Coordinadores de carrera
Vicedirección
Dirección
Gestión Pedagógica
Institucional
Autoriza
Licencias por razones particulares
Cambios de horarios
Toma conocimiento
Renuncias
Ausentismos
Designación
Propone a RL la designación de docentes
Entrevista a docentes en convocatorias
Preceptor de carrera
Documentación
Elección de abanderados
Cálculo de promedio de candidatos
Confección de documentos según formatos
Control de solicitudes
Planillas
Estudiantes por curso
Libros
Confección de Libro Matriz
Control de Libro de Actas de Exámen
Confeccionar Libro de Temas
Docentes
Control de sistemas
Carga de calificaciones en Gestión de Estudiantes
Carga de calificaciones en ETNA
Inasistencias o tardanzas
Registrar en Libro específico en Secretaría
Comunicar a Bedelía
Asesorar respecto al Reglamento Académico
Asistencia a docentes
Recursos informáticos para la clase
Necesidades durante el dictado de clases
Estudiantes
Plano académico
Registración de condición de egresado en
Registro de Matrícula
Informar egresados a Secretaría
Entregar planilla de datos personales a egresados y remitir a Secretaría
Bajas de estudiantes
Baja en Gestión de Estudiantes
Baja en Administración (comunicar)
Baja en Virtualis
Baja en ETNA
Indagar causa y comunicar
Departamento de Orientación
Despues del turno
Registrar calificaciones en Libro Matriz
Durante el turno
Registrar calificaciones de acta volante en ETNA
Controlar la correcta confección del Libro de Actas
Confeccionar actas volante de exámen
Previo al turno
Cargar las fechas de exámenes en ETNA
Cursado
Inscripción a cursado
Asesorar a estudiantes respecto a
Regular - Libre (asignaturas)
Correlatividades
Tipos de espacios curriculares
Orientar a estudiantes para hacerlo por ETNA
Matriculación anual
Matriculación inicial
Registrar en Sistemas
Gestión de estudiantes
Confección de legajo
Control documentación de ingreso
Registración en Registro de Matrícula
Plano pedagógico
Atención a estudiantes (presencial)
Colaborar con Dirección respecto a la organización de aulas y espacios de cursado
Orientar respecto al Reglamento Académico
Identificar causales de baja de estudiante
Identificar anomalías durante el cursado
Seguimiento de las calificaciones y situación
académica del estudiante
Bedelía
Atención al público
Atención presencial
Atención por correo electrónico
Atención por Whatsapp
Coordinación de Preceptores
Control de pago de trámites
Control de registro de solicitudes de certificaciones
Relevamiento
Requerimientos mobiliarios
Requerimientos informáticos
Horarios
Definición de horarios de cada preceptoría
En curso
Coordinación entrega de libretas
Ingresantes
Definición de fechas de inscripciones
Comunicación de cursillo de ingreso
Coordinación de matrícula en sistema
Registro de Inscripciones
Virtualis
Control de documentación - ingreso
Remisión a Preceptoría de carrera
Pre-armado de legajo
Recepción de matriculación
Información de carreras
Gestión de docentes
Control de reloj biométrico de ingreso/egreso
Control de ausentismos docentes
Comunicación con áreas pertinentes
Salud - corto tratamiento
Razones particulares
Secretaría
Gestión de Sistemas y Estadística
Estadísticas
Relevamiento anual
Ficha institucional y planta funcional
Evolución tasa de egresados según cohorte
Confección de evolución de matrícula
Sistemas
Relevamiento Anual
INET
REFFOD
Gestión Institucional
Elección de Abanderados (según Reglamento Interno)
Adscripciones y Ayudantías de alumno
Gestión REFFOD
Gestión INET
Atención a requerimientos de Inspección de Zona
Gestión de Documentos
Actas
Confección de actas generales
Resguardo de libro de actas
Correspondencia
Emisión
Contestación
Convenios de Práctica
Archivo de convenios suscriptos
Corrección de modelo
Distribución y orientación para su confección
Documentos por carrera
Clasificación de archivos
Archivo de documentación por carrera
Archivo
Pedidos de desarchivo
Control de listas de archivo
Determinación de lugar y metodología
Determinación de fechas
Despacho diario
Determinación de prioridades para despachar
Organización del despacho del día
Certificaciones
Unificación de criterios para organizar
Control y firma de documentación a expedir
Gestión del Registro de Solicitudes de Certificaciones
Resoluciones
Confección de resoluciones internas
Equivalencias
Situación académica
Reglamentos
Gestión de Estudiantes
Exámenes
Organización de mesas de exámenes
Egresados
Confección de título
Entrega y anotaciones
Copia de título entregado
Cupón de título
Libro Matriz
Libro de Entrega
Legalización ante Ministerio
Impresión título definitivo
Realización de prueba de impresión
Control de situación académica de egresado
Trayectoria académica
Control de calificaciones en sistema
ETNA
Control de traspaso de calificaciones a libro matriz
Control de actas de exámenes
Exámenes finales
1º y 2º coloquio
Coloquios integradores
Control de apertura en libro matriz
Ingreso al Nivel Superior
Control de registro en Plataforma ETNA
Control de registro en Gestión de Estudiantes
Control de registro en matrícula
Control de documentación y legajos.
Gestión de Docentes
Control de legajos de documentación
Tramitaciones vinculadas a la actividad laboral
Licencias
Sin goce de sueldo - Desarrollo profesional
Maternidad - Paternidad
Razones de salud
Tareas pasivas
Tramitación de asignaciones
Confección de certificaciones
Confección de horarios del personal
Alta / Baja de Personal
Anotaciones en registros
Vinculación con Administración
Confección de MAB
Administración de procesos de convocatorias docentes
Definición de funciones en el Nivel Superior
