REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)

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REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)

1.TRÁMITES

Lo adelanta quien no desea continuar escrito en el registro

Actualización por Traslado de Domicilio

Una vez realizada la inscripción del cambio de domicilio, la Cámara de Comercio de origen, sin costo alguno enviará a través del RUES a la Cámara de Comercio del nuevo domicilio los documentos del expediente del proponente.

Se lleva a cabo por quienes tienen RUP vigente y desean modificar su experiencia o capacidad jurídica

Se tiene la posibilidad de modificar la información que mejora su registro y la obligatoria

Su finalidad es darle vigencia al registro por 1 año más

Se hace por aquellas personas que figuran con su registro de proponentes vigentes y se han inscrito antes del 1 de enero

Inscripción

Llevado a cabo por quienes no están inscritos en el RUP.

Teniendo su registro vigente decidieron cancelarlo

No adelantaron en trámite de renovación

Nunca han estado Inscritos

2. FORMULARIO

Anexo 2

Experiencia

Se acreditará a través de consorcios, uniones temporales, sociedades

Códigos de clasificador de bines y servicios de las Naciones Unidas

Porcentaje de participación en consorcio y unión temporal (si es necesario)

Valor del contrato expresado en SMMLV

Contratante

Nombre del contratista

Encargado de la revisión del contrato

Número del contrato de acuerdo con la orden de ingreso

Capacidad Jurídica

Solo debe ser diligenciado por las sociedades extranjeras o por las personas jurídicas no inscritas en el registro mercantil

Facultados y limitaciones del representante legal

Representante legal

Fecha, documento con el que adquirió la personería jurídica

Duración

Razón Social

Clasificación

Niveles de los códigos

4. Producto

3. Clase

2. Familia

1. Segmento

La ubicación que el proponente hace dentro de los códigos del clasificador de bienes y servicio UNSPSC

Situaciones de control y grupos empresariales

Documento de Soporte que acredita situaciones de control o grupos empresariales será una certificación suscrita por el representante legal, contador o revisor fiscal

Debe constar la relación de los miembros que lo conforman

Si pertenece a una situación de control, la calidad de controlante o controlada

Si pertenece a un grupo empresarial calidad de matriz o subordinada

Nombre; Nª identificación; Domicilio

Capacidad Organizacional

Rentabilidad del Activo

Rentabilidad del Patrimonio

Capacidad Financiera

Reglas

Sociedades extranjeras con sucursal registrada en el país

Copia de los estados financieros de la casa matriz sin autenticación ni apostilla

Grupo empresarial

Copia de los Estados Financieros Consolidados

Vigilada y controlada por las supersociedades

Dictamen del revisor fiscal

Informe de gestión d elos administradores

Estados fInancieros y notas a los mismos

No obligada a llevar contabilidad

Acreditan los indicadores de capacidad financiera y organización aportando certificación suscrita por el contador o auditor y el proponerte revelando los rubros financieros que componen los indicadores

Obligada a llevar contabilidad

Presenta sus Estado Financieros certificados

Razón de Cobertura e Intereses

índice de Endeudamiento

índice de Liquidez

31 de diciembre del año inmediatamente anterior o en su defecto la fecha de corte del estado financiero de apertura

Tamaño de la Empresa

Se debe aportar una certificación que exprese el tamaño de la empresa

Persona Jurídica

Certificación suscrita por el representante legal y por el contador o revisor fiscal

Persona Natural

Certificación suscrita por persona natural o contador

Micro-empresa, pequeña empresa, mediana empresa y gran empresa

Formulario RUES

Firma del Formulario

Se debe indicar nombre, Nª identificación y tipo de documento

Debe ser firmado por el representante legal de la persona jurídica o de la persona natural proponente

Información Financiera

Las cifras deben ser iguales a las del registro mercantil o del registro de ESALES

Información de los Estado Financieros

Cifras del Estado de Resultados

Cifras del Estado de Situación Financiera

Ubicación y Datos Generales

Dirección del domicilio principal y municipio; departamento y país; Dirección de notificación judicial; Número telefónico y Correo electrónico

Se diligencia por quienes no figuren en CC.

Identificación

NIT

Razón social de la persona jurídica y si es persona natural (nombre y apellidos)

Información del Registro

Se debe indicar cual de los trámites se desea llevar a cabo

Cancelación

Actualización

Renovación