по VALENTINA MONTOYA PINEDA 1 года назад
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Se clasifica en:
Clasificación ABC o PARETO: Este puede considerar se carácter más administrativo ya que consiste en la separación de los medicamentos por grupos de acuerdo a su costo anual, con el fin disminuir costos y aumentar la rentabilidad. De esta mera se busca tener un porcentaje determinado para los medicamentos costosos, menos costosos y económicos
% de medicamento / % de presupuesto / clasificación Entre el 15% - 25% 80 A Entre el 25% - 35% 15 B Entre el 5% - 60% 5 C
Clasificación VEN: Esta clasificación se realiza de acuerdo a la “urgencia” en que se necesita el medicamento, asegurándose siempre tener disponibles aquellos medicamentos necesarios para la vida del paciente
V : Medicamentos indispensables o vitales
E: Medicamentos menos esenciales
N: Medicamentos con baja frecuencia de uso
MOMENTO DE COMPRA A continuación observaremos algunos tipos de cálculos que nos pueden resultar efectivos en la adquisición de medicamentos y dispositivos médicos.
Consumo Promedio (CP) Para este calculo se deben tener referencias de un tiempo de adquisición, el cual puede ser días, semanas o meses sin embargo para que este calculo pueda ser mas asertivo se deben tener varios datos como por ejemplo 6 meses. CP = Promedio Consumo por periodo (mes) / Cantidad de periodos (meses)
Nivel Mínimo de Existencias (NmE) Este cálculo nos permite detectar la cantidad de medicamento suficiente mientras llega el nuevo pedido de los medicamentos y dispositivos médicos. O sea nos permite mantener una cantidad equilibrada de medicamento constantemente para suministrar a los pacientes. Para esto se utilizan diversas formulas entre estas están las siguientes. - NmE = CP x Fracción de tiempo de reposición respecto a un mes - NmE = CP x 12/360 x dias de inventario - NmE = (desviación estándar de X) x 1.25 x tiempo de reposición
Tiempo de reposición Es el tiempo durante el cual se realizan todas las actividades propias de la compra y varían en función de la modalidad de compra seleccionada y los proveedores seleccionados.
Nivel máximo de existencias (NME) A diferencia del nivel mínimo de existencias, este cálculo busca obtener el número máximo de medicamento o dispositivo medico de acuerdo con las políticas de compra con que dispone la organización. NME = NmE + CP x meses para los cuales se compra
Punto de reposición (PR) Es el punto en el cual se debe realizar el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos de tal manera que no se sufra de agotamiento después de consumirse el nivel mínimo de existencias. PR = NmE + consumo durante un periodo de reposición (NmE) = 2NmE
Cantidad a Pedir (CAP) Es la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que se deben comprar para el periodo necesario, este cálculo se debe hacer con el objetivo de tener cantidad suficiente para atender a los pacientes, pero cuidándose de adquirir mas cantidad de la necesaria, recuerde que esto puede aumentar los costos de las perdidas evitables, costos de almacenamiento y de inventario. CAP = (PR + CP x meses para los cuales se compra) – existencias
Justo a tiempo (JAT): este consiste en el abastecimiento cuando inmediatamente el nivel mínimo de existencias es 0, de esta manera se evitan algunos inconvenientes con las existencias, fechas de vencimiento y manejo de inventario; pero su implementación requiere de una logística eficiente de tal manera que se pueda garantizar siempre con medicamentos disponibles.
La cual debe tener al menos los siguientes datos:
• Nombre del producto • Forma Farmacéutica • Cantidad • Valor Unitario • Valor Total • Plazos de entrega • Condiciones de pago (plazos con descuento financiero y/ó de pago neto). • Condiciones especiales (marcación, entregas parciales, etc.)
Criterios para los proveedores
• Cumplimiento de especificaciones administrativas • Oportunidad de la entrega • Informe de la situación del pedido • Atención del servicio • Manejo de devoluciones • Cumplimiento de especificaciones técnicas • Cumplimiento de características fisicoquímicas y microbiológicas
Procedimiento para la adquisición
• Programación de necesidades • Decisión de adquisición • Prevalencia del conocimiento técnico • Envió de información
NME = Nivel máximo de existencias PR = Punto de reposición Nme = Nivel mínimo de existencias