Kategorier: Alla - комунікація - програми - пошук - інформація

av Яна Скляр för 7 årar sedan

629

Програмне забезпечення робочого місця нотаріуса

Для ефективної роботи нотаріуса існує кілька програмних інструментів, розроблених для різних потреб. Програми для комунікації, такі як Gmail, WhatsApp та Viber, дозволяють швидко обмінюватися повідомленнями, документами та організовувати наради.

Програмне забезпечення робочого місця нотаріуса

Програмне забезпечення робочого місця нотаріуса

Операційна система

iOS
Windows

Операційна система (ОС) відкомпанії Microsoft для персональних комп'ютерів, ноутбуків, планшетів, лептопів-трансформерів і смартфонів.

Windows 10
Windows 8
Windows 7
Linux

Операційна система – одна із найвидатніших прикладів розробки вільного (free) та відкритого (з відкритим кодом, open source) програмного забезпечення (software). Їх вихідні коди доступні усім для використання, зміни та розповсюдження абсолютно вільно (в тому числі безкоштовно).

LinuxMint 18.1 Serena

Програми для пошуку інформації

Opera

Веб-переглядач виробництва норвезької компанії Opera Software. Opera безкоштовна. Міжнародна версія браузера має багатомовний інтерфейс, включаючи українську мову.

Opera 41.0.2353.46
Google Chrome

Веб-переглядач, розроблений компанією Google на основі веб-переглядача з відкритим кодом Chromium та іншого відкритого програмного забезпечення.

Google Chrome 56.0.2924.87

Дана пошукова система призначена для швидкого та якісного пошуку інформації, нових редакцій законів, пошуку новин в сфері нотаріальної діяльності.



Програмне забезпечення для нотаріальної діяльності

АС "Юридична фірма"

Впровадження системи змінює існуючи процеси та взаємодію між підрозділами з урахуванням умов автоматизації

АС "Патентний повірений"

Програма для патентних повірених, патентних бюро, патентно-правових фірм та організацій, патентних відділів підприємств, патентознавців. Забезпечує автоматизацію діяльності патентних повірених. Підтримує законодавство України.

IpLex. Закони

Досить зручне і при цьому просте додатки для смартфона. Можна заслужено назвати його мобільного «правової аптечкою». Юристи та інші зацікавлені громадяни можуть без всяких проблем обзавестись даними додатком і бути у всеозброєнні в будь-якій ситуації. Продукт працює в оффлайн, не вимагаючи доступу до Інтернету. Оновлення програми виходять щомісяця, так що надаються нею відомості дійсно актуальні.

Програми для комунікації

Whats App

Дана програма дозволяє швидко обмінюватися повідомленнями нотаріуса та його підлеглих, також надає можливість миттєво передавати відео мастер-класів та засідання нарад іншим працівникам нотаріальної компанії. 

Gmail

Дана послуга дозволяє безкоштовно комунікувати з іншими працівниками компанії, розсилати повідомлення про проведення нарад, зборів, також пересилку різної документації пов’язаної з діяльністю нотаріуса (договори, посвідчення)


Viber

Дана програма дозволяє безкоштовно та у високій якості підтримувати зв’язок з іншими працівниками нотаріальної компанії, клієнтами, іншими спеціалістами суміжних сфер діяльності.


Загальні офісні програми

Mikrosoft Office
Mikrosoft Office 2013
Mikrosoft Office 2016

MS One Drive для бізнесу 2016

Дозволяє ділитися певними файлами необхідними для роботи(нотаріально посвідченими документами) в незалежності від місця перебування нотаріуса чи його помічників, завжди залишатися на зв’язку з іншими працівниками компанії.

MS Outlook 2016

Можливість керувати електронною поштою нотаріальної компанії, планами роботи, справами з приводу реєстрації нерухомого та рухомого майна, та засвідчення юридичних фактів.

MS Skype для бізнесу 2016

Можливість проведення онлайн-нарад, на які можуть бути запрошені до 250 представників іноземних компаній , компаній філіалів та інших фахівців даної сфери діяльності.

MS Access 2016

Дане програмне забезпечення використовується для створення та моніторингу бази даних клієнтів нотаріальної компанії .

MS Publisher 2016

Дана програма може допомогти для розробки рекламних буклетів, візитівок, банерів задля популяризації нотаріальної компанії.

MS Power Point 2016

MS One Note 2016

Даний застосунок, дозволяє формування розкладу зустрічей з клієнтами, представниками влади, запису певних нотаток щодо справ.

MS Visio 2016

Дана програма надає можливість візуалізації звітної документації для кращого проведення нарад нотаріусом. За допомогою створених діаграм, можливо показати відсоток вирішених нотаріусом справ, плани роботи на наступний місяць.

MS Excel 2016

Табличний процесор надає можливість створення звітної документації нотаріуса, щодо клієнтської бази, щодо посвідчених справ.

MS Word 2016

Даний текстовий процесор, надає можливість швидкого та зручного оформлення документації, необхідної нотаріусу, такої як посвідчення угод (договори, заповіти, доручення, шлюбні контракти), видача свідоцтв про набуття права власності, права на спадщину.