Conceptos básicos de nomina
3) Apropiaciones de nomina
Prestaciones sociales
Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados.
Prima de servicios
Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado. Equivalente a un salario por año laborado.
Intereses sobre cesantías
Todo empleador debe pagarle al trabajador intereses anuales por
las cesantías, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Vacaciones
Valor reconocido al empleado por cada año laborado, correspondiente a quince días de salario, no incluye auxilio de transporte.
Cesantías
Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del año.
El aporte es del 8,33% sobre el total devengado. Equivalente a
un salario por año laborado.
Seguridad Social
Régimen Riesgos Profesionales
Protege al trabajador contra accidentes y enfermedades laborales
El aporte de las empresas es de 0,522%, el aporte depende el nivel del riesgo y lo paga el empleador.
Régimen Salud
Protege al trabajador contra enfermedades
El aporte es del 12,5% sobre el salario del trabajador
Trabajador: 4% - sobre su salario
Empleador: 8,5% - auxilio de transporte
Régimen pensional
Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte.
El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido así: (Empleador: 12% ) (Trabajador: 4%)
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Establecimiento público que se encarga en la atención de la niñez desamparada.
El aporte es del 3%
Servicio Nacional del Aprendizaje
Se encarga de formar e instruir trabajadores que las empresas contratan a aprendices para labores que requieran.
El aporte al Sena es de 2%
Caja de compensación familiar
Entidad encargada de pagar el subsidio familiar y brindar bienestar social, el aporte es de 4% de la nomina mensual.
2) Deducciones
Anotación
La empresa no puede descontar valor del salario a un empleado sin el consentimiento del mismo, a no ser que medie orden judicial competente.
Retención de la fuente
Es el sistema por el cual el Estado cobra un impuesto en el instante en el que se produce el pago de una operación.
Deudas del empleado con la empresa
Se puede descontar de la nomina el valor que deba la persona a la empresa, ya sea por créditos o por algún perjuicio que haya causado.
Cuotas de crédito a entidades financieras
Las cuotas que la persona la persona debe pagar a una entidad, puede también ser descontada de la nomina.
Embargos judiciales
Estos se deben ser descontados de la nomina por la empresa y consignarlos en la cuenta que ordene el juez.
Cuotas sindicales
Deben aportar al sindicato al que estén afiliados, y se pueden descontar o deducir de la nómina del empleado.
Fondo de solidaridad pensional
Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o
superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional.
Pensión
Debe estar afiliado al sistema de pensiones
Debe aportar 4% y se le descuenta del valor devengado, ya sea mensual o quincenal. Por lo tanto, la empresa paga lo que le toca al empleador de un 16%
Salud
El trabajador debe estar afiliado.
La empresa le toca pagar lo que le corresponde y lo que le toca al empleado (12,5%)
Ese valor se descuenta del total de devengado
La cotización le corresponde un 4%
1) Valor devengado
Jornada de trabajo
Nocturna: 10:00 pm - 6:00 am
Diurna: 6:00 am - 10:00 pm
Horas extras: adicionales a la jornada de trabajo
Pagos que no constituyen salarios
No constituye la suma que recibe el trabajador del empleador, como son las primas, bonificaciones, gratificaciones.
*Salario: Sueldo básico + auxilio de transporte + horas extras + comisiones + viáticos (pagos para
movilización permanentes son salario, o gastos de representación).
Pagos que constituyen salarios
No constituye salarios ordinarios, variables y fijo, sino todo lo que el trabajador recibe en dinero o especie.
Comisiones, horas de descanso y horas extras.
Primas, porcentajes, bonificaciones.
Salario
Remuneración que recibe una persona por prestar servicios en forma personal, ya sea en dinero o en especie.
