Valoracion Documental

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Valoracion Documental

¿qué lo compone?

Valor secundario

es

el que adquiere el documento despues de ser inútil para las funciones que corresponden a el valor primario

involucra

Valor Técnico

apoya la misión de la institución

Valor científico

documento que informa en cualquier area del saber

Valor cultural

es testimonio de las costumbres y vivencias de una comunidad para su socialización y su reconocimiento

Valor Historico

se atribuye los documentos que siempre serán fuente primaria para la institución

Valor primario

consiste en

descartar cual es la utilidad y servicio que genera el documento a la entidad que lo produce y el productor

contempla

Valor técnico

identifica a la institución

Valor contable

Sirve y fundamenta todos los registros contables ya sea ingresos y egresos

Valor Fiscal

su función es informar y servir de soporte de procesos economicos y lucrativos ante la ley

Valor legal

son los encargados de comprobar una declaración ante la ley

Valor Administrativo

que se encarga de acompañar todo el procedimiento del documento como en su creación y expedición; vigente hasta nueva orden de creación

¿Qué es?

Es la capacidad que se dispone en clasificar un archivo generando una estimación de su utilidad , lo cual a su vez determina o decide en que valor se encuentra

difiere en que

detalles tomar a la hora de valorar el archivo

por medio de

la identificación , que se encarga de conocer a fondo la institución o entidad que expide el documento con sus funciones claras , su utilidad y su desarollo

fase del archivo se encuentra demostrando su permanencia