Transportes Casalimpia

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PROCESO DE TRANSPORTES

COORDINADOR

Informes

Reportes

Indicadores de gestion

Nivel de provision

Nivel de cumplimiento de presupuesto

Productividad Nacional

Nivel de Servicio de retorno documental

Nivel de novedades

Nivel de Servicio de entregas

Estrategia

Reingenieria de procesos

Desarrollar estrategias de mejora continua, enfocadas a la optimizacion de procesos.

Optimizacion del costo

Seguimiento y re clasificación de cuentas de cobro, fletes y provisión del gasto.

Evaluación de licitaciones de proveedores de transporte

Control

matrices

Re clasificación del gasto

Direccionar el cobro de las facturas a los centros de costos de los clientes atendidos

Indicador de rotación de provisión

Tiempos de entrega

Se genera acuerdos a nivel de servicio de entrega por punto destino

Indicador de entregas

Retorno documental

Se genera de retorno documental

Indicador de entregas a facturacion

Costos a Nivel Nacional

Se genera acuerdos de costo por kilo, pedido o tiempo de recorrido

Indicador de productividad

Seguimiento

ASISTENTE DE SEGUIMIENTO DOCUMENTAL

Disposición final de documentos

Pedidos cobrables y permanentes

Entrega a facturacion

Plnillas de trasporte

Matriz de seguimiento a documentos

Reporte de Nivel de scio en entrega de pedidos a facturación mensual

Informe diario de documentos fuera de tiempos

Seguimiento a documentos por llegar

Entrega de Documentos a transportador

Transportadora Nal

Entrega de documentos a Inhouse operativo Transportadora

Descargue de planilla desde sistema WMS y envió de archivo plano por correo

Bogota

Entrega de planilla firmada

Descargue de planilla de transporte e impresión

Entrega a transportador en sistema

Verificación de visto bueno en documento de cargue de las cajas

Realizar seguimiento a documentos entregados por despachos

Coordinadinar disposición del inventario a enviar en fechas futuras

Enrute de mercancía

Inventarios cíclicos de unidades por enviar

ASISTENTE DE SEGUIMIENTO DE ENTREGAS

Devoluciones de entregas

Verificación de la novedad

Formato de novedades

Archivo

Matriz de seguimiento de pedidos

Reporte de Nivel de scio en entrega de pedidos a clientes

Informe diario de pedidos fuera de tiempos

Seguimiento a pedidos pendientes por entregar

Seguimiento a novedades

Informe a conductos regulares por proyecto

Indicador Nivel de novedades

Reporte de la solución

Ingreso de los pedidos entregados a diario a transportadores

OPERATIVO

Orden del area

Aseo del area

Garantizar adecuada dispocision de la mercancia

Recibo de Devoluciones

Recibo de cajas contra documento

Ubicación de la mercancía en zonas de cargue

Recibo de Formato de devolución a Inventarios

Entrega de mercancía a inventarios

Entrega de formato firmado a administrativo de novedades

Ubicación de zona de entrega

Entrega de Pedidos

Verificacion de documento

Ubicación de las cajas

Entrega de cajas a transportador contra documento

Entrega de documentos a transportador

Conteo de cajas

Recibo de Pedidos

Verificación de las cajas

Ubicación de la mercancía en orden de acuerdo a las zonas de transportes

Comparación del numero físico en caja con el numero del documento

Verificación de documento

Entrega de documento a administrativo

Validación de SSCC

Conteo de Cajas en Documento Pedido