Авансовые отчеты
The inventor of Eisenhower Matrix is Dwight David Eisenhower – an American army general and statesman who served as the 34th President of the United States from 1953 to 1961. His method helps us prioritize by urgency and importance.
Суточные
These tasks are not important but they still need to be done. The question you have to address yourself: Who can do this for you?
Город командировки
Даты командировки с по
№ и дата приказа на командировку
Транспорт
Tasks that are not urgent nor important should be eliminated so you will not waste time doing them.
Такси
Кассовый чек
Приложить Скан чека
Сумма по чеку
Дата чека
Номер чека
Автотранспорт
Служебная записка с указанием даты отправления и прибытия и с указанием времени
Скан путевого и чеков при заправке за наличные средства/ сканы чеков при наличии чеков
Чеки на бензин при заправке за наличные средства/ при наличии
Путевой лист
Рейсовый междугородний автобус
Городской общественный транспорт
Автобус/маршрутное такси/пригородные поезда
Билет Аэроэкспресс
Приложить Скан билета
Билет метро
Приложить Скан билета
Сумма по билету
Дата билета
Ж/д транспорт
Приложить билет
Номер электронного билета
Авиаперелёт
Вознаграждение агента/при наличии
Квитанция по заказу электронного билета
Электронный многоцелевой документ Квитанция/ при наличии
Приложить квитанцию
Вид предоставляемой услуги
Предварительный выбор мест за дополнительную плату
Номер Квитанции
Квитанция об оплате сервисного сбора/при наличии
Приложить Квитанцию
Багажная квитанция/при наличии
Приложить Квитанция и Корешок
Дата
Электронный билет
Маршрутная квитанция электронного билета
Приложить Билет и посадочный с отметкой
Маршрут следования
Дата покупки
Номер билета
Представительские расходы
Итоговые документы
Сканы подтверждающих первичных документов обо всех произведенных расходах
Отчет о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем организации (протокол переговоров с указанием обсужденных вопросов и достигнутых договоренностей и акт об осуществлении представительских расходов)
Общая сумма расходов
Предварительные документы
Смета расходов на мероприятие, утвержденная руководителем организации
Программа мероприятия, утвержденная руководителем организации
Приказ руководителя организации о проведении мероприятия
Приобретение товаров в командировке
Кассовые чеки на товары
Проживание
Urgent and Important tasks that need to be done now.
Квитанция-договор
Приложить Квитанция-договор и Кассовый чек
Счет-Акт
Приложить Счет-Акт и Кассовый чек
Акт оказанных услуг/Акт
Приложить Акт и Кассовый чек
Счет
Приложить Счет и Кассовый чек
Сумма
Дата оформления документа
Номер
