av Edwin Guillermo Sanchez Ibañez för 1 år sedan
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Son los libros que reflejan de forma ordenada las operaciones realizadas por la empresa, afectando los débitos y créditos de una o varias cuentas y subcuentas, con el fin de generar el saldo en una fecha determinada. Entre los libros auxiliares se encuentran: libro auxiliar de bancos, caja, IVA, inventarios, ingresos ordinarios, etc.
♠ Nombre del libro auxiliar. ♣ Fecha de la transacción ♦ Detalle de la transacción ♥ Débitos ☺ Créditos ☻ Saldo
♥ Fecha de solicitud. ♦ Nombre de la sociedad y número de -matrícula. ♣ Nombre de libro registro social o junta de vigilancia. ♠ Registro de todas las hojas de los libros a registrar, acompañado de las firmas del representante legal de la sociedad.
En este libro se registra la información básica de la empresa, se incluyen todas las decisiones en las actas, como acuerdos a los que llegan los dueños de una empresa. Se debe llevar un orden cronológico de las reuniones, en él se encuentran inscritos los dueños, administradores y representante legal, siempre debe estar firmado por secretario y presidente.
Articulo 431
Lo ocurrido en las reuniones de la asamblea se hará constar en el libro de actas. Estas se firmarán por el presidente de la asamblea y su secretario o, en su defecto, por el revisor fiscal. Las actas se encabezarán con su número y expresarán cuando menos: lugar, fecha y hora de la reunión; el número de acciones suscritas; la forma y antelación de la convocación; la lista de los asistentes con indicación del número de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.
Articulo 189
Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se harán constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse, además, la forma en que hayan sido convocados los socios, los asistentes y los votos emitidos en cada caso. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. A su vez, a los administradores no les será admisible prueba de ninguna clase para establecer hechos que no consten en las actas.
Diligenciamiento
♥ Registra número de folio mayor, acorde al consecutivo, donde se realiza el resumen de la transacción económica. ♦ Codifica nombre de la cuenta contable utilizada. Registra saldo del mes anterior, acorde al principio de partida doble y naturaleza de las cuentas débitos y créditos. ♣ Movimientos del periodo en las columnas debe y haber, que reciben los débitos y créditos de las transacciones. ♠ Restar y sumar acorde al caso y naturaleza de las cuentas para obtener el nuevo saldo de inicio para el nuevo periodo.
♥ Posibilita la elaboración de estados de resultados integrales. ♦ Permite la elaboración de estado de situación financiera. ♣ El resumen de la información se hace mediante la aplicación de cuentas mayores de forma resumida de débitos y créditos. ♠ Se deben codificar a cuatro (4) dígitos, contiene la información de los libros auxiliares.
Cierre
De ajustes
Normales
Títulos valores que representan inversiones en emisiones realizadas por el Estado para financiarse, son inversiones de carácter público.
Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio
Un título valor de carácter crediticio respalda unidades monetarias, mediante el uso de una entidad financiera.
Es una promesa de pago, es un documento crediticio que respalda una unidad económica en una fecha determinada y, con un interés adicional.
Es un documento de carácter crediticio, con la representación de las figuras como son: girador y librador que pactan un valor, para ser entregado en una fecha determinada.
Son títulos al portador los que no se expidan a favor de persona determinada, aunque no incluyan la cláusula "al portador", y los que contengan dicha cláusula. La simple exhibición del título legitimará al portador y su tradición se producirá por la sola entrega.
Los títulos-valores expedidos a favor de determinada persona, en los cuales se agregue la cláusula "a la orden" o se exprese que son transferibles por endoso, o se diga que son negociables, o se indique su denominación específica de título-valor, serán a la orden y se transmitirán por endoso y entrega del título, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 648.
El título-valor será nominativo cuando en él o en la norma que rige su creación se exija la inscripción del tenedor en el registro que llevará el creador del título. Solo será reconocido como tenedor legítimo quien figure, a la vez, en el texto del documento y en el registro de este.
Ccomprobantes de calidad
◙ Comprobantes de apertura o de inicio: donde se registra aporte inicial de socios o accionistas. ○ Comprobantes de ingreso: representa el manejo de efectivo que ingresa a la empresa por conceptos del desarrollo del objeto social de la organización. ◘ Comprobantes de egreso: representa las salidas de dinero, incluye pagos realizados a proveedores. • Comprobantes de nómina: en el pago de salarios a empleados. ☼ Comprobantes débito y crédito: representan mayores valores a favor de clientes o modificaciones a facturas.
♥ Fecha. ♦ Detalle. ♣ Cuantía. ♠ Registro contable.
♥ Reconoce la disminución de un activo en la depreciación. ♦ Registra las amortizaciones en los créditos bancarios como control. ♣ Se utiliza para hacer ajustes en el cierre contable. ♣ Utilizado solo por el área de contabilidad.
Soporte contable para reconocer disminuciones por concepto de descuentos no incluidos en las facturas, es utilizado cuando se presentan las devoluciones de mercancías, se elabora con original y copia, para ser conservado en contabilidad y la copia entregada al cliente.
♥ Documento utilizado para reconocer cambios en las facturas,evidencia dineros Devueltos al cliente por inconformidades. ♦ Utilizado como soporte cuando se anulan ♣ facturas. ♠ Valor. ☻ Corrige datos, valores iniciales de las facturas.
Es un documento contable que reconoce valores de la empresa a favor de sus clientes, debido a errores u omisiones. Por ejemplo: intereses cobrados de forma adicional sobre facturas de compra y venta o notas débito que disminuyen el saldo de la cuenta bancaria de la empresa.
Características
Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa. Al diligenciar se debe observar: ♥ Debe contener nombre e identificación. ♦ Consecutivo. ♠ Concepto. ♣ Valor. ☻ Firmas de personal responsable.
Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa. Al diligenciar se debe observar: ♥ Registrar ciudad y fecha.. ♦Pagado al beneficiario. ♣Valor y concepto. ♠ Soporte de pago anexo. ☻Consecutivo.
El soporte debe contener el registro emitido por la máquina registradora del banco, el sello y la firma de la persona autorizada en el banco. El documento contiene los siguientes elementos: ♥ Ciudad y fecha. ♦ Número de la cuenta bancaria. ♣ Valor a consignar en números o letras. ♠ Nombre de quien consigna y un número telefónico.
Posibilita la elaboración de la conciliación bancaria, bajo los métodos comúnmente utilizados. Los componentes de los extractos bancarios son: ♥ Saldos iniciales. ♦ Intereses. ♣ Avances. ♠ Saldo final. ☻ Cargos y abonos.
♥ Presenta una cuenta de origen del banco que gira o recibe transferencias. ♦ Una cuenta de destino, al banco que transfiriere recursos. ♣ Valor a transferir. ♠ Fecha, que se genera automáticamente. ☻ Por el monto de la transacción se genera un documento soporte para registrar en contabilidad, este documento se genera de forma automática.
Es un medio de confrontación de los pagos efectuados al gobierno nacional, distrital o municipal por concepto de tributos. Son ejemplos de soportes los pagos por concepto de las declaraciones de: ♥ Impuesto al Valor Agregado (IVA). ♦ Retención en la Fuente. ♣ Impuesto de Renta Complementario. ♠ Impuesto de Industria y Comercio.
Registra las diferentes novedades por conceptos de variaciones transitorias en los salarios de los empleados como: comisiones, sueldos, incapacidades, las cuales modifican la base para calcular las deducciones en la nómina de las empresas.
♥ Presenta columnas que representan nombres, apellidos y documento de identidad. ♦ En las columnas se encuentra el devengado y los descuentos que por ley tienen los empleados. ♣ Columna de horas extra y comisiones. ♠ Presenta nombre de la empresa, NIT de la empresa, dirección y periodo de pago
Debe definir la ciudad y el nombre del establecimiento comercial, fecha y plazos de pagos, es decir el número de cuotas para ser pagadas por él cuenta habiente, si es tarjeta de crédito. Si es cuenta de ahorro, la transacción descuenta de forma automática y por medio de correo electrónico se notifica al cliente, comúnmente el reporte es enviado al dispositivo móvil del cliente por parte de la entidad financiera.
Caracteristicas
☺ Nombre de la empresa, número de identificación tributaria NIT. ☻ Número consecutivo. ♥ Dirección y datos generales de la empresa. ♥ Ciudad y fecha donde se realiza la transacción. ♦ El concepto por el cual se recibe el efectivo. ♣ El valor en números y letras recibidos. ♠ El número de cheque y el banco de origen del título valor. • Debe ser entregado al cliente con firma y sello de la empresa El registro contable con la afectación a las cuentas respectivas. ◘ Firmas de quien elaboró, aprobó y contabilizó.
Carcteristicas
♠ Número del comprobante, ciudad origen. ♣ Fecha. ♥ El valor en números y letras. ♦ El registro contable, el número de cheque. ◘ Datos del beneficiario como: identificación, firma y fecha en que se recibe. • Las firmas de elaboración, aprobado por, contabilizado por.
Requisitos
♠ Estar denominado expresamente como sistema P.O.S. ♦ Debe presentar Número de Identificación Tributaria (NIT). ♣ Debe llevar un número consecutivo. ♥ Especificaciones de la transacción como: cantidad, unidad de medida,identificación de bienes y servicios, indicar la calidad de agente retenedor del impuesto sobre las ventas y demás.
Código Único de Factura Electrónica
El código único de factura electrónica para las facturas electrónicas, corresponde a un valor alfanumérico, obtenido a partir de la aplicación de un procedimiento que utiliza datos de la factura, que adicionalmente incluye la clave de contenido técnico de control generada y entregada por la DIAN.El Código Único de Factura Electrónica deberá ser incluido como un campo más dentro de la factura electrónica. Este código deberá visualizarse en la representación gráfica de las facturas electrónicas y en los códigos bidimensionales QR definidos para tal fin.
Catalogo de participantes de factura electrocica
Es el registro electrónico administrado por la DIAN, que provee información de los obligados a facturar electrónicamente dentro del ámbito del presente Decreto, de los adquirentes que decidan recibirla electrónicamente y proveedores tecnológicos, con el fin de facilitar su operatividad.
Proveedor tecnológico
Es la persona natural o jurídica que podrá prestar a los obligados a facturar electrónicamente y/o a los adquirentes que opten por recibir la factura en formato electrónico de generación, cuando unos u otros así lo autoricen, los servicios inherentes a la expedición de la factura electrónica, incluida la entrega del ejemplar a la DIAN como se indica en el artículo 7° del presente Decreto, así como los servicios relacionados con su recibo, rechazo y conservación. El proveedor tecnológico deberá surtir el proceso de autorización por parte de la DIAN previsto en el artículo 12 de este decreto.
adquiriente
Persona natural o jurídica que adquiere bienes y/o servicios y debe exigir factura o documento equivalente y, que, tratándose de la factura electrónica, la recibe, rechaza, cuando sea del caso, y conserva para su posterior exhibición, en las condiciones que se establecen en el presente decreto.
Obligado a facturar electronicamente
Persona natural o jurídica comprendida en el ámbito de este Decreto y que como tal debe facturar electrónicamente en las condiciones que se establecen en los artículos siguientes.
