Recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

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IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS PRINCIPALES DEL SISTEMA

Equipos: costo y facilidad de actualización. ¿Cuántas computadoras va a adquirir? ¿De qué marca y qué modelo?

Sistema operativo: costo de la licencia, años en el mercado, lenguaje, estabilidad.

Niveles de acceso: diferentes usuarios precisan diferentes niveles de acceso a la información. Por ejemplo, los miembros de la directiva elegida deberán contar con acceso libre a todas las cuentas de la cooperativa, mientras que un cooperativista ordinario sólo necesitará disponer de acceso a su propia cuenta.

Requisitos de facilidad de uso: capacidad de los usuarios de navegar por el sistema de información y utilizar sus funciones.

Recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

PASOS PRELIMINARES

Proyecto, que mantendrá relaciones con los programadores externos (consultores), los administradores y los cooperativistas.

Determine todos los factores de riesgo y considere la adopción de medidas para reducir el riesgo al mínimo.

Defina las referencias a otros documentos clave necesarios

Determine todas las tareas necesarias para alcanzar cada objetivo: recursos humanos fundamentales, necesidades de capital y presupuesto, análisis expreso de riesgos, planes para probar el software, planes de capacitación, plan piloto y plan de ejecución. Defina la duración y los recursos necesarios para cada tarea. Determine y calcule los costos. Asigne tareas a personas o grupos de personas.

Identificación de objetivos y metas factibles y cuantificables

Divídalos en: objetivos del proyecto

Ejemplo

Informatización de los registros contables, gestión más rápida de grandes cantidades de datos, mayor exactitud, acceso a un nuevo mercado, industrialización de los productos,

aumento de los beneficios en un 20 %, reducción de los costos financieros en un 30 %, aumento del número de miembros en un 10 %.

DESARROLLO DE UN PLAN DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL Y LOS COOPERATIVISTAS

Asegúrese de designar formalmente un Director del proyecto. Consiga, si es preciso, el compromiso de que podrá contar con los recursos humanos necesarios.

Determine qué aptitudes deberán tener el administrador y los empleados para manejar y mantener el nuevo sistema, cuáles son sus aptitudes actuales y qué nuevas aptitudes deberán desarrollar mediante la capacitación.

Elabore un plan de capacitación. Defina el proceso de reciclaje y adaptación de los empleados para que superen el temor a perder su puesto de trabajo, además de fomentar su participación y respaldo

Asigne personal a la tarea de continuar trabajando con el sistema manual durante el proyecto, como procedimiento de respaldo.

DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Decisión sobre el tamaño y la duración del proyecto. La disponibilidad de fondos remanentes de la cooperativa, la experiencia de sus empleados y la influencia de los proveedores locales de equipos informáticos repercutirán en el tamaño y la duración del proyecto.

Causas principales de fracaso de proyectos de informatización es la tendencia a comenzar a una escala excesiva

Obtención de un acuerdo entre todos los interesados

Cooperativistas, empleados y otros

Desarrollo de un método para el seguimiento de la ejecución del proyecto.

Si es posible, asigne valor económico a algunos de los indicadores.

Dinero ahorrado, número de cooperativistas

Tiempo para reflexionar sobre cuáles son las cuestiones principales que deberá abordar el plan:

ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO Y DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

método sencillo para elaborar un plan de trabajo es organizar la información recopilada sobre lo que se desea hacer en una secuencia jerarquizada: comience por el objetivo, después pase a los resultados que contribuyen a la consecución de dicho objetivo y, por último, a las tareas que permitirán lograr los resultado

Objetivo Resultado Tarea Actividad Responsable Fecha

ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARTICIPATIVO

Plan de ejecución y del presupuesto, deberá también crear un mecanismo sencillo que permita vigilar el cumplimiento de la ejecución del proyecto. Lo habitual es definir «hitos» claros y mensurables, es decir: resultados, tareas y actividades que deben realizarse en un plazo determinado y que deben cumplir ciertas normas de calidad.

¿Qué ventajas se prevé que ofrezca a las partes interesadas? ¿Cuáles son los riesgos? ¿Qué tipo de tecnología necesita? ¿Qué servicios de la cooperativa cubrirá el plan? ¿Qué personal se verá involucrado en el proceso? ¿Cómo podemos garantizar un rendimiento óptimo? ¿Cómo puede realizarse el mantenimiento del sistema a largo plazo.