. Cumpleaños de personas-
7. Chat interno- teams (Alternativa para reemplazar el uso de Whatsapp en los equipos de trabajo)
8. Red social interna
9. Clasificados o marketplace

Objetivo

Mejorar de la comunicación en la empresa, proporcionando una comunicación en tiempo real, fluida y espontánea.

Objetivos

To solve your problem 'PANORAMA INTRANET' you need to establish clear goals of what you want to achieve.

Write down your goals, each goal on a new branch connected to this topic.

Capacitar, sensibilizar y apropiar

Configurar e integrar

Teams

Cuando tienes un lugar para crear y tomar decisiones como equipo, no hay límites para lo que puedes alcanzar. Teams reúne todo en un área de trabajo compartida donde puedes chatear, reunirte, compartir archivos y trabajar con aplicaciones empresariales.

Yammer

Proporciona a cada persona de la organización un espacio abierto para conectar, compartir y trabajar mejor juntos.

Delve

Mantente al día y descubre información y contactos nuevos y relevantes basados en los conocimientos de tus colaboradores y los contenidos en los que trabajes.

SharePoint

Reúne contenido, aplicaciones y a personas para una colaboración sin problemas en toda la organización.

What would the ideal situation if this problem would go away?

Definir el contenido de impacto

What are your goals by solving this problem?

Situación - Problema

To understand your problem this branch will guide you to:

Describe your problem in detail

Press the next below to continue.

Situación actual

Describe the current situation of the problem.

What is happening now?

Type your answer in the box.

No existe una Intranet que articule las capacidades de tecnología con las necesidades de comunicación e interacción de la organización con sus diferentes públicos de interés