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av Cristina Arleth Jmz för 14 timmar sedan

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ARCHIVOS OFIMÁTICOS

La gestión de archivos ofimáticos es esencial para mantener la organización y seguridad de la información digital. Establecer permisos de acceso adecuados ayuda a proteger documentos sensibles y prevenir modificaciones no autorizadas.

ARCHIVOS OFIMÁTICOS

ARCHIVOS OFIMÁTICOS

Topic principal

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS OFIMÁTICOS

Google drive , Microsoft, OneDrive DropBox, Evernote, Adobe

GESTIÓN DE PERMISOS Y SEGURIDAD

Establece permisos de acceso adecuados garantiza la protección de documentos sensibles y evita modificaciones no autorizadas

RESPALDO PERIODICO DE LA INFORMACIÓN

Es crucial realizar copias de seguridad regular para evitar la pérdida de datos en caso de fallos del sistema

USO DE SISTEMA DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

plataformas como Google drive OneDrive y DropBox

USO DE NOMBRE CLAROS Y CONSISTENTES

Recomienda utilizar nombres descriptivos y estansarizados para facilitar la identificación y búsqueda de archivos

ORGANIZACION EN CARPETA Y CATEGORÍAS

su tipo fecha o proyecto
Clasifica los documentos
Subtópico

CARACTERÍSTICAS

contiene información digital tiene un tamaño determinado tienen una identificación específica pueden ser modificados o trasladados