План организации — дерево

Mer av detta

Введение в ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ в экономике

av Оксана Сборец

Cloud Atlas

av Олег Красицкий

TRKM

av Valerija Bazhenova

Учебная деятельность. Мотивы учения

av Кристина Козырицкая

Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

Правовий статус електронних документів

Сучасний правовий статус безпаперового документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису в органах влади визначається двома законами України:

«Про електронний цифровий підпис»(№ 852-ІV).

«Про електронні документи та електронний документообіг» (№ 851-ІV)

Ознаки електроного документа

електронний підпис.

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб;

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу;

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;

українська мова викладення документу;

Поняття електронного документа

Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством

Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили

Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора

Властивості

Структура

внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ (носій інформації, формат файла тощо)

Контекст

інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами

Зміст

це текстові та графічні частини, що складають документ